Kiedy pracownik może przesunąć urlop na późniejszy termin?

• Przesunięcie urlopu na wniosek
• Obowiązkowe przesunięcie terminu urlopu

Przesunięcie urlopu na wniosek

Przesunięcie terminu urlopu może nastąpić na wniosek pracownika, który musi zostać umotywowany ważnymi powodami. Ważne powody to określenie szerokie, co powoduje, że w rozpatrywaniu wniosku pracodawca powinien indywidualnie podejść do sprawy swojego pracownika. Za ważne przyczyny należy uznawać takie okoliczności, których wystąpienie przekreśla możliwość wypoczęcia w trakcie urlopu.

Powinny one przy tym wystąpić po sporządzeniu planu urlopów albo po ustaleniu terminu urlopu po porozumieniu z pracownikiem.

Za ważne powody można uznać chorobę członka rodziny, nieuzyskanie przez małżonka urlopu w tym samym czasie, klęskę żywiołową itp.

Decyzję o uwzględnieniu lub nie wniosku pracownika podejmuje samodzielnie pracodawca i jest w tej kwestii całkowicie swobodny. Decyzja może być odmowna nawet w przypadku, gdy przesunięcie urlopu nie powodowałoby żadnych negatywnych skutków dla pracodawcy.

Zobacz: Ochrona przed zwolnieniem na urlopie wychowawczym

Obowiązkowe przesunięcie terminu urlopu

W pewnych okolicznościach pracodawca będzie miał obowiązek przesunięcia terminu urlopu pracownika. Pracodawca jest obowiązany do przesunięcia urlopu na termin późniejszy, jeżeli pracownik nie może rozpocząć urlopu w ustalonym terminie z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność w pracy, a w szczególności z powodu:

1. czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby,
2. odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
3. powołania na ćwiczenia wojskowe albo na przeszkolenie wojskowe na czas do 3 miesięcy,
4. urlopu macierzyńskiego.

Wyliczenie to ma charakter przykładowy. Pozostałe okoliczności znajdują się w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej o usprawiedliwianiu nieobecności.

Zobacz: Jak usprawiedliwić nieobecność w pracy?

Obowiązek pracodawcy dokonania przesunięcia terminu urlopu jest niezależny od żądania pracownika. Pracodawca jest zobowiązany do przesunięcia, jeżeli dowie się o usprawiedliwionej przyczynie uniemożliwiającej wykorzystanie udzielonego urlopu. Niewykorzystany urlop powinien być udzielony nie później niż do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego.

W przypadku obligatoryjnego przesunięcia terminu urlopu przez pracodawcę, ustalenie późniejszego terminu urlopu następuje poprzez jego uzgodnienie między pracodawcą a pracownikiem.

Zobacz serwis: Urlopy pracownicze