Czy wynagrodzenie za urlop może być niższe od minimalnej płacy?

Kwota wyrównania do wynagrodzenia minimalnej płacy nie wchodzi do podstawy wynagrodzenia urlo­powego. Z tego względu wynagrodzenie za urlop może być obliczane od niższej podstawy niż minimalna płaca. Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy w miesiącu, w którym jego nieobecność w pracy była spowodowana wyłącznie urlopem wypoczynkowym, musi jednak otrzymać wynagrodzenie co najmniej w wysokości 1750 zł (w 2015 r.).

Pracownikowi za czas urlopu wypoczynkowego przysługuje takie wynagrodzenie, jakie otrzymałby, gdyby w tym czasie pracował (art. 172 Kodeksu pracy). Oznacza to, że pracownik nie może stracić finan­sowo z powodu korzystania z płatnego wypoczynku.

Wyznaczając podstawę wynagrodzenia urlopowego należy uwzględniać zarówno stałe, jak i zmienne składniki pensji, jednak z pewnymi wyjątkami. Obliczając należność za urlop wypoczynkowy pomija się m.in. kwoty wyrównania do ustawowej płacy minimalnej (§ 6 pkt 7a rozporządzenia urlopowego). Resort pracy w stanowisku z 19 listopada 2009 r. stwierdził, że: (...) kwoty wyrównania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę nie są wynagrodze­niem za świadczoną pracę, ale mają typowo gwarancyjny charakter, i to było powodem wyłącze­nia ich przy obliczaniu wynagrodzenia za czas urlopu i ekwiwalentu pieniężnego za urlop (...).

Zobacz serwis: Zarobki

Wynagrodzenie za urlop jest jednym ze świadczeń, które należy brać pod uwagę przy ustalaniu, czy pra­cownik otrzymuje gwarantowaną przepisami minimalną płacę. W tej wysokości trzeba uwzględniać składniki pensji i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, które zostały zaliczone do wynagrodzeń osobowych przez GUS (art. 6 ust. 4 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę), o których mowa w załączniku do objaśnień do formularzy Z-06 i Z-03. Ta lista obejmuje nie tylko płacę zasadniczą, ale także m.in. premie regulaminowe, nagrody pieniężne i wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy.

Grzegorz R., zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, otrzymuje wynagrodzenie akordowe. W nie­których miesiącach, po przeliczeniu wypracowanego akordu, okazywało się, że nie osiągnął on wymaga­nego wynagrodzenia minimalnego. Z tego powodu otrzymywał wyrównanie do minimalnej płacy. W stycz­niu 2015 r. Grzegorz R. skorzystał z 3 dni (24 godzin) urlopu wypoczynkowego. W październiku 2014 r. przepracował 184 godziny i nabył prawo do wynagrodzenia akordowego w kwocie 1380 zł oraz dopła­ty do minimalnej płacy w wysokości 300 zł. W listopadzie 2014 r. przepracował 144 godziny uzysku­jąc 1690 zł wynagrodzenia akordowego, a w grudniu przepracował 168 godzin, za które uzyskał 1531 zł płacy akordowej oraz dopłatę do wynagrodzenie minimalnego w wysokości 149 zł. W przedstawionych okolicznościach wynagrodzenie za urlop w styczniu 2015 r. należy obliczyć w następujący sposób:

• (1380 zł + 1690 zł + 1531 zł) : 496 godz. przepracowanych od października do grudnia 2014 r. = 9,28 zł,
• 9,28 zł x 24 godz. urlopu = 222,72 zł.

Za styczeń 2015 r. Grzegorz R. otrzyma wynagrodzenie akordowe w kwocie 1620 zł, co oznacza, że jego łączne wynagrodzenie za cały miesiąc wyniesie 1842,72 zł (1620 zł + 222,72 zł), czyli więcej niż obowią­zująca płaca minimalna.

Podstawa prawna:

• § 6-12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353
• art. 172 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1662
• art. 6 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - Dz.U. Nr 200, poz. 1679; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 15, poz. 1314