Jak pracodawca musi pomóc pracownikowi przejść na rentę?

Renta

Renta jest świadczeniem z ubezpieczenia społecznego, które przysługuje w przypadku utraty lub zmniejszenia wynagrodzenia z powodu całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy zarobkowej. Warunkami uzyskania prawa do renty jest:

1. niezdolność do pracy; 
2. posiadanie wymaganego okresu składkowego i nieskładkowego; 
3. niezdolność do pracy powstała w okresach wskazanych w przepisach, albo nie później niż w ciągu 18 miesięcy od ustania tych okresów. 

Przepisy rozróżniają dwa rodzaje rent:

1. renta stała – otrzyma ją osoba, której niezdolność do pracy jest trwała oraz
2. renta okresowa – przysługuje osobie, której niezdolność do pracy ma charakter czasowy. Przyznawana jest na okres wskazany przez organ rentowy.

Obowiązki pracodawców

Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracodawcy obowiązani są do:  

1. współdziałania z pracownikiem w gromadzeniu dokumentacji niezbędnej do przyznania renty;  
2. wydawania pracownikowi lub organowi rentowemu zaświadczeń niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń i ich wysokości oraz
3. przygotowania, za zgodą pracownika, wniosku o rentę z tytułu niezdolności do pracy i przedłożenia go organowi rentowemu na 30 dni przed ustaniem prawa do zasiłków chorobowych.

Zobacz: Jak ubiegać się o rentę socjalną?

Pracodawca powinien także poinformowania bezzwłocznie, po śmierci pracownika, pozostałej po nim rodziny o warunkach uzyskania renty rodzinnej, przygotowania wniosku o rentę i przedłożenia go organowi rentowemu.  

Należy przy tym wyjaśnić, że pracodawcy nie mają obowiązku wyręczania pracowników w sporządzaniu wniosków rentowych, a jedynie mają obowiązek współdziałania w gromadzeniu lub dokumentowaniu okresów lub rodzaju ubezpieczenia oraz udzielaniu informacji niezbędnych dla przyznania tego świadczenia.

Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu

Pracodawca wypełniając swój obowiązek pomocy pracownikowi przy przejściu na rentę powinien wydać jemu lub organowi rentowemu zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. Jest ono wystawiane na druku Rp-7.

Górna część formularza Rp-7 zawiera dane dotyczące pracodawcy. W kolejnych punktach  wpisuje się dane dotyczące pracownika, okresy pobierania świadczeń takich jak: zasiłki, wynagrodzenie chorobowe, przysługujące na podstawie przepisów Kodeksu pracy, okresy przebywania na urlopach: bezpłatnych i wychowawczym oraz kwoty dochodu osiągniętego przez pracownika w poszczególnych latach.

Zobacz serwis: Renta socjalna