REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Podpis elektroniczny

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
prawnik, redaktor portalu Infor.pl
Podpis elektroniczny
Podpis elektroniczny
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Podpis elektroniczny funkcjonuje w Polsce od ok. dwudziestu lat. W dobie informatyzacji powstanie takiej konstrukcji było nieuniknione. Najważniejszą zaletą jest oszczędność czasu.

Czym jest podpis elektroniczny

Podpis elektroniczny w wersji kwalifikowanej posiada taką samą moc jak tradycyjny podpis. Od strony technicznej jest to zestaw elektronicznych danych umożliwiających identyfikację osoby. Ta forma uwierzytelnienia może być stosowana wobec wszelkich dokumentów. Polem do wykorzystania podpisu elektronicznego są nie tylko sprawy urzędowe, również np. umowy cywilno-prawne oraz e-faktury.

REKLAMA

Jakie są różnice między podpisami

Zgodnie z art. 131. Ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej „bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy o podpisie elektronicznym jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym.”

Można wyróżnić trzy rodzaje podpisów elektronicznych: zwykły podpis elektroniczny, zaawansowany podpis elektroniczny i kwalifikowany podpis elektroniczny.

REKLAMA

Zwykły podpis elektroniczny jest najprostszą formą podpisu elektronicznego. Zawiera podstawowe dane składającego podpis. Nie jest równorzędny z tradycyjnym podpisem papierowym jednak również może wywoływać skutki prawne. Występuje tutaj relatywnie duża dowolność w kwestii wyboru rozwiązań informatycznych. Z tego powodu trudno uznać tą formę umowy za całkowicie bezpieczną. W praktyce może to być jednak znaczne ułatwienie w przypadku np. zawarcia umowy o relatywnie niewielkiej wartości.

Zaawansowany podpis elektroniczny charakteryzuje się wyższym poziomem bezpieczeństwa niż zwykły. Zawiera określony zestaw danych, takich jak PESEL i nr dowodu osobistego, które pozwalają na identyfikację składającego podpis. Zaawansowany podpis elektroniczny jest dokonywany na e-platformach wymiany danych zakładających określony poziom bezpieczeństwa. Takie rozwiązanie jest wykorzystywane m.in. w bankowości.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Kwalifikowany podpis elektroniczny to najbardziej zaawansowana i bezpieczna forma podpisu elektronicznego. Jest poświadczony certyfikatem kwalifikowanym umożliwiającym weryfikację. Spełnia podobną rolę jak profil zaufany (wykorzystywany np. w ePUAP), jednak zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest szersze, gdyż obejmuje nie tylko sprawy urzędowe.

Najpopularniejsze podpisy kwalifikowane to m.in. Sigilium Sign oraz Szafir 2.0. Konkretny dostawca dostarcza zestaw składający się m.in. ze specjalistycznego oprogramowania oraz karty z określonym terminem ważności (jednak podpis złożony w tej formie jest ważny bezterminowo). Przykładowe czynności, które umożliwia ta forma podpisu:

  • deklaracje podatkowe oraz kontakty z ZUS
  • aukcje i przetargi elektroniczne
  • Przekazywanie organom podatkowym danych w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK)
  • uzyskiwanie danych z Krajowego Rejestru Sądowego
  • deklaracje do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego

Jak zrobić swój podpis elektroniczny?

Kwalifikowany podpis elektroniczny to produkt komercyjny. Pierwszym krokiem jest, podobnie jak w przypadku zakupu telefonu komórkowego, wybór dostawcy. Następnie należy wybrać okres usługi oraz przesłać swoje dane w ramach procedury wymaganej przez operatora. W pewnym momencie następuje weryfikacja tożsamości.

Jak zrobić podpis elektroniczny za darmo?

Jak już wspomniano, konstrukcją podobną do kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jest profil zaufany. Co prawda umożliwia załatwienie tylko spraw urzędowych jednak taka funkcjonalność również jest bardzo pomocna. Najbardziej standardową opcją jest założenie profilu zaufanego z pomocą banku. Umożliwia to dokonywanie czynności za pośrednictwem platform takich jak ePUAP lub PUE ZUS.

Ile kosztuje podpis elektroniczny?

Możliwość uwierzytelniania przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego wymaga nie tylko oprogramowania ale również zestawu urządzeń. To musi generować koszty. Ceny są różne w zależności od dostawcy usługi, jest to kwota rzędu 300 PLN za rok. Występuje tutaj wiele możliwości – roczną opłatę można obniżyć poprzez wybranie dłuższego okresu.

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
QUIZ Polscy prezydenci. Dasz radę zdobyć 10/10?
Ile lat w dniu wyborów musi mieć kandydat na prezydenta? Kto był pierwszym prezydentem RP? Ile lat trwa kadencja? Sprawdź swoją wiedzę o przed drugą turą wyborów.
Darowizna w kwocie 4 000 000 zł: Jak przekazać legalnie i bez podatku?

Darowizna na kwotę 4 milionów złotych może brzmieć jak zaproszenie do kontroli skarbowej. Tymczasem obowiązujące przepisy ustawy o podatku od spadków i darowizn nie tylko dopuszczają taką transakcję bez podatku, ale wręcz jasno określają, jak to zrobić legalnie i bezpiecznie. W najnowszej interpretacji indywidualnej skarbówka potwierdził, że nawet wielomilionowe darowizny mogą być zwolnione z podatku, jeśli spełnione zostaną trzy kluczowe warunki. Jakie? Sprawdzamy.

Sądy wykryły trzecią lukę w świadczeniu wspierającym. Miał być zasiłek. Na lodzie opiekunowie osób niepełnosprawnych (stopień znaczny)

Sądy wykryły trzecią lukę w przepisach o świadczeniu wspierającym. Pierwsza luka dotyczy wątpliwości, czy opiekunowie osób niepełnosprawnych powinni oddawać świadczenie pielęgnacyjne (stary) za okres rozpatrywania wniosku o określenie poziomu potrzeby wsparcia (liczba punktów w WZON po teście sprawności). Druga luka dotyczy utraty ubezpieczenia zdrowotnego przez opiekunów za okres rozpatrywania wniosku przez WZON. I teraz jest odkryta trzecia luka.

Więzi rodzinne w świetle ochrony dóbr osobistych

Więzi rodzinne opierają się na emocjach i wspólnie budowanych przez lata relacjach. W sytuacjach konfliktowych – takich jak rozwód, spory o kontakty z dzieckiem czy alimenty – więzi te mogą zostać poważnie naruszone. Warto wtedy pamiętać, że prawo może nas realnie chronić w takich przypadkach. Jak to działa w praktyce?

REKLAMA

Do której godziny jest głosowanie na prezydenta?

Cząstkowe, orientacyjne wyniki głosowania na Prezydenta Polski w wyborach 2025 r. znane są już w trakcie dnia, w którym wyborcy oddają głosy. Niektórzy niezdecydowani mogą pod ich wpływem zmienić zdanie i wybrać się do komisji wyborczej. Inni ze względu na plan dnia mogą zagłosować tylko późnym wieczorem. Czy zdążą? Do której godziny można głosować?

WIBOR w umowach kredytowych. Czy wyrok TSUE ujednolici orzeczenia polskich sądów? Złotówkowicze będą triumfować jak frankowicze?

Czy będzie przełom w sprawach WIBOR? Czy zbliżający wielkimi krokami wyrok TSUE w sprawie polskiej okaże się korzystny dla posiadaczy kredytów złotówkowych opartych o wskaźnik referencyjny WIBOR i czy wpłynie to na ukształtowanie się linii orzeczniczej polskich sądów. Na te pytania odpowiada Wojciech Ostrowski, radca prawny z Kancelarii Rachelski i Wspólnicy.

Świadczenia dla osób z niepełnosprawnościami. Nie wszystkie można łączyć [Przykłady 2025]

Czy można pobierać jednocześnie różne zasiłki i dodatki? To ważne zagadnienie dla osób z niepełnosprawnościami i ich opiekunów. Postaramy się pokazać je na kilku ważnych przykładach. W rzeczywistości takich sytuacji jest znacznie więcej.

ZUS: Nadużywanie alkoholu jako przyczyna niezdolności do pracy. Zwolnienie lekarskie z kodem C to brak zasiłku chorobowego przez pierwsze 5 dni

W 2024 r. do Rejestru zaświadczeń lekarskich wpłynęło 27,4 mln zaświadczeń chorobowych wystawionych dla ubezpieczonych w ZUS, KRUS i innych organach emerytalno-rentowych. Ze zwolnień tych przynajmniej raz skorzystało 7,7 mln ubezpieczonych w tych instytucjach. Źródłem części z nich było nadużywanie alkoholu - informuje Sebastian Szczurek, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa opolskiego.

REKLAMA

Debata Trzaskowski – Nawrocki już w piątek o 20:00. Sześć tematów, jeden pojedynek, jedna decyzja

W piątek, 24 maja, punktualnie o godzinie 20:00, oczy całej Polski skierują się na debatę prezydencką pomiędzy Rafałem Trzaskowskim, kandydatem Koalicji Obywatelskiej, a popieranym przez Prawo i Sprawiedliwość Karolem Nawrockim. To jedyne potwierdzone bezpośrednie starcie przed II turą wyborów zaplanowaną na 1 czerwca.

Dodatek za pracę w nocy od 1 czerwca 2025 r.

Osoby pracujące w porze nocnej mogą liczyć na dodatek z tego tytułu. Ile będzie wynosił dodatek za pracę w nocy w czerwcu? jak się go oblicza? Czym jest praca w porze nocnej? Za pracę w jakich godzinach przysługuje dodatek?

REKLAMA