REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Podpis elektroniczny

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
prawnik, redaktor portalu Infor.pl
Podpis elektroniczny
Podpis elektroniczny
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Podpis elektroniczny funkcjonuje w Polsce od ok. dwudziestu lat. W dobie informatyzacji powstanie takiej konstrukcji było nieuniknione. Najważniejszą zaletą jest oszczędność czasu.

Czym jest podpis elektroniczny

Podpis elektroniczny w wersji kwalifikowanej posiada taką samą moc jak tradycyjny podpis. Od strony technicznej jest to zestaw elektronicznych danych umożliwiających identyfikację osoby. Ta forma uwierzytelnienia może być stosowana wobec wszelkich dokumentów. Polem do wykorzystania podpisu elektronicznego są nie tylko sprawy urzędowe, również np. umowy cywilno-prawne oraz e-faktury.

REKLAMA

Jakie są różnice między podpisami

Zgodnie z art. 131. Ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej „bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy o podpisie elektronicznym jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym.”

Można wyróżnić trzy rodzaje podpisów elektronicznych: zwykły podpis elektroniczny, zaawansowany podpis elektroniczny i kwalifikowany podpis elektroniczny.

REKLAMA

Zwykły podpis elektroniczny jest najprostszą formą podpisu elektronicznego. Zawiera podstawowe dane składającego podpis. Nie jest równorzędny z tradycyjnym podpisem papierowym jednak również może wywoływać skutki prawne. Występuje tutaj relatywnie duża dowolność w kwestii wyboru rozwiązań informatycznych. Z tego powodu trudno uznać tą formę umowy za całkowicie bezpieczną. W praktyce może to być jednak znaczne ułatwienie w przypadku np. zawarcia umowy o relatywnie niewielkiej wartości.

Zaawansowany podpis elektroniczny charakteryzuje się wyższym poziomem bezpieczeństwa niż zwykły. Zawiera określony zestaw danych, takich jak PESEL i nr dowodu osobistego, które pozwalają na identyfikację składającego podpis. Zaawansowany podpis elektroniczny jest dokonywany na e-platformach wymiany danych zakładających określony poziom bezpieczeństwa. Takie rozwiązanie jest wykorzystywane m.in. w bankowości.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Kwalifikowany podpis elektroniczny to najbardziej zaawansowana i bezpieczna forma podpisu elektronicznego. Jest poświadczony certyfikatem kwalifikowanym umożliwiającym weryfikację. Spełnia podobną rolę jak profil zaufany (wykorzystywany np. w ePUAP), jednak zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest szersze, gdyż obejmuje nie tylko sprawy urzędowe.

Najpopularniejsze podpisy kwalifikowane to m.in. Sigilium Sign oraz Szafir 2.0. Konkretny dostawca dostarcza zestaw składający się m.in. ze specjalistycznego oprogramowania oraz karty z określonym terminem ważności (jednak podpis złożony w tej formie jest ważny bezterminowo). Przykładowe czynności, które umożliwia ta forma podpisu:

  • deklaracje podatkowe oraz kontakty z ZUS
  • aukcje i przetargi elektroniczne
  • Przekazywanie organom podatkowym danych w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK)
  • uzyskiwanie danych z Krajowego Rejestru Sądowego
  • deklaracje do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego

Jak zrobić swój podpis elektroniczny?

Kwalifikowany podpis elektroniczny to produkt komercyjny. Pierwszym krokiem jest, podobnie jak w przypadku zakupu telefonu komórkowego, wybór dostawcy. Następnie należy wybrać okres usługi oraz przesłać swoje dane w ramach procedury wymaganej przez operatora. W pewnym momencie następuje weryfikacja tożsamości.

Jak zrobić podpis elektroniczny za darmo?

Jak już wspomniano, konstrukcją podobną do kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jest profil zaufany. Co prawda umożliwia załatwienie tylko spraw urzędowych jednak taka funkcjonalność również jest bardzo pomocna. Najbardziej standardową opcją jest założenie profilu zaufanego z pomocą banku. Umożliwia to dokonywanie czynności za pośrednictwem platform takich jak ePUAP lub PUE ZUS.

Ile kosztuje podpis elektroniczny?

Możliwość uwierzytelniania przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego wymaga nie tylko oprogramowania ale również zestawu urządzeń. To musi generować koszty. Ceny są różne w zależności od dostawcy usługi, jest to kwota rzędu 300 PLN za rok. Występuje tutaj wiele możliwości – roczną opłatę można obniżyć poprzez wybranie dłuższego okresu.

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Tablica alimentacyjna wycofana. Rozwiązanie będzie jeszcze konsultowane

Ministerstwo Sprawiedliwości wycofało się z zaproponowanych we środę tablic alimentacyjnych. Rozwiązanie zostanie jeszcze raz skonsultowane - poinformował rzecznik rządu Adam Szłapka po piątkowym posiedzeniu Rady Ministrów.

Sprzedała dom z babcią w środku. Prawo na to pozwala – ale senior zostaje sam

Pani Jadwiga przekazała wnuczce dom w zamian za opiekę. Ta go sprzedała – razem z zamieszkującą seniorką. Niewielu wie, że to możliwe. Co wtedy z obowiązkami? Czy nowy właściciel musi zapewnić opiekę? Prawniczka wyjaśnia, jak działa prawo dożywocia i czego się wystrzegać.

Sejm podejmie decyzje we wrześniu: Emerytury stażowe i asystencja osobista na agendzie posiedzenia

We wrześniu 2025 roku Sejm rozpatrzy kluczowe projekty dotyczące emerytur stażowych oraz asystencji osobistej dla osób z niepełnosprawnościami - zapowiedziała przewodnicząca sejmowej Komisji Polityki Społecznej i Rodziny, Katarzyna Ueberhan z Lewicy.

Ponad 6 milionów Polaków z prawem do dłuższego urlopu, wyższych dodatków do wynagrodzenia i nagród od 1 stycznia 2026 r. Sejm zdecydował

Podczas posiedzenia Sejmu w dniu 22 lipca 2025 r., odbyło się pierwsze czytanie przygotowanej przez MRPiPS nowelizacji kodeksu pracy i kilku innych ustaw, która zakłada, że do stażu pracy, od którego zależy szereg uprawnień pracowniczych (m.in. prawo do dłuższego urlopu wypoczynkowego, wyższej odprawy, stażowych dodatków do wynagrodzenia i nagród jubileuszowych), mają zostać zaliczone m.in. okresy zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych oraz wykonywania własnej działalności gospodarczej. Zmiany będą miały wpływ na uprawnienia pracownicze ponad 6 mln Polaków.

REKLAMA

Tablica alimentacyjna. Pytania i odpowiedzi MS

Ministerstwo Sprawiedliwości przygotowało odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące tablicy alimentacyjnej. Mają one pomóc w lepszym zrozumieniu zasad działania tablicy i jej praktycznego zastosowania. Jednocześnie resort podkreśla, iż tablica alimentacyjna nie ma mocy wiążącej.

Czego nie wolno robić na plaży? Lista 9 przykładów!

Upalny czas letni sprzyja odpoczynkowi nad wodą. Niektóre zachowania na plaży mogą wydawać się z pozoru niewinne, ale w praktyce mogą skutkować odpowiedzialnością karną.

Drastyczne pogorszenie sytuacji prawnej i życiowej obywateli Ukrainy - co dalej z ustawą?

Nowelizacja ustawy pomocowej dla obywateli Ukrainy może drastycznie pogorszyć ich sytuację prawną i życiową - wskazuje RPO w swoich uwagach do projektu zmian przepisów. O co dokładnie chodzi? Przedstawiamy kluczowe problemy i ich potencjalne skutki.

Jest decyzja w sprawie parkomatów i opłat za postój. Szykują się zmiany: ma być lepiej dla seniorów i osób z niepełnosprawnościami

Jest decyzja w sprawie parkomatów i opłat za postój. Sprawą zajął się sam Rzecznik Praw Obywatelskich co sprawiło, że Ministerstwo Infrastruktury zajęło oficjalne stanowisko w sprawie. Wydaje się, że szykują się zmiany, bo ma być lepiej dla seniorów i osób z niepełnosprawnościami - które dotychczas mogą mieć utrudniony dostęp do płatnego postoju.

REKLAMA

Gotówka w strefie płatnego parkowania: RPO interweniuje, rząd przyznaje rację kierowcom

Rzecznik Praw Obywatelskich Marcin Wiącek zwrócił się do ministra infrastruktury w sprawie skarg kierowców, którzy zostali obciążeni opłatami dodatkowymi, ponieważ nie mieli możliwości zapłaty za parkowanie gotówką. Problem dotyczy stref, w których zlikwidowano tradycyjne parkomaty, pozostawiając jedynie urządzenia obsługujące płatności bezgotówkowe. Ministerstwo Infrastruktury przyznaje, że każdemu kierowcy należy zapewnić realną możliwość uiszczenia opłaty w formie gotówkowej – co może oznaczać konieczność zmiany przepisów ustawy o drogach publicznych.

Koniec ze swobodnym obrotem gotówką: zgłoszenie obowiązkowe, odbiór tylko osobiście. Jakiej kwoty już nie wypłacisz bez formalności?

Coraz bardziej restrykcyjne stają się ograniczenia w obrocie gotówką – zarówno dla firm, jak i osób fizycznych. W Polsce przedsiębiorstwa już nie mogą realizować transakcji między sobą za więcej niż 15 000 zł gotówką, a od 2027 r. w całej Unii będą obowiązywały limity na maks. 10 000 € (z możliwością obniżenia do 3 000 €) . Co więcej, poza już obowiązującymi lub dopiero nadchodzącymi limitami, wprowadzane są nowe – niespotykane wcześniej rozwiązania. Wszystko „w trosce o walkę z finansowaniem terroryzmu".

REKLAMA