Zasiłek pogrzebowy z ZUS. Od 1 stycznia 2026 r. ważne zmiany [Kwota, wniosek, terminy]

• Na początku 2026 r. zasiłek pogrzebowy wzrośnie do 7 000 zł. Czasami ZUS wypłaci 4 000 zł
• Zasiłek pogrzebowy 2026. Czy wniosek może złożyć zakład pogrzebowy?
• Waloryzacja zasiłku pogrzebowego? Tak, ale tylko z powodu wysokiej inflacji
• Zasiłek pogrzebowy 2026. ZUS nie zawsze wyda decyzję
• Kiedy ZUS wypłaci zasiłek pogrzebowy? Nowe terminy od 1 stycznia 2026 r.

Na początku 2026 r. zasiłek pogrzebowy wzrośnie do 7 000 zł. Czasami ZUS wypłaci 4 000 zł

Od 1 stycznia 2026 r. wzrasta kwota zasiłku pogrzebowego. Dla członków najbliższej rodziny zasiłek wyniesie 7 000 zł. Będzie to też maksymalna kwota dla pozostałych osób, które poniosły koszty pochówku. W niektórych przypadkach na początku roku wciąż jednak będzie można liczyć na 4 000 zł. Dlaczego?

Wynika to z konstrukcji przepisu przejściowego nowelizacji ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Zasiłek pogrzebowy 2026. Czy wniosek może złożyć zakład pogrzebowy?

Wniosek w sprawie przyznania zasiłku pogrzebowego będzie można zgłosić bezpośrednio do ZUS lub za pośrednictwem zakładu pogrzebowego. Przepisy, które wchodzą w życie 1 stycznia 2026 r. regulują tryb pośrednictwa zakładów pogrzebowych w kwestii wniosków o zasiłki pogrzebowe.

„Istotne jest, że proponowany tryb będzie dotyczył wszystkich wniosków o zasiłek pogrzebowy, w tym także wniosków składanych przez inne osoby niż członkowie rodziny. Natomiast upoważnienie udzielane przez świadczeniobiorcę (wnioskodawcę) zakładowi pogrzebowemu obejmować będzie, tak jak obecnie, prawo do złożenia w imieniu świadczeniobiorcy wniosku o zasiłek wraz z dokumentami oraz do wypłaty zasiłku pogrzebowego na rachunek bankowy tego zakładu” – uzasadniało ministerstwo rodziny na etapie projektowania tych przepisów.

Szczegółowe zasady określające tryb składania wniosków o zasiłek pogrzebowy określi rozporządzenie, nad którym pracuje Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Z projektu rozporządzenia wynika, iż wnioskodawcy będą mogli wymagane dokumenty dołączać w formie elektronicznej (np. skany rachunków). Aktualnie ZUS wymaga oryginałów. Nowe przepisy konkretyzują też zasady składania wniosków za pośrednictwem zakładów pogrzebowych.

Projekt zakłada 3 warianty wnioskowania o zasiłek pogrzebowy:

1. wniosek o zasiłek pogrzebowy jest zgłasza się bezpośrednio w ZUS;
2. wniosek o zasiłek pogrzebowy w imieniu osoby uprawnionej jest zgłaszany w ZUS za pośrednictwem zakładu pogrzebowego, ale wypłata jest dokonywana na rzecz osoby uprawnionej;
3. wniosek o zasiłek pogrzebowy jest zgłaszany w ZUS za pośrednictwem zakładu pogrzebowego, który jest jednocześnie upoważniony przez osobę uprawnioną, do wypłaty zasiłku pogrzebowego w całości lub w części.

Tak jak obecnie konieczne będzie składanie oświadczenia o pokryciu kosztów pogrzebu w całości lub w części, oświadczenia o niepobraniu zasiłku pogrzebowego z innego tytułu.

Polecamy: Darowizny, testamenty, spadki. Prawidłowe zapisy. Przykładowe wzory

Waloryzacja zasiłku pogrzebowego? Tak, ale tylko z powodu wysokiej inflacji

Docelowo kwota zasiłku pogrzebowego ma podlegać corocznej waloryzacji od 1 marca. Odbędzie się to jednak tylko wtedy, gdy wskaźnik waloryzacji (skumulowany średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, liczony w okresie od poprzedniej waloryzacji) będzie wyższy niż 105. Zasiłek pogrzebowy będzie wówczas przysługiwał w wysokości obowiązującej w dniu śmierci osoby, której koszty pogrzebu zostały poniesione.

Zasiłek pogrzebowy 2026. ZUS nie zawsze wyda decyzję

Warto pamiętać, iż w przyszłym roku nie zmieni się podstawowa zasada, zgodnie z którą na pełną kwotę zasiłku pogrzebowego mogą liczyć członkowie najbliższej rodziny ubezpieczonego niezależnie od kwoty poniesionych kosztów pogrzebu. Do grupy tej należą:

• małżonek (wdowa i wdowiec);

• rodzice, ojczym, macocha oraz osoby przysposabiające;

• dzieci własne, dzieci drugiego małżonka, dzieci przysposobione i dzieci umieszczone w rodzinie zastępczej;

• przyjęte na wychowanie i utrzymanie przed osiągnięciem pełnoletności inne dzieci niż wymienione w pkt 3;

• rodzeństwo;

• dziadkowie;

• wnuki;

• osoby, nad którymi została ustanowiona opieka prawna.

Nowością od 2026 r. jest to, że w takich przypadkach – zgodnie z przepisami deregulacyjnymi - ustalenie zasiłku nie będzie wymagało wydania przez ZUS decyzji.

Gdy o zasiłek wystąpi inna osoba, która pokryła koszty pogrzebu np. pracodawca czy sąsiad, to zasiłek pogrzebowy tak jak dotychczas będzie przysługiwał w wysokości udokumentowanych kosztów pogrzebu, nie więcej niż ustawowa kwota zasiłku.

W takim przypadku ZUS będzie wydawał decyzję ustalającą prawo do zasiłku pogrzebowego.

Kiedy ZUS wypłaci zasiłek pogrzebowy? Nowe terminy od 1 stycznia 2026 r.

Jeśli przyznanie zasiłku pogrzebowego wymaga decyzji, to ZUS wyda ją w ciągu 14 dni od dnia wyjaśnienia ostatniej niezbędnej okoliczności i w tym terminie wypłaci też zasiłek. Gdy ustalenie prawa do zasiłku pogrzebowego oraz jego wysokości nie wymaga wydania decyzji, to zasiłek będzie wypłacony w ciągu 14 dni od dnia wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do ustalenia prawa do zasiłku.

Jeżeli zasiłek nie przysługuje, to decyzja o jego odmowie również będzie wydawana przez ZUS w ciągu 14 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do wydania decyzji o odmowie prawa do zasiłku.

Obecnie ustawowy termin na wypłatę zasiłku pogrzebowego wynosi 30 dni. Z danych ZUS wynika jednak, iż w praktyce średni czas obsługi wniosku o zasiłek pogrzebowy jest krótszy i wynosi 12 dni. Zmiana ma zatem na celu uregulowanie tej kwestii na poziomie ustawy.

Polecamy: Kalendarz 2026