PKD 2025: co i w jakim terminie powinni zrobić przedsiębiorcy i spółki?

• Cele reformy PKD
• Co nowego w kodach PKD?
• Od kiedy obowiązkowe?
• Okres przejściowy - do kiedy?
• Co po okresie przejściowym?
• O czym warto pamiętać?

Cele reformy PKD

Kod PKD określa profil prowadzonej działalności gospodarczej. Klasyfikacja służy głównie celom statystycznym i analitycznym. Na podstawie tych danych można m.in. zbadać stan poszczególnych sektorów gospodarki. 
Rozwój nowoczesnych technologii sprawił, że w dotychczasowej klasyfikacji brakuje opisów dla nowopowstałych branż, część kodów dotyczy też nieistniejących już segmentów. Konieczność “odświeżenia” klasyfikacji PKD  to główny, ale niejedyny powód wprowadzenia reformy. Nowa klasyfikacja jest też spójna z normami unijnymi i międzynarodowymi, które Polska musiała wprowadzić. 

Co nowego w kodach PKD?

Podobnie jak do tej pory, kody PKD nadal mają strukturę pięciopoziomową i ich poszczególne symbole oznaczają: sekcję, dział, grupę, klasę, podklasę. Zgodnie z nowymi przepisami, niektóre działy połączono, dodano nowe podklasy, wyodrębniono dodatkowe grupy, połączono niektóre klasy czy usunięto konkretne grupy.

Od kiedy obowiązkowe?

Nowe kody PKD są obowiązkowe dla firm powstających od 1 stycznia 2025 roku oraz dla tych przedsiębiorców, którzy po tej dacie dokonają jakichkolwiek zmian w obowiązujących ich rejestrach - CEIDG lub KRS. Jak podkreśla Arkadiusz Kacperek, Lider zespołu księgowego z CashDirector S.A.: - Należy pamiętać, że od 2025 roku nawet zwykła zmiana adresu czy inna edycja wpisu w CEIDG lub KRS obliguje firmę do dostosowania swojego kodu PKD do klasyfikacji wprowadzonej w rozporządzeniu z 18 grudnia 2024 roku. Dlatego przed dokonaniem tego typu aktualizacji trzeba wcześniej sprawdzić, jaki kod jest właściwy dla konkretnego obszaru zgodnie z nową klasyfikacją.  

Pozostałe firmy, czyli te założone przed 1 stycznia 2025 roku, mogą dostosować swoje kody PKD do nowych regulacji przed końcem przewidzianego przepisami okresu przejściowego. 

Okres przejściowy - do kiedy?

Okres przejściowy zaczyna się wraz z wejściem w życie rządowego rozporządzenia, czyli 1 stycznia 2025 roku i potrwa 24 miesiące - do końca grudnia 2026 roku. W tym czasie przedsiębiorcy mogą nadal posługiwać się kodami PKD pochodzącymi z 2007 roku. 

Wszystkie nowopowstałe firmy muszą już stosować PKD 2025. Część “starych” przedsiębiorców zapewne zdecyduje się na dostosowanie swojego PKD do nowej klasyfikacji przed końcem okresu przejściowego. Zdaniem Arkadiusza Kacperka: - Lepiej zrobić to rozważnie i po konsultacji z księgową. Niektóre kody dają przedsiębiorcom uprawnienia do stosowania uproszczonych form rozliczania, inne nakładają specyficzne obowiązki.  

Co po okresie przejściowym?

Po upływie okresu przejściowego planowane jest automatyczne dostosowanie wszystkich starych kodów PKD do klasyfikacji z 2025 roku. Oznacza to, że podmioty, które nie dostosują się samodzielnie do końca 2026 roku, otrzymają nowy kod wygenerowany na podstawie starego. To rozwiązanie jest nieco dyskusyjne i budzi obawy ekspertów związane z trafnością takiego wyboru i ewentualnych problemów, jakie może wywołać. 

O czym warto pamiętać?

Właściciele firm powinni mieć świadomość nadchodzących zmian. Zmiana PKD dla jednoosobowych działalności gospodarczych jest prosta i wymaga jedynie zgłoszenia do CEIDG. 

Z kolei w przypadku spółek osobowych lub kapitałowych konieczna może być nawet zmiana umowy spółki. Jest to konieczne w przypadku aktualizacji kodu dotyczącego głównego przedmiotu działalności.

Zmiana kodu PKD w firmie może wydawać się trudna, ale warto ją przeprowadzić przed upływem 2 lat okresu przejściowego. W ten sposób przedsiębiorca samodzielnie i precyzyjnie dopasuje klasyfikację do rzeczywistej działalności, dzięki czemu uniknie potencjalnych problemów w przyszłości. 

Podstawa prawna: Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) - Dziennik Ustaw 2024 r. poz. 1936.