W 2025 roku prawie 28 tys. złotych kary za złożenie informacji PIT-11 po terminie. Jeśli jesteś płatnikiem, nie zwlekaj z wysyłką

• Płatnicy muszą wysłać PIT-11 do urzędów skarbowych
• Są dwa kluczowe terminy na złożenie tej informacji
• Prawie 28 tys. złotych kary za złożenie PIT-11 po terminie

Płatnicy muszą wysłać PIT-11 do urzędów skarbowych

PIT-11 to informacja o przychodach z innych źródeł oraz dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, składana przez płatników podatku dochodowego od osób fizycznych, a także niebędących płatnikami: rolników, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej. Jest to jeden z najważniejszych dokumentów związanych z rocznym rozliczaniem podatków, bo stanowi on dla podatników źródło wiedzy niezbędnej do sporządzenia tych zeznań. Ujmuje się w nich przychody, koszty, dochody oraz zaliczki z takich źródeł przychodu jak, m.in.: stosunek pracy, stosunek służbowy, działalność wykonywana osobiście, w tym z umowy o dzieło oraz czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych lub obywatelskich, należności z tytułu umowy zlecenia, prawa autorskie, należności z tytułu praktyk absolwenckich lub staży uczniowskich.

Są dwa kluczowe terminy na złożenie tej informacji

Informację PIT-11 płatnik zazwyczaj sporządza w trzech egzemplarzach: dla podatnika, urzędu skarbowego i dla siebie jako część dokumentacji księgowo-kadrowej. Do rozliczeń za 2024 rok należy zastosować formularz w wersji 29. Terminami kluczowymi dla przygotowania tego dokumentu są koniec stycznia i koniec lutego. Zgodnie z przepisami trzeba go bowiem przekazać w pierwszym z tych terminów urzędowi skarbowemu, a w drugim, podatnikowi. W 2025 roku zarówno 31 stycznia, jak i 28 lutego przypadają w piątek, a więc nie dochodzi do przesunięcia terminów. To rozróżnienie terminów miało w przeszłości, gdy dokumenty były przekazywane w formie papierowej, istotne znaczenie, bo ułatwiało płatnikom zorganizowanie procesu przekazania dokumentów. Obecnie, gdy dokumenty do urzędu są przesyłane w formie elektronicznej i również do podatników najczęściej trafiają w takiej właśnie formie, bez potrzeby ich drukowania, to koniec stycznia jest tym momentem, w którym w praktyce są one przekazywane zarówno do urzędu, jak i udostępniane podatnikom.

Prawie 28 tys. złotych kary za złożenie PIT-11 po terminie

Należy pamiętać o tym, że złożenie PIT-11 po terminie pociąga za sobą określone konsekwencje. Jak bowiem wynika z art. 80 § 2 ustawy z 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy, płatnik, który wbrew obowiązkowi nie składa w terminie podatnikowi lub właściwemu organowi wymaganej informacji podatkowej podlega karze grzywny do 180 stawek dziennych. Wysokość stawki dziennej jest uzależniona od wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, a więc od początku 2025 r. wzrosła. Minimalne wynagrodzenie wynosi od tego dnia 4666 zł, a stawka dzienna 155,53 zł (4666 zł ÷ 30). Oznacza to, że za niezłożenie w terminie PIT-11 płatnik może zostać ukarany karą w wysokości od 155,53 zł do 27.995,40 zł.