Udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL. Opłaty od 0,30 zł do 31 zł [Projekt rozporządzenia z 30 kwietnia 2026 r.]

• Opłaty za udostępnianie danych
• Opłata za udostępnienie danych w celach badawczych, statystycznych i badania opinii publicznej [wzór]
• Opłata za udostępnienie danych: terminy
• Kiedy zmiany wchodzą w życie?

Projektowane rozporządzenie określa wysokość, sposób i termin wnoszenia, a także sposób dokumentowania uiszczenia opłaty za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców i rejestru PESEL. Zmiana w porównaniu do obecnie obowiązującego rozporządzenia RM z 22 grudnia 2017 r. ws. opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców, rejestrów zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL polega na uwzględnieniu usługi odpłatnego udostępnienia określonym podmiotom danych o seriach, numerach i datach ważności ważnych dowodów osobistych ich klientów wydanych na skutek zmiany dowodu osobistego. Chodzi o aktualizację i weryfikację danych.

Opłaty za udostępnianie danych

Wysokość opłat za udostępnianie danych pozostaje bez zmian. Opłata za udostępnianie danych:

1. jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL wynosić będzie 31 zł;
2. z rejestru PESEL za pomocą urządzeń teletransmisji danych, w drodze weryfikacji wynosić będzie 0,30 zł od jednej weryfikacji;
3. z rejestru PESEL w zakresie danych o seriach, numerach i datach ważności ważnych dowodów osobistych (podmiotom, o których mowa w art. 49a ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności) wynosić będzie 0,30 zł za każde pobranie tej informacji.

Opłata za udostępnienie danych w celach badawczych, statystycznych i badania opinii publicznej [wzór]

Zmianom nie ulegnie także sposób obliczania wysokości opłaty za udostępnienie danych w celach badawczych, statystycznych i badania opinii publicznej. Sposób obliczania wysokości opłaty za udostępnianie danych podmiotom niebędących dysponentami danych podmiotom wymienionym w art. 46 2 pkt 2 ustawy z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności oblicza się następująco:

gdzie:

• O - łączna kwota opłaty za udostępnienie danych,
• K - współczynnik wynoszący:
• a) 1,0 do celów badawczych lub statystycznych,
• b) 1,5 do celów badania opinii publicznej,
• A - opłata za prace informatyczne:
• A = 0,5 Ha x Z + 0,5 Hb x Z + 0,75 Hc x Z + 10 Hd x Z + He x Z,
• B - opłata za prace eksploatacyjne:
• B = 1,5 Hf x 10 Z + Hg x 10 Z + 1,5 Hh x 10 Z + 0,6 Hi x 10 Z + 0,5 Hj x 10 Z,
• M - koszt materiałów eksploatacyjnych doliczany w przypadku gdy przekroczy 5% wartości usługi, a poszczególne symbole oznaczają:
• H - liczbę godzin przeznaczonych na realizację zadania:
• Ha - czas trwania prac projektowych,
• Hb - czas opracowania dokumentacji programowej,
• Hc - czas trwania prac analitycznych,
• Hd - czas opracowania nowego programu,
• He - czas opracowania programu z gotowych modułów,
• Hf - czas wyboru podzbioru z bazy danych,
• Hg - czas przetwarzania wybranych danych,
• Hh - czas wykonania tablicy statystycznej,
• Hi - czas drukowania wykazów z wybranego podzbioru zawierającego poniżej 300 danych jednostkowych,
• Hj - czas drukowania wykazów z wybranego podzbioru zawierającego powyżej 300 danych jednostkowych,
• Z - opłatę za udostępnienie jednostkowych danych, o których mowa w § 1 pkt 1.

Opłata za udostępnienie danych: terminy

Opłatę za udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL wnosi się przed złożeniem wniosku o udostępnienie danych. Zaś opłatę z rejestru PESEL za pomocą urządzeń teletransmisji danych, w drodze weryfikacji oraz z rejestru PESEL w zakresie danych o seriach, numerach i datach ważności ważnych dowodów osobistych oraz opłaty za udostępnienie danych w celach badawczych, statystycznych i badania opinii publicznej wnosi się w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania organu udostępniającego dane.

Kiedy zmiany wchodzą w życie?

Ministerstwem odpowiedzialnym za projekt jest ministerstwo cyfryzacji. Projekt zakłada wejście w życie proponowanych przepisów 30 czerwca 2026 r.