REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Zawarcie w umowie zapisu o pracy zdalnej po nowelizacji

Dziennik Gazeta Prawna
Największy polski dziennik prawno-gospodarczy
Karolina Topolska
Karolina Topolska
Oprac. Paulina Karpińska
Praca zdalna 2023 - wdrożenie nowych przepisów
Praca zdalna 2023 - wdrożenie nowych przepisów
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Pracodawca będzie mógł zdecydować, że pracownik w ciągu 30 dni ma wrócić do wykonywania obowiązków w siedzibie firmy. Nie będzie miał jednak takiego prawa, gdy od początku umówi się z zatrudnionym na formę zdalną. Przedsiębiorcy będą musieli uważać na to przy angażach.
rozwiń >

Zawarcie w umowie zapisu o pracy zdalnej - kiedy to zrobić?

Takie rozwiązanie przewiduje nowelizacja kodeksu pracy, nad którą pracuje obecnie Senat. Wprowadzony w niej art. 6722 par. 1 stanowi, że każda ze stron umowy o pracę może wystąpić z wiążącym wnioskiem o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków świadczenia obowiązków. Należy przy tym ustalić termin powrotu do pracy stacjonarnej, nie dłuższy niż 30 dni od otrzymania wniosku. W razie braku porozumienia zatrudniony musi pojawić się w firmie dzień po upływie owych 30 dni.

REKLAMA

Jest tylko jedno „ale”. Powyższe uprawnienie dotyczy wyłącznie przypadków, gdy strony umówią się na pracę zdalną w trakcie zatrudnienia. Jeśli wprowadzą ją od początku, a więc już przy zawieraniu umowy o pracę, zmiana decyzji nie będzie taka prosta. Niekiedy praca stacjonarna będzie wręcz wykluczona.

Praca zdalna 2023 - jakie zapisy w umowie?

- Pracodawcy powinni zwracać uwagę na ten aspekt. Jeśli zakładają, że praca zdalna ma być rozwiązaniem tymczasowym, powinni wprowadzać ją nie przy zawieraniu umowy, ale później, już w trakcie zatrudnienia - wskazuje Jakub Bartoszewicz, radca prawny, partner zarządzający w Bogacz Bartoszewicz Kancelaria Radców Prawnych.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Dodaje, że przepisy nie wskazują okresu zatrudnienia, po którym może to nastąpić. - Wydaje się, że wystarczające będzie odczekanie choćby jednego dnia, w którym obowiązki są wykonywane stacjonarnie. Konieczne będzie więc dopuszczenie pracownika do zadań w takim trybie i dopiero wtedy uzgodnienie pracy zdalnej. Inaczej działanie pracodawcy będzie mogło być uznane za próbę obejścia przepisów - przestrzega ekspert.

Pracodawcy, którzy wyślą podwładnego na pracę zdalną od początku zatrudnienia, bez przemyślenia konsekwencji, mogą być zaskoczeni. Dotyczy to zwłaszcza mikro i małych firm, w których decyzje o zdalnym wykonywaniu obowiązków mogą być podejmowane bez odpowiedniej wiedzy i wsparcia profesjonalnego prawnika.

- W takim przypadku strony powinny od początku mieć świadomość, że praca zdalna będzie wyłącznym sposobem wykonywania obowiązków. Przejście na tryb stacjonarny będzie wymagało zgody ich obu. Zmienia to bowiem całkowicie pierwotne uzgodnienie - zauważa Łukasz Kuczkowski, radca prawny, partner kancelarii Raczkowski.

Praca zdalna 2023 a brak możliwości jej odwołania

Na pierwszy rzut oka konstrukcja art. 6722 par. 1 k.p. może dziwić. Dlaczego bowiem część pracodawców może odwoływać z pracy zdalnej w każdym czasie, a część nie? I dlaczego ma to zależeć od tego, kiedy strony uzgodniły pracę zdalną? Zdaniem ekspertów takie rozwiązanie ma jednak swoje uzasadnienie.

- To odpowiedź na wymagania rynku pracy, zwłaszcza oczekiwania pracowników z branży IT i high-tech. Bez gwarancji pracy zdalnej takie osoby często w ogóle nie godzą się na przyjęcie oferty - podkreśla Joanna Jasiewicz, adwokat w kancelarii Gide Loyrette Nouel.

Zdaniem ekspertów brak możliwości odwołania pracy zdalnej w razie umówienia się na nią przy zawarciu umowy może być korzystny dla obu stron.

- Pracodawca, który nie ma rzeczywistego biura i którego wszyscy pracownicy wykonują pracę zdalną, nie będzie musiał wynajmować lokalu tylko dlatego, że pracownik nie chce już pracować z domu. Rezygnacja z pracy zdalnej będzie bowiem wymagała zgody pracodawcy. I odwrotnie - zatrudniony może się nie obawiać, że szef bez jego zgody zrezygnuje z pracy zdalnej i wezwie go do biura - wskazuje Łukasz Kuczkowski.

Eksperci podkreślają, że brak w art. 6722 par. 1 k.p. możliwości odwołania pracy zdalnej, na którą umówiono się przy zatrudnieniu, nie jest uchybieniem.

- To przemyślany zabieg ustawodawcy. Artykuł 6722 par. 1 k.p. mówi o wiążącym wniosku o zaprzestanie i przywrócenie poprzednich warunków. Odwołuje się więc do sytuacji, w której obowiązywały poprzednie warunki niebędące pracą zdalną, a więc praca wykonywana była wcześniej w sposób tradycyjny - zaznacza Jakub Bartoszewicz.

Powrót pracownika z pracy zdalnej do biura - możliwości pracodawcy

Załóżmy, że strony uzgodnią pracę zdalną już przy zatrudnieniu, a następnie pracodawca się rozmyśli i będzie oczekiwał, że pracownik wróci do biura. Jakie ma możliwości?

- Będzie to wymagało zgody drugiej strony i zmiany umowy o pracę. Taki wniosek nie będzie bowiem wnioskiem, o którym mówi art. 6722 par. 1 k.p., i nie będzie objęty reżimem tego przepisu - wskazuje Łukasz Kuczkowski.

Najprostszym rozwiązaniem będzie zawarcie porozumienia zmieniającego umowę o pracę. Jeśli podwładny na to się nie zgodzi, pracodawca będzie mógł wypowiedzieć ten warunek zatrudnienia, starając się utrzymać stosunek pracy.

- Praca zdalna sprowadza się do jej wykonywania we wskazanym miejscu. Pracodawca będzie więc musiał w drodze wypowiedzenia zmienić miejsce i formę ze zdalnej na stacjonarną. Dużo w tym analogii do zmiany miejsca wykonywania pracy, np. w związku ze zmianą siedziby pracodawcy i miejscem położenia biura - zauważa Łukasz Kuczkowski.

- Trzeba przy tym pamiętać o konieczności podania uzasadnienia. Dziś obowiązek ten dotyczy umów bezterminowych, a niebawem obejmie też terminowe (przewiduje go kolejna nowelizacja kodeksu pracy, nad którą pracuje obecnie rząd). Trzeba będzie więc wyjaśnić, dlaczego praca świadczona dotąd zdalnie ma być teraz wykonywana stacjonarnie - stwierdza Jakub Bartoszewicz.

Brak zgody pracownika na taką zmianę warunków pracy będzie oznaczać rozwiązanie umowy z upływem okresu wypowiedzenia.

W pewnych przypadkach możliwe będzie też zwolnienie pracownika za wypowiedzeniem od razu. Jakub Bartoszewicz zauważa przy tym, że projektowany art. 6723 k.p. nie pozwala pracodawcy na wypowiedzenie umowy o pracę m.in. wtedy, gdy pracownik sam zrezygnuje z pracy zdalnej albo nie zgodzi się na przejście na ten tryb. Dotyczy to jednak wyłącznie przypadków uzgadniania pracy zdalnej w trakcie zatrudnienia. W przypadku pracy zdalnej uzgodnionej przy zawieraniu umowy o pracę późniejszy brak zgody pracownika na przejście na tryb stacjonarny może skutkować wypowiedzeniem umowy.

- Należy jednak pamiętać, że może to być poddane kontroli sądu. Pracodawca będzie więc musiał wyjaśnić powody takiej decyzji. Należy je uznać za rzeczywiście uzasadnione np. wtedy, gdy zmiana organizacji pracy powoduje konieczność przebywania w biurze bądź gdy firma nie ma już możliwości dalszego zapewniania odpowiednich środków technicznych do wykonywania pracy zdalnej - wskazuje Jakub Bartoszewicz.

Telepraca a praca zdalna po zmianie prawa

Resort rodziny w odpowiedzi na pytanie DGP powołuje się na to, że nowy art. 6722 par. 1 k.p. jest analogiczny do jednego z przepisów o telepracy. Chodzi o wciąż jeszcze obowiązujący art. 678 par. 1 k.p., który umożliwia złożenie wiążącego wniosku o zaprzestanie wykonywania telepracy. Dotyczy to również tylko tej formy uzgodnionej w trakcie zatrudnienia (na marginesie: obecna nowelizacja uchyli ten i inne przepisy o telepracy).

Możliwość odwołania z telepracy istnieje jednak tylko przez trzy miesiące od jej uzgodnienia. Tymczasem w nowych przepisach o pracy zdalnej takie uprawnienie będzie bezterminowe. To oznacza, że nawet po wielu latach wykonywania obowiązków poza biurem będzie można w szybkim trybie zmusić pracownika, by w ciągu miesiąca powrócił do pracy stacjonarnej (patrz: opinia). Ustawodawca powinien więc się zastanowić, czy o to mu właśnie chodzi.

Uprawnienie rozciągnięte na lata [KOMENTARZ]

Łukasz Prasołek specjalista z zakresu prawa pracy, wspólnik w Praktyczne Szkolenia Prasołek & Sawicki:

Tylko zatrudnienie od początku przy pracy zdalnej będzie dla pracownika gwarancją jej nieodwołalności ze strony pracodawcy. Inaczej będzie wtedy, gdy praca zdalna będzie wdrażana w trakcie zatrudnienia. Wówczas pracodawca będzie mieć prawo złożenia wiążącego wniosku o zaprzestanie jej wykonywania w każdym czasie. A to oznacza, że nawet po pięciu czy dziesięciu latach od jej uzgodnienia będzie mógł jednostronnie - swoim poleceniem, bez zmiany umowy - zobowiązać pracownika do pracy całkowicie stacjonarnej. I będzie to skuteczne po maksymalnie 30 dniach.

Artykuł 6722 par. 1 k.p., który przewiduje to rozwiązanie, jest wzorowany na art. 678 par. 1 k.p., dziś obowiązującym w ramach telepracy. Ten ostatni jednak pozwala na złożenie wiążącego wniosku o zaprzestanie wykonywania telepracy tylko w ciągu trzech miesięcy od dnia podjęcia zatrudnienia w tej formie. Uprawnienie to wyznacza więc swoisty „okres próbny” w nowej organizacji pracy. W trakcie prac nad projektem dotyczącym pracy zdalnej ten bardzo ważny szczegół został jednak pominięty. W efekcie powstał dziwny przepis, który będzie dawał pracodawcom na stałe możliwość cofnięcia pracy zdalnej i zobowiązania pracownika do pracy stacjonarnej.

Odpowiedź MRiPS na pytanie DGP o pracy zdalnej

W odpowiedzi na pytanie w sprawie rozwiązań przyjętych w uchwalonej przez Sejm 1 grudnia br. ustawie o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw pragniemy poinformować, że rozwiązanie przyjęte w art. 6722 par. 1 k.p. dodanym ww. ustawą jest analogiczne do obecnie obowiązującego w zakresie telepracy (art. 678 par. 1 k.p.). Przepis ten wprowadza możliwość wystąpienia z wnioskiem o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej jedynie w przypadku, gdy strony uzgodniły wykonywanie pracy w tej formie w trakcie zatrudnienia. Tylko wówczas możliwe jest bowiem przywrócenie poprzednich warunków pracy. W razie uzgodnienia wykonywania pracy zdalnej przy zawieraniu umowy o pracę takiej możliwości nie ma.

Autopromocja

REKLAMA

Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie - zapraszamy do subskrybcji naszego newslettera
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

REKLAMA

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Wynagrodzenie minimalne 2023 [quiz]
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/15
    Kiedy będą miały miejsce podwyżki minimalnego wynagrodzenia w 2023 roku?
    od 1 stycznia i od 1 lipca
    od 1 stycznia i od 1 czerwca
    od 1 lutego i od 1 lipca
    Następne
    Prawo
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Reklamacja konsumencka 2024 - termin, zasady. Kiedy reklamacja jest złożona? Co powinien zrobić sprzedawca?

    Reklamacja konsumencka zakupionego towaru to ważna kwestia dla każdego sprzedawcy. Ma obowiązek odpowiedzieć na reklamację konsumenta w terminie 14 dni, a brak reakcji może być dla niego bardzo bolesny. A zatem jak sprzedawca powinien zareagować?

    Zwiększy się liczba osób uprawnionych do świadczenia z tytułu pełnienia funkcji sołtysa

    Świadczenie pieniężne z tytułu pełnienia funkcji sołtysa przysługuje osobom pełniącym tę funkcję co najmniej przez dwie kadencje i nie mniej niż przez 8 lat. W Sejmie na rozpatrzenie czeka projekt ustawy zmieniającej sposób ustalania okresu pełnienia tej funkcji. Dzięki temu więcej osób będzie uprawnionych do świadczenia.

    Netto od 3676 zł (początkujący) do 4363 zł (dyplomowany). Min. B. Nowacka zatwierdziła podwyżki 30% i 33% na 2024 r. dla nauczycieli [rozporządzenie]

    Rozporządzenie o podwyżkach 33% i 30% podpisane. Nauczycielom pozostaje czekać na opóźnione wypłaty (z wyrównaniem od 1 stycznia 2024 r.). Nauczyciel dyplomowany po podwyżce o 30% zarabia pensji zasadniczej  4363 zł. Dla nauczycieli ze stażem pensję zwiększy dodatek stażowy (1% za każdy rok pracy, maksymalnie 20%). 

    Ustawa przedłużająca legalności pobytu ukraińskich uchodźców wojennych podpisana przez Prezydenta

    Nowelizacja ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy przedłuża legalności pobytu ukraińskich uchodźców wojennych do 30 czerwca 2024 r.

    REKLAMA

    Zdolność kredytowa 2024 . Ile można pożyczyć na mieszkanie w II. połowie lutego?

    Aktualnie (II połowa lutego 2024 r.) trzyosobowa rodzina z dochodem na poziomie dwóch średnich krających może dziś pożyczyć na zakup mieszkania 687 tysięcy złotych. Okazuje się, że to jedynie kilkanaście tysięcy złotych mniej niż tuż przed serią podwyżek stóp procentowych zapoczątkowanych w październiku 2021 roku. To przede wszystkim skutek niemal 30-proc. wzrostu średniej pensji. 

    Trwa nabór wniosków o świadczenie wychowawcze. Sprawdź, jakie dokumenty należy złożyć do ZUS w celu uzyskania 800+

    ZUS przyjmuje wnioski o 800+ na okres świadczeniowy 2024/2025. Przepisy wymagają też złożenia odpowiednich załączników do wniosku. Jakie zatem dokumenty są wymagane w celu uzyskania świadczenia wychowawczego? Sprawdźmy!

    Waloryzacja emerytur, rent i dodatków 2024. Pierwsze wyższe wypłaty od marca. Jakie kwoty po waloryzacji? Jak czytać decyzję ZUS?

    ZUS informuje, że od 1 marca nastąpi waloryzacja świadczeń emerytalno-rentowych. ZUS przeprowadzi ją z urzędu, a zatem nie trzeba składać żadnego wniosku. Emerytury i renty wzrosną o 12,12 procent. 

     

    Czy i co można zrobić, żeby nie męczyć się ze zbyt głośnym sąsiadem?

    Mieszkanie/dom jest tym miejscem, w którym ludzie odpoczywają. Z pewnością wiele osób bardzo lubi, a nawet potrzebuje posiedzieć w ciszy po ciężkim dniu albo tygodniu pracy. Nie zawsze jest to jednak możliwe. Czasami może być głośno w domu z powodu hałasu od sąsiadów. Może to być spowodowane wieloma przyczynami np. remontem, głośnymi zabawami.

    REKLAMA

    Czy twoje dziecko dostanie się do wybranego przedszkola? Sprawdź, jakie kryteria będą obowiązywały w roku szkolnym 2024/2025.

    Lada moment rozpoczną się rekrutacje do przedszkoli publicznych. Choć na terenie gminy miejsc zwykle wystarcza dla wszystkich dzieci, to nie każdy ma szansę na to, by jego dziecko mogło uczęszczać do wybranej placówki, np. znajdującej się najbliżej miejsca zamieszkania. Jakie kryteria decydują o przyjęciu do przedszkola w pierwszej kolejności?

    Wynajmujesz prywatne mieszkanie? Dziś jest ostatni dzień na złożenie ważnego oświadczenia. Sprawdź, czy dopełniłeś obowiązków.

    Małżonkowie objęci wspólnością majątkową małżeńską, którzy wynajmują należące do nich nieruchomości w ramach najmu prywatnego, mogą złożyć oświadczenie o tym, że uzyskane z tego tytułu przychody rozliczy tylko jedno z nich. To jednak pociąga za sobą określone konsekwencje.

    REKLAMA