Czy pracodawca może przesunąć termin urlopu wypoczynkowego

W sytuacji gdy nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia w toku pracy pracodawca ma prawo do przesunięcia terminu urlopu pracownika.

Do poważnych zakłóceń w pracy możemy zaliczyć : awarię w zakładzie pracy, nagłą chorobę innego pracownika lub większej liczby pracowników, konieczność prowadzenia akcji ratowniczej, zapowiedziana kontrola NIK lub inne okoliczności czy zdarzenia które spowodowałby nieprawidłowe funkcjonowanie firmy, gdyby pracownik przebywał w tym czasie na urlopie wypoczynkowym.

Należy także podkreślić, że ważne okoliczności czy zdarzenia w momencie planowania urlopu nie mogły być znane przełożonemu.

Warto również zaznaczyć, że zgodnie z § 5 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, w okolicznościach uzasadniających przesunięcie urlopu na inny termin niż określony w planie urlopów lub ustalony po porozumieniu z pracownikiem, pracodawca udziela pracownikowi niewykorzystanego urlopu w terminie z nim uzgodnionym.

Urlop powinien być udzielony pracownikowi jeszcze w tym samym roku najpóźniej jednak do końca I kwartału roku następnego.
W przypadku, gdy pracownik poniesie koszty w związku z przeniesieniem terminu urlopu, może żądać od pracodawcy zwrotu poniesiony kosztów np. za wykupiony bilet lotniczy, zakwaterowanie itp.

Podstawa prawna :

Art. 164 § 2, 167 Kodeksu pracy ;

§ 5 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Zadaj pytanie: Forum prawników