Kiedy przysługuje ekwiwalent za urlop wypoczynkowy?

Wypłata ekwiwalentu

Wypłata ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy jest możliwa jedynie wtedy, gdy pracownik nie może wykorzystać go w sposób naturalny, czyli poprzez odpoczynek od pracy. Oznacza to, że pracownik nie może zrezygnować z urlopu na rzecz ekwiwalentu.

Ekwiwalent przysługuje pracownikowi tylko w sytuacji, gdy urlop nie został jeszcze wykorzystany i nie będzie można tego uczynić z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę. Jest to jedyny przypadek, w którym pracownik zamiast przebywać na urlopie otrzyma za niego pieniądze. Co więcej pracownik nie może zrzec się prawa do ekwiwalentu.

Dla otrzymania ekwiwalentu pieniężnego za urlop nie ma znaczenia to, z jakich przyczyn doszło do niewykorzystania należnego urlopu. Na prawo do ekwiwalentu nie będzie miało wpływu to, że pracownik mógł wykorzystać przysługujący mu urlop w okresie wypowiedzenia, ale nie stało się tak, ponieważ pracodawca nie udzielił mu wtedy urlopu.

Wysokość ekwiwalentu

Wysokość ekwiwalentu będzie wypłacana pracownikowi w wymiarze proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w roku, w którym jego stosunek pracy ustaje. W przypadku urlopów zaległych ekwiwalent należy się w pełnym, niewykorzystanym przez pracownika wymiarze, pod warunkiem że nie doszło jeszcze do przedawnienia się prawa do tego urlopu.

Zobacz: Kiedy pracownik może przesunąć urlop na późniejszy termin?

Wysokość ekwiwalentu obliczana jest na podstawie wynagrodzenia z okresu bezpośrednio poprzedzającego miesiąc, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy. Ta metoda obliczania ma zastosowanie chociażby ekwiwalent przysługiwał pracownikowi za urlopy należne za poprzednie lata pracy.

Roszczenie o wypłatę ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy przedawnia się z upływem 3 lat od dnia ustania zatrudnienia.

Kiedy pracodawca może ekwiwalentu nie wypłacić?

Ekwiwalent może zostać niewypłacony przez pracodawcę w przypadku opisanym w art. 171 § 3 Kodeksu pracy. Zgodnie z tym przepisem pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego, w przypadku gdy strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą.

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Możliwość przeniesienia urlopu we wskazanym przypadku jest możliwa jedynie wtedy, gdy umowy będą zawarte bezpośrednio po sobie, z tym samym pracodawcą.

Zobacz serwis: Urlopy pracownicze