Dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego, czyli wczasy pod gruszą

Dofinansowanie do urlopu z zfśs

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (zfśs) mają obowiązek tworzyć tylko niektórzy pracodawcy, mianowicie:

• pracodawcy, którzy według stanu na 1 stycznia danego roku zatrudniają minimum 20 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty),
• pracodawcy, którzy działają w sferze budżetowej, bez znaczenia jest wówczas ilość zatrudnianych pracowników.

ZFŚŚ jest tworzony z odpisu podstawowego, który stanowi 3,75 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z roku poprzedniego, (które w sektorze przedsiębiorstw w 2013 roku wynosi 3 837 zł brutto, w I kwartale 2014 r. - 3 897 zł). Wskaźnik ten jest ogłaszany przez Główny Urząd Statystyczny. Pieniądze gromadzone w Funduszu mogą zostać przeznaczone na: świąteczne paczki dla dzieci, bilety do teatru/kina, imprezy integracyjne, dofinansowania do przedszkoli oraz dopłaty do wypoczynku. W tym ostatnim przypadku bez znaczenia pozostaje to, czy wczasy organizowane są przez pracownika we własnym zakresie, czy wyjazd ma charakter zorganizowany – biuro podróży, czy odbywają się w kraju, czy za granicą. Z dofinansowania mogą skorzystać także dzieci zatrudnionego, wyjeżdżające na wakacyjny obóz lub kolonie. Szczegółowe zasady przyznawania finansowego wsparcia z tytułu odbywania urlopu wypoczynkowego powinien określać regulamin zfśs. Jego treść podlega uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową lub pracownikiem, wybranym do reprezentowania interesów załogi.

Urlop wypoczynkowy i jego wymiar

Dopłata do urlopu wypoczynkowego – kryterium socjalne

Sam fakt przyznania dofinansowania jak i jego wysokość zależne są od spełnienia kryterium socjalnego, tj. sytuacji życiowej, rodzinnej oraz materialnej pracownika. Jest to oceniane przez pryzmat dochodu zatrudnionego i jego rodziny. Zatem nie każdy z pracowników firmy uprawniony będzie do otrzymania dofinansowania, wsparcia w jednakowej wysokości. Niedopuszczalne jest przyznawanie świadczeń z Funduszu ogółowi zatrudnionych w tej samej wysokości. Zgodnie ze stanowiskiem Sądu Najwyższego zasada każdemu po równo stoi w opozycji do kryterium socjalnego – wyrok z 20 czerwca 2012 r., sygnatura I UK 140/02. Zazwyczaj w regulaminie zfśs umieszczane jest widełkowe zestawienie, w którym konkretnym przedziałom zarobkowym odpowiadają kwoty dopłaty.

Zastosowanie kryterium socjalnego skutkuje tym, że im niższy dochód pracownika, tym wyższe dofinansowanie do wypoczynku.

Komu przysługują tzw. "wczasy pod gruszą"?

Efektywne zastosowanie kryterium socjalnego wymaga przedstawienia przez pracownika odpowiednich informacji, potwierdzających jego sytuację, tj. san cywilny, liczbę dzieci oraz wysokość dochodów uzyskiwanych przez małżonka. Jako że ustawodawca nie wskazał wymaganych dokumentów, informacje najczęściej przedstawiane są w formie oświadczenia. Odmowa złożenia dokumentu może prowadzić do braku pomocy finansowej. W tej sytuacji pracodawca ma możliwość odmowy rozpatrzenia wniosku.

Zadaj pytanie na Forum

Termin wypłaty dofinansowania

Ustawodawca nie zdecydował się na wprowadzenie sztywnego terminu wypłaty dofinansowania do wypoczynku. To, kiedy pracownik otrzyma dopłatę powinno zostać doprecyzowane w regulaminie zfśs. Może to nastąpić zarówno przed rozpoczęciem urlopu, co w pełni realizuje cel świadczenia, jak i po zakończeniu wypoczynku, w formie refundacji poniesionych kosztów. Ostatnia z wskazanych opcji jest podyktowana koniecznością udokumentowania poczynionych wydatków, a tym samym zwrotem realnych kosztów wczasów.

Wczasy pod gruszą a staż pracy

Faktu przyznania dofinansowania do wypoczynku nie można uzależniać od długości zakładowego stażu pracy pracownika. Pogląd powyższy wynika wprost w orzecznictwa Sądu Najwyższego, m.in.: wyrok z 16 sierpnia 2005 r., sygnatura I PK 12/05. Zdaniem SN zastosowanie kryterium czasu pracy w firmie, bez uwzględnienia kryterium socjalnego stanowi naruszenie przepisów ustawy o zfśs. Niezgodne z ustawą jest także uzależnianie przyznania dopłaty od wymiaru czasu pracy, w jakim zatrudniony jest dany pracownik. Wymiar czasu pracy nie stanowi bowiem kryterium socjalnego. Warto również zaakcentować, że przepisy prawa zakładowego (w tym regulamin zfśs) nie mogą kształtować uprawnień pracowniczych w sposób mniej korzystny niż regulacje rangi ustawowej.

Dofinansowanie do wczasów – ile dni urlopu?

Pracodawca nie jest uprawniony do wskazywania minimalnej, czy maksymalnej długości urlopu wypoczynkowego, z jakiej należy skorzystać, by uzyskać dofinansowanie.

Polecamy serwis: Urlopy pracownicze

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2012 r. poz. 592 z późn.zm.).

Wyrok SN z 16 sierpnia 2005 r., sygnatura I PK 12/05.

Wyrok SN z 20 czerwca 2012 r., sygnatura I UK 140/02.