REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Czy od odszkodowania za wydatki poniesione w związku z przesunięciem udzielonego wcześniej urlopu należy opłacić podatek i składki?

Subskrybuj nas na Youtube
Czy od odszkodowania za wydatki poniesione w związku z przesunięciem udzielonego wcześniej urlopu należy opłacić podatek i składki? /fot. Fotolia
Czy od odszkodowania za wydatki poniesione w związku z przesunięciem udzielonego wcześniej urlopu należy opłacić podatek i składki? /fot. Fotolia
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Na początku roku nasza spółka udzieliła jednemu z członków zarządu zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę zgody na urlop w styczniu br. Niestety, niedługo przed urlopem okazało się, że pra­cownik musi być w tym okresie obecny w pracy, w związku z czym rada nadzorcza cofnęła zgodę na urlop. Pracownik miał już wykupioną kosztowną wycieczkę dla siebie i rodziny w jednym z biur podróży. Jako nieformalne odszkodowanie (biuro podróży zwróciło jedynie 10% ceny wyjazdu) pokryliśmy kosz­ty poniesione w związku z wykupem wycieczki przez pracownika, a także połowę kosztów poniesionych z tego tytułu za żonę i dzieci. Czy kwota odszkodowania podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu?

Zwrot kosztów związanych z przesunięciem urlopu w kwotach faktycznie poniesionych i udokumento­wanych nie podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu. Natomiast zwrot kosztów poniesionych na wyjazd żony i dzieci Państwa pracownika w sytuacji, gdy mieli oni możliwość wykorzystać wycieczkę w pierwot­nym terminie, stanowi przychód ze stosunku pracy i musi zostać opodatkowany i oskładkowany.

REKLAMA

Zwrot kosztów w wysokości faktycznie poniesionej przez pracownika w związku z planowanym urlopem, który został przesunięty przez pracodawcę lub z którego pracownik został odwołany, nie stanowi przychodu pracownika ze stosunku pracy. Przychód podatkowy polega bowiem na zwiększeniu wartości aktywów albo zmniejszeniu wartości zobowiązań. W Państwa przypadku zwrot kosztów wycieczki nie będzie stanowił żad­nego przysporzenia majątkowego po stronie pracownika, ponieważ jedynie wyrówna stratę, jaką pracownik poniósł w związku z przesunięciem terminu urlopu. Strata polega na tym, że pracownik, mimo poniesienia określonych wydatków, nie mógł skorzystać z wykupionych świadczeń (zakup wycieczki). W omawianym przy­padku nie mamy więc do czynienia ze sfinansowaniem przez pracodawcę świadczeń (przysporzeniem po stronie pracownika), ponieważ pracownik z tych świadczeń nie skorzystał (nie mógł skorzystać).

Zobacz serwis: Urlopy

Stanowisko to potwierdza m.in. wydana przez dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu interpretacja po­datkowa z 22 października 2010 r. (sygn. ILPB2/415-704/09/10-S/WM) oraz wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gorzowie Wielkopolskim z 28 kwietnia 2010 r. (SA/Go 56/10), zgodnie z którym pokrycie wydatków faktycznie poniesionych i dla celów dowodowych udokumentowanych z tytułu przesunięcia pracownikowi terminu urlopu ma charakter odszkodowawczy, a w kon­sekwencji przedmiotowe środki nie mieszczą się w otwartym katalogu przychodów określo­nych w art. 12 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Kwoty wypłacone pracownikowi, które nie stanowią przychodu ze stosunku pracy, nie podlegają rów­nież oskładkowaniu. Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników stanowi bo­wiem przychód uzyskany ze stosunku pracy (art. 18 ust. 1 ustawy systemowej).

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Inaczej będzie w przypadku nieformalnego odszkodowania, które ma być wypłacone z tytułu odwo­łania wyjazdu rodziny Państwa pracownika. Jako pracodawca nie mają Państwo obowiązku pokrywania kosztów poniesionych na wyjazd osób, które mogły się udać w zaplanowanym terminie na wykupioną wycieczkę - nawet jeżeli są członkami najbliższej rodziny pracownika. Zwrot połowy kosztów związanych z odwołaniem ich wyjazdu nie stanowi odszkodowania z tytułu kosztów bezpośrednio związanych z prze­sunięciem urlopu, ponieważ obecność pracownika w pracy nie oznaczała konieczności rezygnacji z po­dróży przez jego żonę i dzieci. Inaczej byłoby w sytuacji, gdyby pracownik planował urlop np. wyłącznie z dziećmi, które nie mogłyby same i bez nadzoru wyjechać na wycieczkę.

Zobacz serwis: Prawa pracownika

Zwrot kosztów z tytułu niewykorzystanej wycieczki przez żonę i dzieci pracownika stanowi zatem jego przychód ze stosunku pracy i należy od niego obliczyć i opłacić zaliczkę na podatek dochodowy oraz składki ZUS.

Podstawa prawna:

  • art. 117 § 2, art. 164, art. 167 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1662
  • art. 12 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - j.t. Dz.U. z 2012 r., poz. 361; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1863
  • art. 4 pkt 9, art. 18 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - j.t. Dz.U. z 2013 r., poz 1442; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1831
Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: 100 pytań o wynagrodzenia

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
RPO: "Wykorzystanie osób z niepełnosprawnościami, by w ich imieniu dochodzić świadczeń pielęgnacyjnych z pobraniem prowizji. Wygrany proces z udziałem RPO"

Sprawa dotyczy mechanizmu, w którym spółka z o.o. oferowała osobom z niepełnosprawnościami lub ich opiekunom "pomoc" w uzyskaniu świadczenia pielęgnacyjnego. W zamian za prowadzenie spraw w postępowaniu administracyjnym i sądowoadministracyjnym, firma zastrzegała sobie wynagrodzenie w wysokości aż trzykrotności miesięcznego świadczenia. Czy takie praktyki były legalne? Okazuje się, że w sprawie kluczowa jest zasada: nemo plus iuris.

Dopłaty dla rolników a susza, gradobicia i inne zdarzenia pogodowe. MRiRW i ARiMR wyjaśniają zasady

Utratą plonów, ale też brakiem niektórych dopłat martwią się rolnicy poszkodowani przez podtopienia, gradobicia, ulewne deszcze czy suszę. Dlatego Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi uspokaja i przypomina: zdarzenia pogodowe nie muszą oznaczać utraty prawa do płatności bezpośrednich ani kar za niewypełnienie zobowiązań.

ZUS: Niższe limity dorabiania dla wcześniejszych emerytów i rencistów od 1 września 2025 r. Spadło przeciętne wynagrodzenie

Od 1 września 2025 r. pracujący wcześniejsi emeryci i renciści będą mogli dorobić mniej niż dotychczas. Powodem jest spadek przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, na podstawie którego ustala się kwoty graniczne przychodów.

Kredyty frankowe. Walka o narrację w sprawie TSUE Lubreczlik

W mitologii greckiej przedstawiana jest postać Prokrustesa, który rozciągał lub obcinał nogi swoim gościom, tak aby dopasować ich do długości swojego łoża. Kiedy więc czytam opinie prawników sektora bankowego na temat ich autorskiej interpretacji wyroku wydanego przez TSUE w sprawie Lubreczlik, to nie mogę się oprzeć nieodpartemu wrażeniu, że mamy tu przykład iście uwspółcześnionego „prokrustowego łoża” – tj. kreowania takiej narracji, która nie odpowiada zastanej rzeczywistości prawnej.

REKLAMA

„Ochrona polskiej wsi” – Prezydent Nawrocki podpisuje, wieś komentuje

„Ochrona polskiej wsi” – Prezydent Nawrocki podpisuje projekt ustawy a wieś komentuje. Projekt ustawy ma na celu wzmocnienie ochrony rodzimego rolnictwa i wprowadzenie istotnych zmian w dwóch kluczowych aktach prawnych, które mają bezpośredni wpływ na funkcjonowanie gospodarstw rolnych i obrót ziemią rolną. Inicjatywa Prezydenta Nawrockiego spotkała się z mieszanymi reakcjami. Dla jednych to długo oczekiwany gest wsparcia, dla innych – kolejna deklaracja bez pokrycia. Jedno jest pewne: polska wieś znów znalazła się w centrum debaty publicznej. Jednak czy Sejm i Senat uchwalą ustawę w takiej wersji?

Urlop dla poratowania zdrowia – jak uzyskać. Kiedy dyrektor szkoły może odwołać nauczyciela z tego urlopu?

Tematykę udzielania nauczycielowi urlopu dla poratowania zdrowia wyjaśniła ekspertka Państwowej Inspekcji Pracy Marta Żelazowska. Wskazała również, na podstawie jakich przesłanek dyrektor szkoły może zakwestionować prawo do urlopu zdrowotnego lub odwołać nauczyciela z urlopu już udzielonego.

Oszustwo "na świadczenie wspierające". ZUS ostrzega: nie płać za złożenie wniosku, nie podpisuj dokumentu bez przeczytania!

Zakład Ubezpieczeń Społecznych ostrzega: osoby z niepełnosprawnością nie muszą płacić kancelariom prawnym ani pośrednikom, aby otrzymać świadczenie wspierające. Wniosek można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej – samodzielnie lub z bezpłatną pomocą pracowników ZUS, zarówno w placówkach, jak i przez infolinię.

Nowe przepisy o badaniach technicznych od września 2025. Wyższe opłaty, zdjęcia pojazdu i surowsze kryteria

Od września 2025 roku kierowców czeka rewolucja w przeglądach technicznych. Stawki wzrosną, pojawi się obowiązkowa dokumentacja fotograficzna, a kryteria oceny stanu pojazdu będą surowsze niż dotąd. Sprawdź, jak przygotować auto, aby uniknąć mandatu i dodatkowych kosztów oraz co dokładnie zmieni się w procedurze badania.

REKLAMA

Pilotaż skróconego czasu pracy - nabór wniosków od 14 sierpnia do 15 września. Kto może wziąć udział i co wynika z regulaminu? 50 mln złotych dla pracodawców

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej poinformowało w komunikacie, że od 14 sierpnia 2025 r. do 15 września 2025 r. pracodawcy z całej Polski – zarówno z sektora publicznego, jak i prywatnego – mogą składać wnioski do pilotażu skróconego czasu pracy. To pierwszy tego typu program w tej części Europy. Autorem pilotażu jest Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Na testowanie nowych modeli organizacji pracy w latach 2025-2027 trafi 50 mln zł. Lista projektów rekomendowanych do realizacji zostanie opublikowana nie później niż 15 października 2025 r.

EMFA już obowiązuje. Czego dotyczy Akt o wolności mediów?

EMFA czyli Akt o wolności mediów wszedł w życie 8 sierpnia 2025 roku. Zwiększa ochronę mediów, dziennikarzy i ich źródeł, zapewnia przejrzystość w zakresie własności mediów i przydziału reklamy państwowej, wzmacnia niezależność mediów publicznych.

REKLAMA