REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Wzór umowy NDA z omówieniem [WZÓR do pobrania]

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Wojciech Országh
Radca prawny specjalizujący się w prowadzeniu sporów sądowych oraz windykacji należności
A,Non-disclosure,Agreement,Nda,Document,Featuring,A,Stylish,Pen,,Representing
Wzór umowy NDA z omówieniem [WZÓR do pobrania]
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Informacja to jeden z najdroższych towarów na świecie (Paulo Coelho, Zahir). Tajemnica przedsiębiorstwa to wypracowane przez lata doświadczenia, indywidualne i nowatorskie rozwiązania, kontakty, pamięć instytucjonalna. Wartość poufnych informacji przedsiębiorstwa nie daje się wycenić i potrzebuje szczególnej ochrony.

Zastrzeżenie poufności najczęściej następuje poprzez zawarcie Umowy o zachowaniu poufności (Umowa NDA) poprzedzającej negocjacje lub przekazanie szczegółowych danych dotyczących przedmiotu umowy, zamówienia, albo specyfikacji programu lub urządzenia. Poniżej prezentuję uproszczony wzór Umowy NDA z krótkim omówieniem jej poszczególnych elementów.

REKLAMA

REKLAMA

Wzór umowy NDA z omówieniem

Umowa o zachowaniu poufności

[Spotykane są także inne nazwy np. umowa NDA, czy umowa o poufności. Dopuszczalne jest także umieszczenie zapisów Umowy NDA w innej umowie stron, np. umowie o współpracy.]

zawarta w Warszawie, dnia [___] roku, pomiędzy:
[___]
dalej „Zleceniodawca”
a
[___]
[___]
[___]
zwaną dalej „Zleceniobiorca”

[Oznaczenie stron powinno co do zasady obejmować odpowiednie nazwy (firmy) przedsiębiorców, ich adresy (w tym do doręczeń) oraz numer NIP. Należy także szczególną uwagę zwrócić na reprezentację strony w umowie, co może wpływać na ważność całej umowy.]

REKLAMA

Preambuła

Dalszy ciąg materiału pod wideo

W związku z kształtowaniem się warunków współpracy, a w szczególności mając na względzie ewentualną późniejszą możliwość realizacji współpracy między Stronami (umowa o współpracy), Zleceniodawca może lub będzie przekazywać Zleceniobiorcy dokumenty i informacje, które mogą stanowić informacje poufne i/lub tajemnice przedsiębiorstwa Zleceniodawcy. Wszelkie dokumenty i informacje przekazywane w ramach negocjacji oraz ewentualnej późniejszej współpracy są przekazywane zgodnie z zasadami poufności i Strony będą traktować je jako poufne.

[Preambuła nie jest obowiązkowym elementem Umowy NDA, jednak pozwala w przyszłości „odkodować”, co strony miały na myśli i jaki efekt chciały osiągnąć. Pozwala ona także poznać bliżej relacje, w jakiej w chwili jej zwarcia znajdują się strony (np. pierwsze negocjacje, czy przygotowania do realizacji dalszego etapu dużej inwestycji). Preambuła pozwala na wykładnię oświadczeń woli stron z uwzględnieniem okoliczności zwarcia umowy oraz zgodne zamiaru stron.]

§ 1.
DEFINICJA INFORMACJI POUFNYCH

1.W trakcie realizacji Umowy Zleceniobiorca może uzyskać dostęp do informacji stanowiących informacje poufne Zleceniodawcy. Informacje poufne stanowią, w szczególności:
1) informacje techniczne, technologiczne i organizacyjne,
2) niepubliczne informacje handlowe,
3) informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa,
4) dane o postanowieniach ewentualnie zawartej umowy o współpracy, w tym wartość wynagrodzenia, okres obowiązywania, jej szczególne postanowienia, czy określone przez Strony elementy techniczne wykonania takiej umowy,
5) informacje dot. know-how Zleceniodawcy w zakresie w jakim informacje takie zostaną ujawnione w trakcie realizacji umowy o współpracy,
6) niepubliczne dane i dokumenty dotyczące Zleceniodawcy i podmiotów z nim współpracujących oraz inne informacje przekazywane Zleceniobiorcy w związku i w trakcie współpracy.

2. Informacji poufnej nie stanowią informacje:
1) uprzednio ujawnione lub publicznie dostępne,
2) określone przez Zleceniodawcę, jako jawne,
3) ujawnione publicznie przez podmiot trzeci bez winy Zleceniobiorcy,
4) prezentowane jako informacja handlowa, oferta lub opis świadczonych usług.

[W zależności od branży i charakteru umowy, jaka ma zostać w przyszłości zawarta, definicja informacji poufnych będzie się różnić. Powinna ona jednak możliwie blisko oddawać zarówno ogólny charakter tych informacji, jak i ewentualnie określać sposób oznaczania informacji podlegających ochronie.]

§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY

Zleceniobiorca zobowiązuje się do ochrony uzyskanych informacji poufnych przez cały okres trwania Umowy oraz (w razie jej zawarcia) umowy o współpracy, a także przez okres 2 lat po jej/ich wykonaniu, wygaśnięciu, rozwiązaniu lub unieważnieniu. Tożsamą ochroną Zleceniobiorca obejmie także tajemnice przedsiębiorstwa Zleceniodawcy.

[Obowiązek ochrony informacji poufnych powinien być ograniczony w czasie (możliwy do spełnienia). W zależności od charakteru przekazywanych danych wyróżnia się okresy 1, 2, 3, 5 i 10 -letnie.]

§ 3.
OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY

  1. Zleceniobiorca zobowiązuje się chronić Informacje poufne przez ich upublicznieniem, ujawnieniem osobom trzecim, utratą, zniszczeniem, czy zniekształceniem.
  2. Zleceniobiorca będzie szanować, bez zastrzeżeń, prawa Zleceniodawcy do wszystkich Informacji poufnych, które pozostaną wyłączną własnością Zleceniodawcy.
  3. Udostępnienie przez Zleceniobiorcę Informacji poufnej podmiotowi trzeciemu dopuszczalne jest za wiedzą Zleceniodawcy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla realizacji celów wynikających z Umowy lub umowy o współpracy. Udostępnianie Informacji poufnych wewnątrz struktury Zleceniobiorcy może nastąpić tylko odpowiednio upoważnionym pracownikom, dla których Informacje poufne są niezbędne do realizacji Umowy lub umowy o współpracy, pod warunkiem, że są zobowiązani do zachowania poufności na warunkach co najmniej równoważnych z zawartymi w niniejszej Umowie.
  4. O ile nie jest to wymagane do osiągnięcia celu Umowy lub umowy o współpracy, w związku z którą Informacje poufne Zleceniobiorca otrzymał, nie będzie on wykonywać kopii, ani inaczej powielać Informacji poufnych.

§ 4.
WYŁĄCZENIA

1. Nie narusza postanowień niniejszej Umowy ujawnienie Informacji Poufnej:
1) podmiotowi uprawnionemu lub inaczej upoważnionemu przez Zleceniodawcę,
2) organowi administracji publicznej na jego bezpośrednie żądanie,
3) instytucji wymiaru sprawiedliwości (krajowego lub Unii Europejskiej) w ramach prowadzonego przez tę instytucję postępowania lub na jej uzasadnione żądanie,
4) w sytuacji, gdy obowiązek taki wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. O ile nie stoi to w sprzeczności z przepisami prawa, Zleceniobiorca ujawniając informację poufną zobowiązany jest uprzednio poinformować o tym Zleceniodawcę.

§ 5.
UMOWA DOWODOWA

Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku ewentualnego sporu sądowego, jaki mógłby pomiędzy nimi powstać w związku z realizacją Umowy lub umowy o współpracy, niniejszym wyłączają z takiego postępowania sądowego dowody w postaci Informacje poufnych.

[Zgodnie z art. 458 (9) k.p.c. w postępowaniu gospodarczym, strony mogą się umówić o wyłączenie określonych dowodów w postępowaniu sądowych w sprawie z określonego stosunku prawnego powstałego na podstawie umowy. Takie rozwiązanie pozwala chronić stronę przed ujawnieniem w toku postępowania informacji dla niej wrażliwych.]

§ 6.
JAWNOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY

Fakt zawarcia niniejszej Umowy oraz jej przedmiot mogą być ujawnione stronom trzecim. Pozostałe postanowienia Umowy Strony uznają za poufne i Zleceniobiorca zobowiązuje się do nieujawniania ich osobom trzecim.

§ 7.
PRAWO WŁAŚCIWE

Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu. Zapisy Umowy nie wyłączają i w żaden sposób nie ograniczają i nie uchybiają prawom i obowiązkom Stron wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

§ 8.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIOBIORCY

W przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę postanowień niniejszej Umowy zapłaci on na rzecz Zleceniodawcy karę umowną w wysokości X zł (słownie: X złotych) za każde naruszenie. Powyższe nie wyłącza uprawnienia Zleceniodawcy do żądania odszkodowania przewyższającego karę umowną.

[Określenie odpowiedzialności Zleceniobiorcy może obejmować konkretne przypadki naruszeń oraz być sankcjonowane poprzez obowiązek zapłaty kary umownej. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania kara umowna należy się wierzycielowi w zastrzeżonej na ten wypadek wysokości bez względu na wysokość poniesionej szkody. Warto jednak z góry zwrócić uwagę na to, że kara ta nie może być rażąco wygórowana. Żądanie odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary nie jest dopuszczalne, chyba że strony inaczej postanowiły.]

§ 9.
ROZSTRZYGANIE SPORÓW

Ewentualne spory wynikłe na gruncie lub w związku z Umową Strony będą starać się rozstrzygać polubownie w drodze mediacji lub negocjacji, a jeżeli metody te nie dadzą rezultatu, Strony poddają rozstrzygnięcie sporu sądowi powszechnemu właściwego miejscowo dla [X].

[Strony mogą umówić się na piśmie o poddanie sądowi pierwszej instancji, który według ustawy nie jest miejscowo właściwy lub sporów mogących w przyszłości wyniknąć z oznaczonego stosunku prawnego. Sąd ten będzie wówczas wyłącznie właściwy, jeżeli strony nie postanowiły inaczej lub jeżeli powód nie złożył pozwu w elektronicznym postępowaniu upominawczym. Istnieje także możliwość określenia, że spory rozstrzygane będą w arbitrażu. W praktyce spotyka się także zapisy skłaniające strony do podjęcia mediacji przed wdaniem się w spór przed określonym ośrodkiem mediacji.]

§ 10.
CZAS TRWANIA UMOWY

Niniejsza Umowa wchodzi w życie z chwilą jej podpisania i obowiązuje przez okres 3 lat od dnia jej podpisania. W przypadku zawarcia umowy o współprace powyższy okres wydłuża się o czas trwania umowy o współpracy.

§ 11.
POSTĘPOWANIE PO ZAKOŃCZENIU UMOWY

Po zakończeniu Umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest do zwrotu lub do usunięcia wszystkich, bądź wybranych przez Zleceniodawcę nośników Informacji poufnych. Brak deklaracji Zleceniodawcy w terminie 14 dni od daty zakończenia Umowy uprawnia Zleceniobiorcę do trwałego usunięcia wszystkich nośników Informacji poufnych. Zleceniobiorca potwierdzi Zleceniodawcy na piśmie fakt zwrotu lub zniszczenia Informacji poufnych.

§ 12.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Umowa została sporządzona w formie pisemnej i wszelkie jej zmiany lub uzupełnienia wymagają zachowania tej samej formy pod rygorem nieważności.
  2. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Podpisy Stron

[Podpisy stron muszą odpowiadać oznaczeniu reprezentacji wskazanej w komparycji umowy. Najlepiej, aby z miejscu podpisu wskazać kto składa podpis i jaką pełni funkcję. Jeżeli umowa zawierana jest przez pełnomocnika warto oznaczyć dokument pełnomocnictwa jako załącznik lub wskazać z czego wynika umocowanie (np. pełnomocnik wpisany do CEIDG).]

Uwagi końcowe

Umowa NDA nie jest sama w sobie gwarancją, że informacje poufne zostaną przez Zleceniobiorcę zachowane w tajemnicy. Jednak może ona pomóc w zmniejszeniu potencjalnego ryzyka wycieku informacji poufnych i skutków z tym związanych, a także zapewnić stronom większą pewność, że ich informacje poufne będą traktowane z należytą starannością. Dobrze napisana Umowa NDA pozwala stronom na zwiększenie wzajemnej pewności w negocjacjach, a dalej w toku samej współpracy. Ułatwia ona także ewentualne dochodzenie naprawienia szkody powstałej wskutek nieuprawnionego ujawnienia informacji poufnych. Dlatego, warto skorzystać z pomocy radcy prawnego w procesie tworzenia Umowy NDA, a dalej w toku negocjacji z potencjalnym kontrahentem.

Wzór NDA do publikacji docx

Wzór NDA do publikacji docx

Wzór NDA do publikacji pdf

Wzór NDA do publikacji pdf

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Wydatki na psychoterapię można rozliczyć w zeznaniu podatkowym. MF potwierdziło to w jednej z najnowszych interpretacji

Czy pieniądze wydane na usługi medyczne, z których ubezpieczeni korzystają na rynku prywatnym można odzyskać choćby częściowo? Niestety rządzący nie dotrzymali swojej obietnicy wyborczej, jednak szansa w tym zakresie pojawia się na gruncie rozliczeń podatkowych.

TSUE ucina spekulacje wokół WIBOR-u: ten wskaźnik jest legalny. Chodzi o przejrzystość komunikacji banku z klientem

W dniu 11 września 2025 roku rzecznik generalny Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej przedstawił opinię w sprawie kredytów hipotecznych opartych o wskaźnik WIBOR. Wbrew niektórym zapowiedziom, nie był to dzień „przesilenia” dla sektora bankowego. Przeciwnie – opinia wprowadziła spokój i przywróciła proporcje w dyskusji, która w ostatnich miesiącach coraz bardziej przypominała medialny rollercoaster.

eZUS niedługo zastąpi PUE ZUS. mZUS dla Płatnika od 2026 roku. Co się zmieni dla emerytów, rencistów i innych klientów ZUS-u?

Portal eZUS, który już niedługo zastąpi PUE ZUS, będzie miał prostą nawigację, intuicyjny interfejs i funkcje dostosowane do potrzeb różnych klientów, w tym osób ze szczególnymi potrzebami. – Jesteśmy w trakcie wprowadzania kolejnych zmian. Pod koniec tego roku planujemy je udostępnić klientom – zapowiada Magdalena Mazur-Wolak, dyrektorka Departamentu Relacji z Klientami. Platforma Usług Elektronicznych ZUS to pierwszy polski e-urząd. ZUS udostępnił go swoim klientom w 2012 roku. Obecnie korzysta z niego 13,6 mln klientów ZUS.

Kup telefon przed końcem 2025 roku i rozlicz to w zeznaniu rocznym. MF potwierdza, że te wydatki ułatwiają wykonywanie czynności życiowych

Jakie wydatki będzie można uwzględnić w rocznym zeznaniu podatkowym? Warto zastanowić się nad tym już teraz, by na początku 2026 roku nie mieć problemu z udokumentowaniem poniesionych kosztów. Przepisy, które trzeba będzie zastosować już znamy.

REKLAMA

Czy kancelarii prawnej potrzebny jest marketing

Rynek prawny obserwujemy od lat i widzimy, że kancelarie coraz bardziej dostrzegają rolę marketingu, a nawet możemy zaryzykować stwierdzenie, że marketing prawniczy sam w sobie staje się trendem. Świadczy o tym chociażby rosnąca liczba wydarzeń branżowych czy coraz większe zainteresowanie rankingami prawniczymi.

Rewolucja dla osób z niepełnosprawnościami. Rząd ma już ustawę o asystencji osobistej, która zmieni życie tysięcy Polaków

Już jutro, 28 października 2025 roku, Rada Ministrów zajmie się projektem ustawy o asystencji osobistej osób z niepełnosprawnościami, co zapowiada prawdziwą rewolucję w systemie wsparcia w Polsce. Informację tę przekazał w piątek wiceminister rodziny i pełnomocnik rządu ds. osób z niepełnosprawnych, Łukasz Krasoń, który podkreślił wagę tego wydarzenia. Jak zapowiadają eksperci i sam resort rodziny, nowa ustawa może wreszcie ujednolicić dostęp do usług asystenckich, który do tej pory był rozproszony i zależny od czasowych programów realizowanych przez samorządy oraz organizacje pozarządowe.

Obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony zdrowia pracowników – aktualne przepisy 2025

Badania okresowe, szkolenia BHP, profilaktyka i zdrowie psychiczne – to nie przywilej, lecz obowiązek pracodawcy. Zobacz, jak firmy w 2025 roku muszą dbać o bezpieczeństwo i dobrostan swoich pracowników.

Ostatnie dwa miesiące na uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy dla swojej działki – właściciele nieruchomości, którzy to przeoczą, później już tylko stracą [LISTA NAJWAŻNIEJSZYCH ZMIAN I TERMINÓW]

Decyzję o warunkach zabudowy, której uzyskanie jest niezbędne m.in. do posadowienia na swojej działce domu (o ile na danym obszarze nie obowiązuje miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego), na „starych zasadach”, które dawały właścicielowi nieruchomości największą „wolność” w zakresie realizowanej przez niego inwestycji – będzie można uzyskać jeszcze tylko przez najbliższe dwa miesiące. Decyzje WZ wydane przez gminy po tym terminie, będą już bowiem podlegały nowym, zdecydowanie bardziej restrykcyjnym regulacjom.

REKLAMA

Koniec z leasingiem auta na full wypas. To już nie będzie się tak opłacać

Niezły samochód za atrakcyjną cenę. Taki dobry biznes mogli do końca grudnia robić przedsiębiorcy, którzy korzystali z aut w ramach umowy leasingowej. Kiedy leasing się kończył kupowali auta do celów prywatnych, po oferowanych przez firmy, preferencyjnych stawkach. Te praktyki, które pozwalały na niepłacenie podatków zostały ukrócone trzy lata temu. Nieskutecznie? Prawna furtka pozwala na ich ominięcie. Teraz i ona zostanie zatrzaśnięta.

Przełomowy wyrok NSA - skarbówka przegrywa w sądzie, bo stosowała zawyżone stawki akcyzy dla samochodów osobowych. Takie samochody powinny być tańsze

Przełomowy wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego (NSA) jest faktem. NSA stwierdził, że stawki akcyzy od tysięcy aut były błędnie określane przez skarbówkę na zawyżonym poziomie. To powodowało finalnie wyższą cenę samochodu, za co płacił klient. Wszystko oczywiście przez niekorzystną dla podatników interpretację przepisów stosowaną latami.

REKLAMA