Jaka pensja przysługuje pracownikowi za miesiąc, w którym pracodawca stracił prawo do wynagradzania go kwotą 80% minimalnego wynagrodzenia?

Powinna Pani oddzielnie policzyć wynagrodzenie pracownika należne za część grudnia, gdy obowią­zywała go niższa stawka wynagrodzenia, i oddzielnie za część grudnia, gdy będzie miał już prawo do wyższej stawki. Suma tych wynagrodzeń będzie stanowiła grudniową pensję pracownika. Cząstkowe wynagrodzenia należy obliczyć na zasadach przyjętych dla wyliczania wynagrodzenia pracownika pozo­stającego w stosunku pracy przez część miesiąca.

Możliwość wynagradzania stawką 80% wynagrodzenia minimalnego dotyczy tylko pracowników w pierw­szym roku pracy. Po przepracowaniu roku pracownik musi z mocy prawa otrzymać podwyżkę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (które w 2015 r. wynosi 1750 zł), chyba że pracodawca przyzna mu wyższą pensję. Podwyżka następuje z dniem ukończenia przez pracownika rocznego stażu pracy, za który opłacone zostały składki na ubezpieczenia społeczne. Oznacza to, że z naliczaniem wyższego wynagrodze­nia nie wolno czekać do następnego miesiąca, lecz naliczać je już od 20 grudnia 2014 r.

Zobacz serwis: Zarobki

Należy pamiętać, że do rocznego okresu pracy, od którego jest uzależniona możliwość wynagradzania pracownika stawką 80% wynagrodzenia minimalnego, trzeba doliczać wszystkie okresy, za które za pra­cownika były opłacane składki na ubezpieczenia społeczne.

Jedynym wyjątkiem jest praca na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego (art. 6 ust. 3 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Tego okresu nie należy wliczać do rocznego okre­su pracy, od którego zależy możliwość wynagradzania pracownika stawką 80% wynagrodzenia minimalnego.

Marta P. odbyła półroczny staż absolwencki w firmie „Juta" na podstawie skierowania starosty. Następnie pracowała przez 3 miesiące w tej samej firmie na podstawie umowy zlecenia, po czym urodziła dziecko i przez 18 tygodni przebywała na zasiłku macierzyńskim. W tej sytuacji, gdy Marta P. podejmie swoją pierwszą w życiu pracę na podstawie umowy o pracę pracodawca nie może wynagradzać jej stawką 80% minimalnego wynagrodzenia. Marta P. będzie miała bowiem ponad rok okresów, za które były opłacane za nią składki na ubezpieczenia społeczne (za wszystkie wymienione okresy opłacane są składki ZUS).

W sytuacji przedstawionej w pytaniu, obliczając wypłatę pracownika za grudzień 2014 r., należy ten miesiąc podzielić na 2 części:

• pierwszą - od 1 do 19 grudnia, kiedy pracownik był wynagradzany kwotą 1344 zł,
• drugą - od 20 do 31 grudnia, kiedy pracownik był wynagradzany kwotą 1680 zł.

Aby wyliczyć grudniową pensję pracownika, trzeba wykonać kolejno następujące kroki:

Krok 1. Wynagrodzenie za pełny miesiąc przysługujące odpowiednio przed i po podwyżce podzielić przez liczbę godzin do przepracowania w grudniu 2014 r. W ten sposób otrzymamy 2 stawki godzinowe (przed i po podwyżce).

Wyliczenie stawki godzinowej dla wynagrodzenia:	Kwota stawki godzinowej
1344 zł (80% wynagrodzenia minimalnego)	1344 zł : 168 (godzin do przepracowania) = 8 zł
1680 zł (minimalne wynagrodzenie w 2014 r.)	1680 zł : 168 (godzin do przepracowania) = 10 zł

Krok 2. Pomnożyć stawkę godzinową obowiązującą przed podwyżką przez liczbę godzin do prze­pracowania od 1 do 19 grudnia oraz pomnożyć stawkę godzinową po podwyżce przez liczbę godzin do przepracowania w okresie od 20 do 31 grudnia:

• wynagrodzenie za okres od 1 do 19 grudnia 2014 r.: 8 zł x 120 godz. = 960 zł,
• wynagrodzenie za okres od 20 do 31 grudnia 2014 r.: 10 zł x 48 godz. = 480 zł.

Krok 3. Ustalić należne wynagrodzenie za grudzień: 960 zł + 480 zł = 1440 zł.

Podstawa prawna:

• § 12 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy - Dz.U. Nr 62, poz. 289; ost.zm. Dz.U. z 2003 r. Nr 230, poz. 2292
• art. 6 ust. 3 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - Dz.U. Nr 200, poz. 1679; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 157, poz. 1314