Czy w podstawie wynagrodzenia za urlop należy uwzględnić niesłusznie wypłacony składnik wynagrodzenia

Do podstawy wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy należy przyjąć prawidłowo naliczony dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych oraz zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, wypłacone w okresie 3 miesięcy kalendarzowych bezpośrednio poprzedzają­cych grudzień 2014 r.

Jednym z obowiązków pracodawcy jest terminowe i prawidłowe wypłacanie wynagrodzenia (art. 94 pkt 5 Kodeksu pracy). Prawidłowość oznacza również naliczanie składników wynagrodzenia w wysokości określonej przepisami. W przypadku powstania błędu w naliczeniu pracodawca ma obowią­zek skorygować go i wykazać prawidłowe wartości na liście płac, od nich bowiem zależy poprawność w naliczaniu kolejnych składników wynagrodzenia, m.in. wynagrodzenia za urlop. W podstawie wynagrodzenia urlopowego należy ująć:

• składniki stałe należne pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu oraz
• składniki zmienne przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc wypłacone w łącznej wyso­kości w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu lub 12 mie­sięcy - w przypadku znacznego wahania tych składników.

Zobacz serwis: Urlopy

W omawianej sytuacji pracodawca zawyżył dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych. W związku z tym wynagrodzenie za urlop ze zmiennych składników wynagrodzenia zostałoby naliczone w nieprawidłowej wysoko­ści. Po otrzymaniu od pracownika pisemnej zgody na potrącenie nadpłaconego składnika w wysokości różnicy brutto, jaka powstała między naliczeniami (poprawnym a błędnym), dodatek za pracę w godzinach nadliczbo­wych należy wliczyć do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego w wysokości należnej pracownikowi.

W przypadku jednak, gdy pracownik nie zgadza się na potrącenie nadpłaty z wynagrodzenia lub zgadza się, ale składa pracodawcy jedynie ustne oświadczenie w tym zakresie, pracodawcy nie wolno samowolnie dokonywać potrąceń. Takie stanowisko zajął Główny Inspektorat Pracy w piśmie z 1 lipca 2009 r. (nr GPP- 110-4560-43/09/PE/RP).

Gdy nie ma pisemnej zgody pracownika na potrącenie, przepisy prawa nie regulują kwestii dotyczą­cej wysokości składnika, jaką należy uwzględnić w podstawie wynagrodzenia za urlop - przeliczonego poprawnie czy nadpłaconego. Należy jednak przyjąć, że w przypadku gdy pracodawca nie występuje z roszczeniem do sądu o zwrot przez pracownika nadpłaconego wynagrodzenia, a tym samym nie będzie posiadał orzeczenia sądu w tej sprawie, do podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop należy wliczyć składnik w wysokości faktycznie wypłaconej.

Zobacz serwis: Prawa pracownika

Podstawa prawna:

• art. 94 pkt 5 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1662
• § 8 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353