Czy do wynagrodzenia urlopowego pracownika należy wliczać premie?

To, czy premia zostanie wliczona do podstawy wynagrodzenia urlopowego, zależy przede wszystkim od jej charakteru. Premia może występować jako dodatkowy składnik wynagrodzenia o charakterze sta­łym. Może być również świadczeniem niestałym - kiedy uzyskanie premii zależy od spełnienia w danym okresie warunków określonych w regulaminie premiowania.

Wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego ustala się z uwzględnieniem składników wynagro­dzenia za pracę i innych świadczeń ze stosunku pracy niebędących wynagrodzeniem.

Składniki uwzględniane i nieuwzględniane w wynagrodzeniu za urlop Składniki uwzględniane w wynagrodzeniu urlopowym Składniki nieuwzględniane w wynagrodzeniu urlopowym wynagrodzenie zasadnicze, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatek za staż pracy, dodatek za szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy, dodatek za języki obce, premie i nagrody periodyczne, dodatek funkcyjny. jednorazowe lub nieperiodyczne wypłaty za spełnienie okre­ślonego zadania bądź za określone osiągnięcie, wynagrodzenie za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju, gratyfikacje (nagrody) jubileuszowe, wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności, ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy, wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wskutek cho­roby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, kwota wyrównania do wynagrodzenia za pracę w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, nagrody z zakładowego funduszu nagród, dodatkowe wyna­grodzenie roczne, należności przysługujące z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej, odprawy emerytalne lub rentowe albo inne odprawy pieniężne, wynagrodzenie i odszkodowanie przysługujące w razie roz­wiązania stosunku pracy.

Ustalając, czy premia powinna być wliczana do wynagrodzenia urlopowego pracownika, analizuje­my przede wszystkim, czy ma charakter składnika wynagrodzenia oraz czy ma charakter periodyczny. Świadczenia o charakterze nieperiodycznym nie są brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego.

Zobacz serwis: Urlopy

Jeśli otrzymane przez pracownika premie miały charakter uznaniowy - czyli były przyznawane przez pracodawcę na podstawie indywidualnych decyzji - nie będą uwzględniane w wynagrodzeniu urlopowym. Jeśli natomiast premie mają charakter regulaminowy (choćby były wypłacane w nierównomiernych okre­sach) - należy uwzględnić je w wynagrodzeniu urlopowym, ponieważ są świadczeniami periodycznymi. Premie wypłacane pracownikom co pewien czas za okresy zróżnicowane co do ich długości są świadcze­niami periodycznymi, do których nie stosuje się wyłączeń dotyczących jednorazowych lub nieperiodycz­nych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie.

Premie regulaminowe wypłacane pracownikom za okresy krótsze niż 1 miesiąc jako składnik wynagro­dzenia i świadczenie periodyczne powinny być zaliczane do wynagrodzenia urlopowego pracownika. Ina­czej jest z premią kwartalną. Mimo że premia kwartalna jest składnikiem wynagrodzenia i jest świadcze­niem periodycznym, nie będzie uwzględniana w wynagrodzeniu urlopowym pracownika. Jest to bowiem świadczenie, które przysługuje za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, a tym samym powinno być wypłacane w ściśle określonych terminach. Nawet jeśli termin wypłaty, np. premii kwartalnej, przypadnie w miesiącu wykorzystania urlopu przez pracownika, nie zmieni to faktu, że premia zostanie wypłacona pracownikowi niezależnie od wynagrodzenia urlopowego.

Zobacz: Zarobki

Podstawa prawna:

• § 6-8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353