Czy należy przeliczać podstawę wynagrodzenia urlopowego, jeżeli pracownikowi przyznano podwyżkę wynagrodzenia w trakcie urlopu

Jeden z naszych pracowników zatrudniony w dziale sprzedaży przebywa na urlopie w okresie od 23 grudnia do 5 stycznia 2015 r. Pracownik jest zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku. Jest wynagradzany stawką godzinową 14,50 zł - stawka ta obowiązywała do 31 grudnia. 1 stycznia 2015 r. pracownik otrzymał podwyżkę i teraz jego stawka godzinowa wynosi 17,90 zł. Dodatkowo od początku zatrudnienia otrzymuje premię miesięczną w wysokości 10% wynagrodzenia zasadniczego. Czy w takiej sytuacji w styczniu będziemy musieli ponownie obliczyć podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego? Czy należy przeliczać podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego za grudzień? Wynagrodzenie urlopowe za grudzień wypłaciliśmy pracownikowi 22 grudnia 2014 r., zgodnie z ustalonym w naszej firmie terminem wypłaty wynagrodzeń.

Z uwagi na zmianę od 1 stycznia 2015 r. stawki wynagrodzenia pracownika podstawę wynagrodzenia urlopowego ze stycznia powinni Państwo ustalić ponownie, z uwzględnieniem tych zmian. Nie należy natomiast przeliczać podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego za grudzień 2014 r.

Państwa pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie urlopowe wraz z wypłatą wynagrodzenia za miesiąc, w którym korzysta z urlopu wypoczynkowego. Jeżeli urlop przypada na przełomie dwóch miesięcy, to wynagrodzenie za czas wypoczynku powinni Państwo wypłacić mu osobno za każdy miesiąc (w tym przypadku za grudzień, styczeń) wraz z normalnym wynagrodzeniem za każdy z tych miesięcy.

Zobacz serwis: Zarobki

Obliczenie wynagrodzenia urlopowego za grudzień 2014 r. i styczeń 2015 r. w przypadku Państwa pracownika powinno wyglądać następująco:

Wynagrodzenie urlopowe za grudzień 2014 r.

Krok 1. Obliczenie podstawy wymiaru.

Podstawę wymiaru stanowi suma wynagrodzeń ze zmiennych składników wynagrodzenia za: wrzesień, październik i listopad 2014 r. W podstawie należy uwzględnić wynagrodzenie określone stawką godzinową oraz premię jako wartość procentową od tego wynagrodzenia:

stawka godzinowa: 14,50 zł, premia uznaniowa: 10% wynagrodzenia zasadniczego. Zakładamy, że pracownik nie chorował w okresie, z którego obliczana jest podstawa wynagrodzenia urlopowego, i suma wynagrodzenia pracownika z ww. składników za okres od września do listopada wyniosła 8038,80 zł, co wynika z wyliczenia:

14,50 zł x 504 godz. (łączny czas pracy we wrześniu - 176 godz., październiku - 184 godz. i listopadzie - 144 godz.) = 7308 zł, 7308 zł x 10% = 730,80 zł, 7308 zł + 730,80 zł = 8038,80 zł.

Krok 2. Podzielenie podstawy wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik świadczył pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa: 8038,80 zł : 504 godz. = 15,95 zł.

Krok 3. Pomnożenie tak ustalonego wynagrodzenia za jedną godzinę pracy (stawkę godzinową) przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu wypoczynkowego: 15,95 zł x 5 dni x 8 godz. = 638 zł.

Zobacz serwis: Pracownik

Wynagrodzenie urlopowe za styczeń 2015 r.

Krok 1. Obliczenie podstawy wymiaru - podstawę wymiaru należy przeliczyć za okres po zmianie stawki.

W podstawie należy uwzględnić wynagrodzenie określone stawką godzinową oraz premię jako wartość procentową od tego wynagrodzenia:

nowa stawka godzinowa: 17,90 zł,
premia uznaniowa: 10% wynagrodzenia zasadniczego.

Suma wynagrodzeń za okres od września do listopada 2014 r., po przeliczeniu według nowej stawki (17,90 zł), wyniosła 9923,76 zł, co wynika z wyliczenia:

17,90 zł x 504 godz. = 9021,60 zł,
9021,60 zł x 10% = 902,16 zł,
9021,60 zł + 902,16 zł = 9923,76 zł.

Krok 2. Obliczenie stawki godzinowej: 9923,76 zł : 504 godz. = 19,69 zł.

Krok 3. Obliczenie wynagrodzenia za urlop w styczniu: 19,69 zł x 2 dni x 8 godz. = 315,04 zł.

Podstawa prawna:

art. 172 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1662
§ 6-11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353