Jak korzystać z elektronicznego systemu poboru opłat?

Bez względu na to, czy mamy do czynienia z jednoosobowym przewoźnikiem czy wielką firmą transportową, wszystkich obowiązuje elektroniczny system poboru opłat viaTOLL. Aby nie narazić się inspektorom transportu drogowego należy więc wyposażyć swój pojazd (o dopuszczonej masie całkowitej przekraczającej 3,5 tony) w urządzenie viaBOX.

Aby móc zarejestrować się w systemie viaTOLL, potrzebne będą następujące dokumenty:

• nazwisko i imię właściciela, dane kontaktowe (adres, e-mail, numer telefonu) lub (w przypadku, gdy właścicielem pojazdu jest firma - dane firmy takie jak: nazwa firmy, adres, forma prawna firmy, KRS lub wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej, numer NIP, numer i seria dokumentu tożsamości osoby reprezentującej firmę),

• dowód osobisty lub paszport,

• dowód rejestracyjny pojazdu lub kopia dowodu rejestracyjnego pojazdu,

• kopia wyciągu z rejestru działalności gospodarczej lub kopia wyciągu z rejestru przedsiębiorstw (w przypadku, gdy właścicielem pojazdu jest firma),

• kopia dokumentu potwierdzającego klasę emisji EURO (akceptowane są określone, powszechnie stosowane świadectwa potwierdzające klasę emisji spalin),

• pełnomocnictwo do podpisania umowy (w przypadku, gdy umowa jest zawierana na rzecz właściciela pojazdu przez osobę trzecią),

• kopia umowy leasingowej lub upoważnienie leasingodawcy (jeśli pojazd jest w leasingu)

• informacja o preferowanym sposobie dokonywania opłaty elektronicznej,

• adres korespondencyjny oraz informacje o preferowanym kanale komunikacji (numer telefonu komórkowego do otrzymywania SMS-ów i odbierania telefonów, numer telefonu stacjonarnego, adres e-mail, fax).

Zobacz również: Czym jest viaTOLL?

W elektronicznym systemie poboru opłat, możemy płacić na dwa sposoby:

1) w systemie pre-paid, w którym doładowujemy konto na określoną kwotą i z niej potrącane są opłaty za przejazd;

2) w systemie post-paid, w którym co miesiąc otrzymujemy fakturę z naliczoną opłatą oraz określeniem, jakimi odcinkami kierowca jechał danego dnia.

Jednym z ostatnich kroków jest wybór miejsca, w którym możemy sfinalizować proces rejestracji. Po przedłożeniu wszelkich dokumentów, konieczne jest podpisanie umowy między operatorem systemu viaTOLL a właścicielem pojazdu.

Zobacz również serwis: Komunikacja

Każdy kierowca zarejestrowany w systemie viaTOLL otrzymuje swój własny, przypisany do numeru rejestracyjnego viaBOX. Kaucja za viaBOX wynosi 120 zł i zwracana jest, gdy oddajemy urządzenie.