Księgi wieczyste już weszły do smartfonów, a dane z KRS będą tam w maju - dane o nieruchomości dostępne w klika kliknięć

• Odpis z księgi wieczystej bez kolejki w sądzie i bez komputera
• Zapomniałeś numeru księgi wieczystej? Już nie musisz szukać w papierach
• KRS w mObywatel od końca maja
• Dlaczego funkcja KRS jest ważna szczególnie dla przedsiębiorców?
• Członkowie stowarzyszeń też skorzystają
• Jak skorzystać z nowych funkcji?
• Cyfryzacja usług sądowych nabiera tempa

Odpis z księgi wieczystej bez kolejki w sądzie i bez komputera

Od wczoraj każdy posiadacz aplikacji mObywatel może zamówić i pobrać dokumenty z Ksiąg Wieczystych bezpośrednio w smartfonie. Do tej pory trzeba było albo jechać do sądu, albo korzystać z systemu Elektronicznych Ksiąg Wieczystych za pomocą komputera.

Nowa funkcja w aplikacji mObywatel działa od 31 marca 2026 r. Pozwala na pobranie odpisu, wyciągu oraz zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej dla nieruchomości, których jesteśmy właścicielami lub współwłaścicielami. Wszystko załatwiamy kilkoma kliknięciami, bez wychodzenia z domu.

Zapomniałeś numeru księgi wieczystej? Już nie musisz szukać w papierach

Każdy właściciel nieruchomości zna ten problem. Numer księgi wieczystej potrzebny jest przy dziesiątkach formalności - od refinansowania kredytu po sprzedaż mieszkania. A dokument z tym numerem gdzieś się zapodział w stosie papierów.

Aplikacja mObywatel rozwiązuje ten problem. Wystarczy zalogować się do aplikacji, a system automatycznie pokaże numery ksiąg wieczystych wszystkich nieruchomości, których jesteśmy właścicielami lub współwłaścicielami. Koniec z przekopywaniem szuflad i szukaniem aktów notarialnych.

To funkcja, która będzie przydatna milionom. Według danych GUS ponad 80 proc. gospodarstw domowych posiada jakąś formę nieruchomości - mieszkanie, dom, działkę. Każda z tych osób może teraz sprawdzić swoją księgę wieczystą w telefonie.

KRS w mObywatel od końca maja

Dwa miesiące po Księgach Wieczystych do aplikacji mObywatel trafi kolejna funkcja - dostęp do Krajowego Rejestru Sądowego. Od 31 maja 2026 r. użytkownicy będą mogli sprawdzić swoje powiązania z podmiotami wpisanymi do KRS.

Jak to działa? Aplikacja mObywatel automatycznie wygeneruje listę wszystkich podmiotów, w których figurujemy na podstawie numeru PESEL. System sprawdzi zarówno rejestr przedsiębiorców, jak i rejestr stowarzyszeń, fundacji oraz innych organizacji społecznych i zawodowych.

To oznacza, że w jednym miejscu zobaczymy wszystkie spółki, w których jesteśmy wspólnikami lub członkami zarządu. Ale też stowarzyszenia i fundacje, do których władz kiedyś weszliśmy.

Dlaczego funkcja KRS jest ważna szczególnie dla przedsiębiorców?

Wielu przedsiębiorców prowadzi działalność w kilku spółkach jednocześnie. Z biegiem lat łatwo stracić orientację, gdzie dokładnie figurujemy w rejestrach. A to może mieć poważne konsekwencje prawne i podatkowe.

Nowa funkcja w aplikacji mObywatel pozwoli na bieżąco weryfikować swoje powiązania w KRS. Członkowie zarządu sprawdzą, czy zostali prawidłowo wpisani po powołaniu. Wspólnicy zweryfikują, czy zmiany w umowie spółki zostały zarejestrowane. Osoby rezygnujące z funkcji upewnią się, że zostały wykreślone z rejestru.

To szczególnie istotne dla osób, które kiedyś "użyczyły" swoich danych do założenia spółki dla znajomego albo weszły do zarządu stowarzyszenia i o tym zapomniały. Teraz sprawdzenie swoich powiązań w KRS zajmie kilka sekund.

Członkowie stowarzyszeń też skorzystają

Funkcja KRS w aplikacji mObywatel nie jest tylko dla przedsiębiorców. System pokaże również powiązania z organizacjami pozarządowymi - stowarzyszeniami, fundacjami, organizacjami społecznymi i zawodowymi.

W Polsce działa ponad 100 tysięcy organizacji pozarządowych. Wiele osób angażuje się w ich działalność, wchodząc do zarządów czy komisji rewizyjnych. Po latach aktywność w danej organizacji może zejść na dalszy plan, ale wpis w KRS pozostaje.

Dzięki nowej funkcji mObywatela każdy sprawdzi, gdzie jest wpisany jako członek władz organizacji. To ważne choćby przy ubieganiu się o pracę w administracji publicznej, gdzie wymagane jest ujawnienie wszystkich powiązań.

Jak skorzystać z nowych funkcji?

Nowe funkcje są dostępne w aplikacji mObywatel zarówno dla użytkowników Androida (Google Play), jak i iOS (Apple Store). Wystarczy zaktualizować aplikację do najnowszej wersji. Dostęp do Ksiąg Wieczystych działa od 31 marca 2026 - można z niego korzystać natychmiast. Moduł KRS zostanie uruchomiony 31 maja 2026 r.

Warto pamiętać, że funkcje dotyczą tylko nieruchomości i podmiotów, z którymi jesteśmy faktycznie powiązani. Nie można więc podglądać ksiąg wieczystych cudzych nieruchomości ani sprawdzać powiązań innych osób w KRS. Do tego nadal służą publiczne wyszukiwarki - Elektroniczne Księgi Wieczyste i portal KRS.

Cyfryzacja usług sądowych nabiera tempa

Wprowadzenie Ksiąg Wieczystych i KRS do aplikacji mObywatel to kolejny krok w cyfryzacji usług publicznych. W ostatnich latach aplikacja zyskała szereg funkcji - od mDowodu przez mPrawo Jazdy po Unijny Certyfikat COVID.

Teraz przyszła kolej na usługi sądowe. Do tej pory załatwienie formalności związanych z księgami wieczystymi wymagało albo wizyty w sądzie, albo korzystania z dość archaicznego systemu EKW. Przeniesienie tej funkcji do aplikacji mObywatel oznacza, że miliony Polaków mogą załatwić sprawy sądowe bez wychodzenia z domu.

Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji