Praca zdalna w Kodeksie pracy- najważniejsze informacje

• Praca zdalna w Kodeksie pracy
• Praca zdalna w Kodeksie pracy – od kiedy nowe przepisy?
• Definicja pracy zdalnej
• Ustalenie zasad wykonywania pracy zdalnej
• Nowe obowiązki pracodawcy
• Kontrola w miejscu świadczenia pracy

Praca zdalna w Kodeksie pracy

6 lutego 2023 r. została ogłoszona ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (dalej jako: ustawa). Uchyla ona dotychczasowe uregulowania w Kodeksie pracy, dotyczące telepracy, wprowadzając jednocześnie do KP pracę zdalną. Poniżej przedstawiam najważniejsze zmiany w przepisach KP, które dotyczyć będą pracy zdalnej.

Praca zdalna w Kodeksie pracy – od kiedy nowe przepisy?

Warto nadmienić, iż przepisy ww. ustawy uchylają również z dniem 7 kwietnia 2023 r. pracę zdalną określoną w art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.

Definicja pracy zdalnej

Obowiązujące od 7 kwietnia 2023 r. przepisy KP definiować będą pojęcie pracy zdalnej.

Uzgodnienie między stronami umowy o pracę dotyczące wykonywania pracy zdalnej przez pracownika będzie możliwe zarówno przy zawieraniu umowy o pracę, jak i w trakcie zatrudnienia.

Ustalenie zasad wykonywania pracy zdalnej

Ustawa wprowadza do KP obowiązek określenia przez pracodawcę zasad wykonywania pracy zdalnej. 

Zasady wykonywania pracy zdalnej pracodawca powinien określić w:

a) porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją związkową, a w przypadku, gdy u pracodawcy działa więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa - w porozumieniu między pracodawcą, a tymi organizacjami,

b) regulaminie - w przypadku w gdy w terminie 30 dni od dnia przedstawienia projektu porozumienia  przez pracodawcę nie dojdzie do zawarcia porozumienia z organizacją (organizacjami) związkową,

c) regulaminie pracy zdalnej ustalonym przez pracodawcę, po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy - jeśli u danego pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe.

Wykonywanie pracy zdalnej będzie również dopuszczalne w przypadku, gdy nie zostanie zawarte porozumienie albo nie zostanie wydany regulamin. W takiej sytuacji pracodawca każdorazowo określać będzie zasady wykonywania pracy zdalnej odpowiednio w poleceniu wykonywania pracy  zdalnej (praca zdalna na polecenie pracodawcy) albo w porozumieniu zawartym z pracownikiem.

Nowe obowiązki pracodawcy

Na mocy ustawy, w związku z wprowadzeniem do KP przepisów dotyczących pracy zdalnej, pracodawca zostanie obciążony dodatkowymi obowiązkami.

Nowe obowiązki pracodawcy to m.in: zapewnienie pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, zapewnienie pracownikowi szkolenia i pomocy technicznej niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, pokrycie niezbędnych kosztów związanych z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, pokrycie kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych.

Kontrola w miejscu świadczenia pracy

Na mocy ustawy wprowadzony do KP zostanie nowy przepis, który upoważni pracodawcę do przeprowadzania kontroli pracownika w miejscu wykonywania przez niego pracy zdalnej. Kontrola taka będzie opierała się na zasadach określonych przez strony stosunku pracy w regulaminie, poleceniu pracy zdalnej lub w porozumieniu.

Kontroli będzie podlegać m.in przestrzeganie wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedury ochrony danych osobowych w miejscu wykonywania pracy, a także zasady BHP.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 240).