Zwrot kosztów w razie odwołania z urlopu

Odwołanie z urlopu

Odwołanie pracownika w czasie urlopu może nastąpić tylko wtedy, gdy podczas urlopu wystąpiły okoliczności powodujące konieczność obecności pracownika w pracy, a jednocześnie okoliczności tych nie można było przewidzieć w chwili rozpoczynania urlopu np. awaria, pożar, powódź.

Zwrot kosztów

Pracodawca jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu.

Kosztami poniesionymi przez pracownika pozostającymi w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu są np. niepodlegająca zwrotowi zapłata za niewykorzystany w związku z odwołaniem z urlopu pobyt w ośrodku wczasowym, na kwaterze prywatnej, w hotelu.

Należy podkreślić, że koszty te powinny być udokumentowane przez pracownika. Jeżeli pracownik ich nie wykaże, zwrotowi podlegają koszty podróży według norm obowiązujących, zgodnie z przepisami ustalonymi przez ministra właściwego do spraw pracy przy podróżach służbowych.

Zwrot kosztów związanych z odwołaniem pracownika z urlopu obejmuje także bezpośrednie koszty niewykorzystania urlopu przez jego rodzinę, jeżeli w wyniku powyższych decyzji pracodawcy została ona zmuszona do przerwania wypoczynku.

Zobacz: Zgłoszenie urlopu na żądanie

Wyłączenia

Obowiązek zwrotu kosztów nie będzie obejmował np. utraconych przez pracownika korzyści, które mógł uzyskać, kontynuując urlop. Pracodawca nie ma również obowiązku zwrotu pracownikowi wartości rzeczy, które ten kupił jadąc na urlop, np. plecaków, namiotów, śpiworów, bowiem nie są to koszty uważane za pozostające w bezpośrednim związku z odwołaniem z urlopu wypoczynkowego.

Zobacz również serwis: Praca

Wniosek

Pracownik powinien wystąpić do pracodawcy o zwrot kosztów związanych z odwołaniem go z urlopu wypoczynkowego, na jakim przebywał. W tym celu obowiązany jest przedłożyć pracodawcy pisemny wniosek, a koszty podlegające rekompensacie powinny być przez pracownika udokumentowane rachunkami.

Pracodawca, który odmówi pracownikowi zwrotu poniesionych i udokumentowanych przez niego kosztów, musi liczyć się z tym, że pracownik może wystąpić przeciwko niemu z roszczeniem do sądu pracy.