Jak udokumentować zażalenie na postanowienie o nadaniu klauzuli wykonalności nakazowi zapłaty?

Ostatnie lata przyniosły znaczny rozwój rynku obrotu wierzytelnościami. Firmy windykacyjne masowo skupują nasze długi. Sprzyja temu nie tylko kryzys finansowy ostatnich lat, ale również wdrażanie przez Państwo licznych rozwiązań systemowych ułatwiających egzekucję należności (np. elektroniczne postępowanie upominawcze). Wiele z wierzytelności dochodzonych przez firmy windykacyjne jest już przedawniona i w wypadku otrzymania nakazu zapłaty, dłużnik w sprzeciwie od tego nakazu może bronić się m.in. podnosząc przed sądem właśnie zarzut przedawnienia. Jednak upływ czasu może mieć też negatywne konsekwencje dla dłużników. Jest rzeczą normalną, że co kilka, kilkanaście lat zmieniamy miejsce zamieszkania. Po studiach opuszczamy rodzinne domy. W poszukiwaniu pracy wyjeżdżamy za granicę. Zmieniamy mieszkania wraz z powiększeniem rodziny. Jednak firmy windykacyjne kupując długi od banków, czy firm telekomunikacyjnych dysponują jedynie adresami, jakie wskazywaliśmy w umowach z pierwotnymi wierzycielami wiele lat temu.

Zobacz również: Jak prawidłowo wnieść zarzuty od nakazu zapłaty?

Adres doręczenia nakazu zapłaty

Pozew wysłany na nieaktualny adres dłużnika wraca do sądu z adnotacją „nie podjęto w terminie”. Przesyłka uznana jest więc za prawidłowo doręczoną. Tym samym nakaz się uprawomocnia, a wierzyciel, po uzyskaniu klauzuli wykonalności, kieruje sprawę do postępowania egzekucyjnego. Dopiero gdy komornik ustali aktualny adres dłużnika, pierwszy raz dowiadujemy się o tym, że toczyło się w ogóle jakieś postępowanie sądowe.

Zażalenia na postanowienie o nadaniu klauzuli wykonalności nakazowi zapłaty

Dłużnik, ma niestety bardzo mało czasu na reakcję. Jednym ze sposobów podjęcia obrony jest złożenie, za pośrednictwem sądu, który orzekał w sprawie - zażalenia na postanowienie o nadaniu klauzuli wykonalności nakazowi zapłaty. Uzasadnienie zażalenia jest proste: nakaz zapłaty nie został prawidłowo doręczony, w związku z czym nie mógł się uprawomocnić, a więc nie mógł zostać opatrzony klauzulą wykonalności - wniosek: nie może stanowić tytułu wykonawczego w postępowaniu egzekucyjnym.

Dowody - załączniki do zażalenia

Jednak zażalenie to powinno zostać poparte stosownymi dowodami. Z jednej strony należy wykazać, że zostało złożone w ciągu 7 dni od powzięcia informacji o egzekucji – z tym zazwyczaj nie ma problemu. Najwięcej pracy wymaga jednak zorganizowanie dowodów potwierdzających fakt, iż dłużnik w chwili próby doręczenia pozwu miał inne miejsce zamieszkania niż to, które wskazał sądowi wierzyciel. Wbrew pozorom nie jest to łatwe zadanie. Nie zawsze wymeldowujemy się z dotychczasowego miejsca zamieszkania, nie mamy umów najmu na piśmie, rachunki przychodzą na nazwisko konkubenta, itd.

Niedoręczony nakaz zapłaty

Dowody mogą być najróżniejsze. Dla sądu najbardziej wartościowe są dowody z dokumentów, a najlepiej tzw. dokumenty urzędowe. Najprościej uzyskać z właściwego urzędu zaświadczenie potwierdzające zameldowanie pod nowym adresem. Jeśli wynajmujesz mieszkanie w innym miejscu – umowa najmu, a jeśli jej nie masz to może chociaż na Twoje nazwisko przychodzą na ten adres jakieś pisma, np. rachunki za media. Jeśli wyjechałeś do innego miasta lub kraju – umowa o pracę w tym miejscu lub dokumenty potwierdzające wypłatę wynagrodzenia lub zapłatę lokalnych podatków (trzeba jednak pamiętać o przetłumaczeniu tych dokumentów). Można również poszukać w archiwum poczty elektronicznej potwierdzeń rezerwacji biletów lotniczych. Przydatna może być również historia transakcji z rachunku bankowego – wypłaty z bankomatu w innym mieście/państwie. Mandat za parkowanie, wiza w paszporcie, itd., itp.

Pamiętaj, że data wystawienia ww. dokumentów musi pokrywać się mniej więcej z okresem, w którym sąd próbował doręczyć Ci nakaz zapłaty. Jeśli więc będziesz chciał wykazać, że mieszkałeś pod innym adresem np. w 2010 r., a przedstawisz jedynie ksero swojego dowodu osobistego wystawionego w roku 2011 – to sąd w ogóle nie weźmie tego dowodu pod uwagę.

Wachlarz dowodów na jakie można się powołać jest ogromny i w zasadzie zależy tylko od konkretnej sytuacji i pomysłowości dłużnika. Mimo wszystko zdarza się, że nie jest on w stanie wykazać zmiany miejsca zamieszkania za pomocą dokumentów – wtedy trzeba oprzeć się na tzw. dowodach osobowych, tj. zeznaniach świadków, np. sąsiadów, rodziny, a także własnych wyjaśnieniach.

Autor: Rafał Rojek, radca prawny w kancelarii Sienkiewicz, Jaroszewski, Zamroch. Radcowie prawni sp. p., autor bloga przedawnione.pl

Jakie dokumenty są wymagane do postępowania nakazowego?

Co zrobić, gdy nie znamy miejsca zamieszkania dłużnika alimentacyjnego?