Jak przedstawić się pracodawcy poprzez dokumenty aplikacyjne

Czym są dokumenty aplikacyjne?

Dokumenty aplikacyjne są to CV oraz list motywacyjny, ewentualnie inne formularze rekrutacyjne stosowane przez daną firmę. CV służy do tego, aby w przejrzysty i czytelny sposób przedstawić swoją ścieżkę zawodową, przebieg drogi edukacyjnej oraz inne kwalifikacje czy umiejętności, jakie posiadamy. Pracodawca nie skupia się nad czytaniem CV, a jedynie go przegląda czyli trwa to kilkadziesiąt sekund. Aby przez ten czas pracodawca mógł zapoznać się z najważniejszymi informacjami ważne jest, aby mieć świadomość, w jaki sposób należy skonstruować CV, by te wszystkie informacje zostały odczytane. 

Jak powinno wyglądać CV i list motywacyjny?

CV powinno być przede wszystkim bardzo czytelne. Nie można sobie pozwolić na pisanie dokumentu małą czcionką, ponieważ może to być zbyt męczące przy przeglądaniu. Nie należy również stosować pojedynczych odstępów między interliniami, ponieważ może to spowodować, że wszystkie informacje będą ze sobą zlane. Czcionka powinna być standardowa, bez żadnych udziwnień, zawijasów czy innych ozdobników, a odstępy pomiędzy wierszami to 1,5 interlinii. Najważniejsze rzeczy mogą być pogrubione bądź napisane wielkimi literami, jednak w ten sposób nie powinno się pisać całego dokumentu. Taki format będzie czytelny i nie sprawia problemu przy szybkim odnalezieniu konkretnej informacji.

Zobacz również: CV jako wizytówka naszej osoby

Jedną z podstawowych zasad pisania listu motywacyjnego jest jego indywidualna treść dla każdego pracodawcy. Poprzez zapoznanie się ze specyfiką firmy, oczekiwaniami pracodawcy wobec przyszłych kandydatów do pracy, należy sformułować swoje zalety i tak przedstawić swoją osobę, aby można było stwierdzić, że właśnie takich cech, kwalifikacji i umiejętności wymaga pracodawca. Nie chodzi tutaj, aby pisać nieprawdę, chociaż w niewielkim stopniu, ale żeby odnaleźć w sobie takie cechy, które mogą być przydatne pracodawcy.

Rynek pracy opiera się na zasadach podaży i popytu. Pracodawcy potrzebują pewnego potencjału, który posiadają kandydaci do pracy i są gotowi za niego zapłacić. Należy o tym pamiętać. Pracodawcy nie są to instytucje charytatywne, które mogą pozwolić sobie na pomoc kandydatowi. Pracodawca chce widzieć w pracowniku zespół umiejętności, które sprawią, że będzie on miał zysk rozumiany w bardzo szerokim znaczeniu. Może to być poprawa wizerunku firmy, nawiązywanie kontaktów z klientami, wzrost produkcji bądź jakości usług itp. Dlatego tez kandydat do pracy powinien mieć świadomość, że występuje w roli osoby, która chce coś sprzedać, dlatego też swój potencjał należy jak najbardziej wypromować.

Zobacz również: Atrakcyjne CV absolwenta

Informacje w dokumentach aplikacyjnych

Wszystkie informacje zawarte w dokumentach aplikacyjnych powinny być bardzo dobrze przemyślane, ze szczególnym uwzględnieniem faktu, że będzie czytać je osoba, która nas nie zna. Dlatego też nie można pozwolić sobie na pewnego rodzaju skróty myślowe czy potoczne słownictwo, jakim posługujemy się w kontaktach z innymi.

Ważne też, aby wszystkie informacje były wyczerpujące, ale też niezbyt szczegółowe, gdyż nie będziemy wtedy mieli o czym mówić podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej. Niezwykle ważne, aby pracodawcę zainteresować naszą kandydaturą, aby chciał jeszcze osobistego kontaktu, by doprecyzować te obszary, w których ma wątpliwości.

Zobacz również serwis: Poszukiwanie pracy

Aby dobrze zaprezentować swoją kandydaturę na dane stanowisko ważne jest, aby skonsultować się ze specjalistą w tej dziedzinie. Zatem, kiedy już wiemy na jakie stanowiska będziemy aplikować i do jakiej firmy warto, aby nasze dokumenty aplikacyjne przejrzał doradca zawodowy czy doradca personalny. Usługi te są bezpłatne, dlatego też nie ponosimy z tego tytułu żadnych kosztów, a jedynie możemy skorzystać na cennych uwagach fachowca.

Chociaż dokumenty aplikacyjne stały się już dość powszechne i coraz więcej osób ma wiedzę w jaki sposób je przygotowywać , to jednak wciąż zdarzają się w tym zakresie dość rażące błędy, które działają na szkodę kandydata do pracy. Im bardziej przygotujemy się do stworzenia profesjonalnej wizytówki, tym większa szansa, że proces rekrutacyjny zakończy się dla nas sukcesem.