Czy dla sprostowania aktu stanu cywilnego niezbędne jest postępowanie sądowe?

W pierwszej kolejności należy wskazać różnicę między czynnościami, jakich można dokonać z aktem stanu cywilnego.

Sprostowania można domagać się, gdy akt stanu cywilnego zawiera oczywisty błąd pisarski, a także w razie błędnego lub nieścisłego zredagowania aktu.

Akt stanu cywilnego unieważnia się, jeżeli stwierdza on zdarzenie niezgodne z prawdą lub uchybienia powstałe przy jego sporządzeniu zmniejszają jego moc dowodową. 

Ponadto, można domagać się ustalenia aktu stanu cywilnego (gdy akt unieważniony ma być zastąpiony nowym aktem) oraz jego odtworzenia (w razie zaginięcia lub zniszczenia całości lub części księgi stanu cywilnego).

Zobacz również: Jak odtworzyć akt stanu cywilnego?

Jak zostało wyżej wskazane ze sprostowaniem będziemy mieć do czynienia wówczas, gdy:

1) akt zawiera oczywisty błąd pisarski (np. błąd ortograficzny, mylna pisownia, ominięcie wyrazu);

2) został błędnie zredagowany (element treści aktu został wpisany niezgodnie z prawdą);

3) został nieściśle zredagowany (w późniejszym czasie wyszły na jaw okoliczności, które miały wpływ na dane zawarte w akcie stanu cywilnego).

W przypadku sprostowania, istnieją dwie formy, w których może ono nastąpić. Pierwszy wariant, tzw. małe sprostowanie, odbędzie się w formie decyzji administracyjnej i dotyczy wyłącznie sytuacji, gdy akt zawiera oczywisty błąd pisarski. Oznacza to, że akt podlega sprostowaniu w urzędzie stanu cywilnego, a organem do tego uprawnionym jest kierownik USC. Opłata za sprostowanie aktu wynosi 39 zł.

Wnioskując o sprostowanie aktu stanu cywilnego musimy złożyć:

1) wniosek o sprostowanie aktu;

2) odpisy zupełne aktu stanu cywilnego, które będą podstawą do sprostowania;

3) pełnomocnictwo (jeśli nie działamy osobiście, musimy również ponieść opłatę za pełnomocnictwo, która wynosi 17 zł).

Zobacz również: Urząd stanu cywilnego

W pozostałych dwóch przypadkach, tj. błędnego lub nieścisłego zredagowania aktu, konieczne będzie przeprowadzenie postępowania sądowego nieprocesowego. Niezbędne będzie więc wystąpienie do sądu z wnioskiem o sprostowanie aktu. Taki wniosek składa się do sądu rejonowego właściwego dla miejsca zamieszkania wnioskodawcy.