Szkolenie "Kodeks pracy z uwzględnieniem zmian w ochronie danych osobowych (RODO) oraz elektronizacją akt pracowniczych" - 13 czerwca 2019 r.

Cel i program szkolenia

Warsztaty skierowane do osób zajmujących się sprawami kadrowymi. Uczestnicy zapoznają się ze zmianami w prawie pracy a także zaktualizują wiedzę i rozwiną umiejętności z zakresu praktycznego stosowania przepisów prawa pracy. 

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom gruntownej wiedzy dotyczącej najnowszych zmian w prawie pracy oraz tych, które dopiero wejdą w życie. Szkolenie ma charakter warsztatów praktycznych. Każdy przypadek omawiany na szkoleniu poparty jest praktycznymi przykładami.

Korzyści dla uczestników:

Szkolenie z zakresu prawa pracy jest usystematyzowaniem wiedzy i służy poznaniu poprzez praktyczne przykłady podstawowych kwestii, jak również zagadnień budzących wiele rozbieżności interpretacyjnych.  W ramach szkolenia omówione zostaną kluczowe zmiany w prawie pracy oraz przedstawionych zostanie wiele problemów wynikających ze stosowania przepisów kodeksu pracy, jak również jego aktów wykonawczych.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie  adresowane jest do osób pracujących w działach kadrowo-płacowych i księgowych. Zapraszamy również na zajęcia osoby, które mają na celu swój rozwój zawodowy, a wiedza przekazywana na zajęciach może się do tego przyczynić. Cechą charakterystyczną naszych zajęć odróżniającą od innych oferowanych na rynku jest ich indywidualny charakter, przejawiający się w organizacji i czasie, który umożliwia nabycie wiedzy pozwalającej na usprawnienie pracy bądź rozwój zawodowy.

PROGRAM SZKOLENIA

I DZIEŃ: Kodeks pracy aktualny stan i planowane zmiany

Zmiany w prawie pracy wymuszone RODO

• nowy zakres danych osobowych pobierany od kandydata do pracy
• nowy zakres danych osobowych pobierany od pracownika
• dane biometryczne możliwe ale z ograniczeniami
• nowe zasady monitoringu pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek, palarni oraz pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej
• pisemna forma upoważnień do przetwarzania danych osobowych
• obowiązek zachowania tajemnicy danych osobowych

 Zmiany w ZFŚS wymuszone RODO

• dokumentowanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej- oświadczenia oraz zaświadczenia
• obowiązek przeglądu danych osobowych
• rola Regulaminu ZFŚS
• pisemna forma upoważnień do przetwarzania danych osobowych
• obowiązek zachowania tajemnicy danych osobowych

 Zmiany w prowadzeniu akt osobowych i dokumentacji pracowniczej

• akta osobowe prowadzone w 4 częściach (A B C D)
• możliwość tworzenia części A1, B2, C1 i kolejnych,
• nowe wykazy dokumentów przechowywanych w poszczególnych częściach akt osobowych (skierowania na badania, wnioski urlopowe)
• okres wdrożenia przez pracodawców zmian wynikających z przepisów rozporządzenia
• doręczanie informacji o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej-nowy obowiązek
• wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej-nowy obowiązek
• obligatoryjne niszczenie dokumentacji pracowniczej-nowy obowiązek
• wybór formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej-papierowa/elektroniczna
• nowe zasady związane z określeniem formy wypłaty wynagrodzenia po 1 stycznia 2019 r.;

 Nowe obowiązki pracodawców w zakresie rozliczania z ZUS

• warunki skrócenia okresu przechowywania dokumentacji do 10 lat,
• nowe dokumenty ZUS OSW, ZUS RIA
• zmiana treści druku ZUS ZWUA

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)

• data i podmioty zobowiązane do wprowadzenia PPK
• udział związków zawodowych w tworzeniu PPK
• zasady ustalania i odprowadzania składki na PPK
• zasady uczestnictwa pracowników w PPK – możliwość rezygnacji

Zmiany w ustawie o związkach zawodowych od 1 stycznia 2019 r.

• rozszerzenie prawa koalicji związkowej (zleceniobiorca, samozatrudniony)
• definicja osoby wykonującej pracę zarobkową
• wprowadzenie terminów na przedstawienie przez zarząd związku stanowiska w sprawie rozwiązania lub niekorzystnej zmiany umowy działacza związkowego
• nowa definicja pracodawcy

Potrącenia z umów cywilnoprawnych w 2019

• nowe zasady potrącania- stosowanie przepisów kp

 

II DZIEŃ: Czas pracy – praktyczne aspekty planowania i rozliczania

Czas pracy – przepisy prawne

Czas pracy – podstawowe pojęcia

• pozostawanie pracownika w dyspozycji pracodawcy
• doba pracownicza a tydzień pracowniczy
• wymiar czasu pracy
• praca zmianowa
• rozkład czasu pracy
• okresy rozliczeniowe
• normy czasu pracy

Czas pracy pracowników niepełnoetatowych

• postanowienia o czasie pracy w umowach o pracę
• wyznaczanie limitu godzin w umowie dla niepełnoetatowca
• kiedy u niepełnoetatowca powstaną nadgodziny

Systemy i rozkłady czasu pracy

• wprowadzenie odpowiednich zapisów dotyczących systemów czasu pracy w przepisach wewnątrzzakładowych
• ruchomy system czasu pracy
• równoważny system czasu pracy
• przerywany system czasu pracy
• zadaniowy system czasu pracy
• indywidualny rozkład czasu pracy
• system skróconego tygodnia pracy
• system pracy weekendowej

Okresy odpoczynku

• prawo pracownika do odpoczynku
• odpoczynek dobowy / odpoczynek tygodniowy
• “dyżur” a prawo do odpoczynku
• prawo do odpoczynku po “podróży służbowej”

Praca w godzinach nadliczbowych

• kiedy pracownik wykonuje pracę w godzinach nadliczbowych
• dopuszczalność pracy w godzinach nadliczbowych
• roczny limit godzin nadliczbowych (stanowisko PIP)
• dodatki do wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych
• rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych
• prywatne wyjścia pracownika bez nadgodzin

Praca w niedziele i święta

• dopuszczalność pracy w niedziele i święta
• ustalenie godzin pracy w niedziele
• zakaz pracy w placówkach handlowych w święta
• rekompensowanie pracy w niedziele i święta
• ile dodatków należy wypłacić za pracę w niedzielę i święta (stanowisko PIP, MPiPS oraz SN)
• praca w święto przypadająca w dniu wolnym (stanowisko GIP)

Ewidencja czasu pracy

• obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy
• obowiązek prowadzenia list obecności
• elektroniczna ewidencja czasu pracy
• skutki braku ewidencji czasu pracy
• ewidencja czasu pracy dla umów cywilnoprawnych

Zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy

• kiedy trzeba tworzyć harmonogramy czasu pracy
• na jaki okres muszą być tworzone harmonogramy – zmiany od 23 sierpnia 2013 roku
• jak i z jakim wyprzedzeniem ogłaszać harmonogram
• jakie kroki trzeba poczynić, aby móc zmieniać harmonogramy czasu pracy

Czas pracy a:

• wyjścia prywatne,
• szkolenia BHP
• szkolenia-podnoszenie kwalifikacji
• podróż służbowa

Podsumowanie szkolenia, panel dyskusyjny.

Rozkład godzinowy: pierwszy dzień: 10:00 – 17:00, drugi dzień: 9:00 – 16:00

Więcej informacji o szkoleniu >>>