Zostały tylko dwa tygodnie. Doręczenia elektroniczne staną się obowiązkowe. Czas założyć skrzynkę do e-Doręczeń

• Wkrótce rusza system e-Doręczeń
• Kto musi założyć skrzynkę do e-Doręczeń
• Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń

Wkrótce rusza system e-Doręczeń

Od 1 stycznia 2025 r. w Polsce zaczną powszechnie obowiązywać e-Doręczenia, czyli elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. e-Doręczenia to sposób na szybką i wygodną wymianę oficjalnej korespondencji między administracją państwową, firmami i obywatelami. 

- Wprowadzany system doręczeń elektronicznych to przede wszystkim ogromny krok w usprawnieniu korespondencji urzędowej. Cyfrowy odpowiednik listów poleconych za potwierdzeniem odbioru będzie sporym ułatwieniem zarówno dla instytucji publicznych, ale też dla obywateli, w tym osób często wyjeżdżających czy zmieniających miejsce zamieszkania – wyjaśnia wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski. 

Z systemu e-Doręczeń będzie można korzystać w dowolnym momencie, z dowolnego miejsca, bez konieczności wizyty na poczcie i stania w kolejkach. Dzięki e-Doręczeniom odpowiedź na urzędowe pismo będzie można również wysłać online. Wystarczy jedynie dopełnić formalności związanych z założeniem specjalnego adresu i skrzynki. Obywatele w kontaktach z jednostkami publicznymi mogą korzystać z usługi całkowicie bezpłatnie.

Kto musi założyć skrzynkę do e-Doręczeń

Wśród podmiotów objętych obowiązkiem założenia skrzynek do e-Doręczeń znalazły się m.in.:

• urzędy miast i gmin,
• starostwa,
• urzędy skarbowe,
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS),
• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS),
• Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ),
• publiczne szpitale, przychodnie i ośrodki zdrowia,
• uczelnie wyższe, szkoły, przedszkola, żłobki,
• instytucje pomocy społecznej,
• ministerstwa.

Do założenia skrzynek do e-Doręczeń zobowiązani są również przedstawiciele wybranych zawodów zaufania publicznego: 

• notariusze, 
• adwokaci, 
• radcowie prawni, 
• doradcy podatkowi, 
• doradcy restrukturyzacyjni,
• rzecznicy patentowi.

Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń

Aby móc swobodnie korzystać z tego narzędzia niezbędne jest wykonanie kilku prostych czynności:

• Krok 1. Najpierw trzeba założyć adres oraz skrzynkę do e-Doręczeń. Można to zrobić poprzez stronę edoreczenia.gov.pl lub mObywatel.gov.pl w zakładce Twoje skrzynki.
• Krok 2. Należy wypełnić wniosek o adres oraz skrzynkę do e-Doręczeń. Po uzupełnieniu wymaganych danych wniosek musi być podpisany elektronicznie (profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym). Jeżeli dokument został złożony prawidłowo, wtedy na adres mailowy podany we wniosku jest wysyłane potwierdzenie. Status wniosku jest cały czas widoczny w zakładce Zarządzaj adresami do e-Doręczeń po zalogowaniu się na edoreczenia.gov.pl. 
• Krok 3. Po uzyskaniu adresu doręczeń elektronicznych, czyli ADE, czas na aktywację skrzynki. Po zalogowaniu się do serwisu oraz otwarciu zakładki Twoje skrzynki w menu bocznym trzeba kliknąć przycisk Aktywuj skrzynkę przy skrzynce, która ma być aktywowana. W następnym kroku należy podać adres e-mail, na który będą wysyłane powiadomienia. Ostatnim etapem procesu jest finalna aktywacja skrzynki przyciskiem Aktywuj. Zaraz potem na adres mailowy podany do powiadomień przychodzi informacja, że skrzynka jest aktywna i można z niej korzystać. 

Warto pamiętać, że po aktywowaniu usługi e-Doręczeń korespondencja wysyłana przez podmioty używające tego systemu trafia na osobistą skrzynkę do doręczeń elektronicznych. Powiadomienia wysyłane do odbiorcy w momencie pojawienia się nowej wiadomości ułatwiają śledzenie korespondencji. System e-Doręczeń pozwala również sprawdzić status wysłanego pisma, co pozwala na monitorowanie sprawy i usprawnia kontakty z urzędami.