Wkrótce ferie. Jakie świadczenie urlopowe przysługuje w 2025 roku?

• Kto wypłaca świadczenie urlopowe
• Jakie są zasady wypłacania świadczenia urlopowego
• Wysokość świadczenia urlopowego w 2025 r.

Kto wypłaca świadczenie urlopowe

Świadczenie urlopowe to dofinansowanie przez pracodawcę urlopu wypoczynkowego pracownika. Podstawą prawną wypłacania świadczenia są przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń pracowniczych. Świadczenie urlopowe mogą wypłacać pracodawcy spoza sfery budżetowej, którzy:

• zatrudniają według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty,
• nie tworzą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Jak z powyższego wynika, świadczenie urlopowe przysługuje osobom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę i nie przysługuje ono osobom świadczącym pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowy zlecenia czy umowy o dzieło).

Jakie są zasady wypłacania świadczenia urlopowego

Pracodawca wypłaca świadczenie urlopowe raz w roku. Przysługuje ono każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego. Urlop powinien obejmować co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych, przy czym należy uwzględnić także dni wolne od pracy.

Obowiązkiem pracodawcy jest pilnowanie terminów wypłaty świadczenia poszczególnym pracownikom - pracownik nie musi składać wniosku w tej sprawie. Wypłata następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego. Nie ma znaczenia, czy urlop wykorzystywany przez pracownika jest urlopem bieżącym czy urlopem zaległym.

Prawo do świadczenia urlopowego nie zależy ani od ogólnego stażu pracy pracownika, ani od stażu zakładowego, czyli okresu zatrudnienia u danego pracodawcy, ani od pełnionej funkcji. Wypłata świadczenia nie zależy też od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika, czyli od tzw. kryterium socjalnego.

Świadczenie urlopowe nie przysługuje, jeśli w danym roku pracownik nie skorzysta z urlopu wypoczynkowego bądź urlop nie obejmie kolejnych 14 dni. Świadczenie nie przysługuje także wtedy, gdy mimo wniosku pracownika pracodawca nie udzieli mu urlopu wypoczynkowego.

Wysokość świadczenia urlopowego w 2025 r.

Wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Wysokość odpisu na jednego zatrudnionego ustala się na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. Obwieszczenie w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r. Prezes GUS ogłosi w „Monitorze Polskim" nie później niż do 20 lutego 2025 r. Na podstawie tej właśnie kwoty będzie ustalana wysokość odpisu na zfśs i świadczenia urlopowego w 2025 r.

Jeżeli w dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu przez pracownika nie jest znana obowiązująca w 2025 r. wysokość odpisu podstawowego na zfśs, pracodawca wypłaca świadczenie urlopowe w wysokości, jaka obowiązywała w 2024 r., a następnie dokonuje ewentualnego wyrównania.

Odpis na zfss i świadczenie urlopowe w 2024 r. wynosił:

• 2417,14 zł w przypadku pracownika zatrudnionego na pełen etat w normalnych warunkach pracy;
• 3222,86 zł w przypadku pracownika zatrudnionego na pełen etat i wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub pracę o szczególnym charakterze (w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych);
• 322,29 zł w przypadku pracownika młodocianego w I roku nauki;
• 386,74 zł w przypadku pracownika młodocianego w II roku nauki;
• 451,20 zł w przypadku pracownika młodocianego w III roku nauki.

Wysokość świadczenia urlopowego zależy od rodzaju zatrudnienia pracownika. Najwyższą kwotę otrzyma pracownik wykonujący prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze.

Należy też wiedzieć, że wysokość świadczenia ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika. W przypadku pracowników młodocianych nie ma zastosowania zasada uwzględniania wymiaru czasu pracy przy ustalaniu wysokości świadczenia urlopowego.

Podstawa prawna:

• art. 3 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 288)