Jak ustanowić hipotekę przymusową?

Poziom trudności: łatwy

Koszt: ok. 220 złotych

Wymagane dokumenty

• tytuł wykonawczy (np. wyrok, nakaz zapłaty, akt notarialny wraz z klauzulą wykonalności)
• formularz KW_WPIS

POBIERZ: Wniosek o wpis w księdze wieczystej

Na potrzeby niniejszej porady zakładamy, iż są Państwo w posiadaniu tytułu, więc zakończyło się postępowanie sądowe lub dłużnik nie spełnia obowiązków określonych w ugodzie lub akcie notarialnym.

Tytuł wykonawczy: orzeczenie sądu, ugoda sądowa, ugoda zawarta przed mediatorem, orzeczenie sądu polubownego, akt notarialny z deklaracją poddania się egzekucji opatrzone klauzulą wykonalności - czyli potwierdzeniem przez sąd, iż wyżej wymieniony dokument jest podstawą do prowadzenia egzekucji przez komornika.

Krok pierwszy: sprawdzamy nieruchomość

Jeżeli uzyskaliśmy informacje, iż nasz dłużnik posiada jakąś nieruchomość, musimy uzyskać bliższe dane jej dotyczące, takie jak chociażby adres. Pomoże nam to ustalić numer księgi wieczystej. Jeżeli mamy już numer, udajemy się do sądu wieczysto-księgowego i wnosimy o udostępnienie księgi do wglądu (nie ma opłat) lub wnosimy o wydanie odpisu aktualnego z księgi (30 złotych). Tam sprawdzimy czy nasz dłużnik jest właścicielem, lub współwłaścicielem nieruchomości.

W wydziałach prowadzących księgi wieczyste w systemie elektronicznym istnieje możliwość sprawdzenia księgi wieczystej poprzez wywołanie jej na ekran monitora (bezpłatnie). Dopiero wtedy, gdy z treści księgi (z wpisu w dziale II) wynika, że nasz dłużnik jest właścicielem nieruchomości albo jej współwłaścicielem warto złożyć wniosek o wydanie odpisu z księgi.

Krok drugi: tytuł wykonawczy

Aby wpisać hipotekę przymusową, musimy nasz tytuł egzekucyjny opatrzyć klauzulą wykonalności. W tym celu musimy złożyć odpowiedni wniosek do sądu, przed którym sprawa została zakończona (sąd I lub II instancji, przy czym w drugim przypadku, zadzwońmy do sądu czy akta nadal się tam znajdują - po jakimś czasie od wydania orzeczenia, akta wracają do sądu I instancji).

Jeżeli występowaliśmy wcześniej o tytuł wykonawczy (np. w celu przeprowadzenia egzekucji komorniczej, która okazała się póki co bezskuteczna) musimy zaznaczyć, po co jest on nam potrzebny kolejny tytuł wykonawczy, np. w celu ustanowienia hipoteki przymusowej w wysokości xxx… wszystko to będzie musiało być oznaczone na klauzuli.

We wniosku (opisanym tak jak wszystkie poprzednie pisma procesowe) wnosimy o nadanie klauzuli wykonalności wyrokowi/ nakazowi zapłaty wydanemu w dniu… w sprawie o sygnaturze akt…. oraz doręczenie, lub wydanie nam tytułu wykonawczego w sekretariacie sądu. Wniosek opłacamy znakami sądowymi (do nabycia w sądzie i niektórych bankach) lub opłacamy w kasie sądu, lub przelewem na rachunek, tak aby opłata była załączona do wniosku. Wysokość opłaty: 6 zł za każdą stronę orzeczenia (bez uzasadnienia) i 6 zł za nadanie klauzuli wykonalności. Zazwyczaj 12 - 18 zł. Zgodnie z przepisami sąd ma 3 dni od dnia doręczenia/ złożenia pisma na opatrzenie tytułu klauzulą.

Orzeczenia sądów muszą być prawomocne, można to, w przypadku wątpliwości, (np. jeśli nie wiemy czy strona złożyła apelację), sprawdzić w sekretariacie sądu - również telefonicznie.

Krok trzeci: wypełniamy wniosek

Formularz KW_wpis możemy uzyskać w siedzibie sądu wieczysto-księgowego.

Drukujemy dwustronnie, wydruk może być czarno-biały, wielkość wydruku ma być zbliżona do wielkości oryginalnych formularzy (format A4).

Wypełnianie rozpoczynamy od oznaczenia sądu, oraz wydziału wieczysto-księgowego i numeru księgi zgodnie z trzema pierwszymi rubrykami wniosku. Następnie przekreślamy wszystkie rubryki aż do strony trzeciej, gdzie zaznaczamy kwadrat przy polu: "Wpis prawa, ograniczenia w rozporządzaniu nieruchomością, roszczenia lub hipoteki". W rubryce zaś wpisujemy: "w oparciu o (np.) wyrok sądu rejonowego …….z dnia …. w sprawie o sygnaturze… opatrzonego klauzulą wykonalności, wnoszę o ustanowienie hipoteki przymusowej w wysokości ……" na nieruchomości opisanej w księdze wieczystej o numerze….."

Hipoteka tak ustanowiona ma charakter hipoteki przymusowej zwykłej, co należy wyraźnie zaznaczyć przy wniosku, nie narażając się na jego oddalenie i przepadek opłaty.

Sąd wpisze hipotekę przymusową tylko w wysokości głównej wierzytelności, bez odsetek i kosztów postępowania więc nie ma potrzeby doliczania ich np. do sumy pieniężnej zasądzonej w wyroku (bardzo częsty błąd). Dalej wypełniamy część druku określającą wnioskodawcę, uzupełniając wszystkie rubryki.

Nasze dane wskazane we wniosku muszą pokrywać się z tymi zawartymi w tytule wykonawczym.

Jeżeli występujemy jako pełnomocnik lub przedstawiciel ustawowy (np. w imieniu dzieci) musimy wypełnić i załączyć formularz KW_PP oraz pełnomocnictwo (oryginał, lub uwierzytelniony odpis) i dowód uiszczenia opłaty skarbowej (17 złotych na rachunek urzędu miasta/ gminy, w której znajduje się sąd).

POBIERZ: Załącznik - Pełnomocnik/ przedstawiciel ustawowy

Wniosek należy podpisać. Jeśli nie jesteśmy jedynym wnioskodawcą (np. dłużnik musi zapłacić łącznie małżeństwu) wszyscy wnioskodawcy muszą się na wniosku podpisać.

Krok czwarty: opłata wniosku i złożenie go na biurze podawczym

Wniosek należy opłacić przed złożeniem na biurze podawczym. Możemy to zrobić za pomocą znaków sądowych (do nabycia w kasie sądu), w kasie sądowej lub przelewem na rachunek sądu. Koszt wpisania hipoteki przymusowej wynosi: 200 złotych i jest opłatą stałą. Opłacony wniosek składamy na biurze podawczym wydziału właściwego dla nieruchomości załączając:

• oryginał tytułu wykonawczego,
• dowód opłaty.
• (opcjonalnie): formularz KW_PP wraz z pełnomocnictwem i opłatą skarbową.

Uwagi:

• ustanowienie hipoteki przymusowej pozwala na obciążenie odkrytej nieruchomości dłużnika i tym samym daje nam pierwszeństwo przed innymi wierzycielami naszego dłużnika (wierzyciel hipoteczny jest uprzywilejowany w stosunku do pozostałych),
• dłużnik będzie bardziej skłonny do uregulowania należności (grozi mu egzekucja z nieruchomości, nieruchomość taką trudno sprzedać),
• sama operacja jest niedroga i prosta,
• w przypadku wielu wierzycieli hipotecznych o kolejności wpisania hipotek (a tym samym zaspokajania roszczeń) decyduje data (nawet godzina) złożenia wniosku.