Co powinno, a co musi znaleźć się w umowie o pracę?

Wybór rodzaju umowy o pracę

Pracodawca zatrudniając pracownika może skorzystać z jednego z rodzajów umów o pracę. Zależy to od jego oczekiwań oraz aktualnego zapotrzebowania, na pracownika.

Pracodawca może wybrać:

1. umowę bezterminową- tzw. umowę na czas nieokreślony
2. umowę terminową:

• umowę na czas określony
• umowę na czas wykonywania określonej pracy
• umowę na zastępstwo

Każdą z tych umów może poprzedzić zawarcie umowy na okres próbny, jednak nie dłuższy niż 3 miesiące. Czas próbny jest okresem próby zarówno dla pracodawcy, jaki i pracownika. Pracodawca ma czas aby sprawdzić umiejętności oraz efektywność pracy pracownika. Pracownik może przekonać się, czy wykonywana przez niego praca mu odpowiada.

Zobacz: Czy umowa o pracę w formie ustnej jest ważna?

Zawarcie umowy

Umowa o pracę powinna być zawarta na piśmie, w języku polskim. W co najmniej 2 egzemplarzach. Jeden pracodawca daje pracownikowi. Drugi pozostawia u siebie w aktach.

W przypadku braku formy pisemnej pracodawca musi najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika potwierdzić pisemnie najważniejsze ustalenia umowne.

Co musi się znaleźć w umowie o pracę

Każda umowa o pracę musi określać

1. strony umowy (pracownika oraz pracodawcę)
2. rodzaj umowy o pracę (czy umowa o pracę jest umową: na czas nieokreślony, okres próbny, na czas określony, na czas wykonywania określonej pracy, na zastępstwo)
3. datę zawarcia umowy
4. warunki pracy i płacy, w szczególności:

1)rodzaj pracy- może być określony przez podanie nazwy stanowiska, funkcji lub przez oznaczenie zespołu czynności, jakie pracownik będzie wykonywał. Rodzaj pracy jest najczęściej określany przez wskazanie stanowiska pracy - powszechnie stosowanej nazwy zawodu lub też opis rodzaju pracy (np. operator).

2)miejsce wykonywania pracy- może być określone przez podanie adresu pracodawcy lub siedziby firmy pracodawcy.

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

3)wynagrodzenie za pracę- odpowiadające rodzajowi wykonywanej pracy wraz ze wskazaniem składników wynagrodzenia. Wynagrodzenie powinno odpowiadać rodzajowi wykonywanej pracy oraz umiejętnością, doświadczeniem i kwalifikacjom pracownika. Wynagrodzenie w umowie o pracę z reguły wpisywane jest poprzez podanie określonej sumy. W umowie można przewidzieć, iż pracownikowi będą wypłacane inne świadczenia, wraz ze wskazaniem zasad ich przyznawania. Kwestie wynagrodzeń, premii, dodatków czy nagród należy określić w umowie, jeżeli nie ma u pracodawcy regulaminu wynagradzania.

4)wymiar czasu pracy- oznacza przede wszystkim rozmiar zatrudnienia: cały etat, pół etatu. Pracodawca powinien w umowie o pracę określić wymiar czasu pracy pracownika.

Zobacz: Pomoc prawna

Podstawową normą czasu pracy jest praca:

• 8 godzin dziennie
• przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy
• w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy.
• tygodniowy czas pracy łącznie z godzinami nadliczbowymi nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym.

W przypadku osób zatrudnianych na część etatu należy odpowiednio obliczyć dla nich liczbę godzin do przepracowania.

5) termin rozpoczęcia pracy- ustalenie terminu nawiązania stosunku pracy. Jeśli nie jest wskazany termin rozpoczęcia pracy przyjmuje się, dzień w którym umowę zawarto.

Jedynie określenie rodzaju pracy jest koniecznym składnikiem warunków pracy jaki musi się znaleźć w umowie o pracę.

Zastrzeżenia i przestrogi

W umowie nie mogą znaleźć się postanowienia przewidujące częściowo lub całkowite nieodpłatność świadczenia. Postanowienia takie są nieważne.

Należy pamiętać, że umowa o pracę nie jest umową cywilnoprawną. Oznacza to, że wszelkie spory wynikłe w trakcie wykonywania pracy będą rozpatrywane przez sąd pracy a nie sąd cywilny.

Zobacz serwis: Pracownik przed sądem