Od jakiej podstawy obliczyć dodatek za nadgodziny, jeżeli pracownik otrzymuje wynagrodzenie niższe niż minimalne?

Dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych powinni Państwo obliczyć od wynagrodzenia wynikają­cego z umowy o pracę.

Wynagrodzenie Państwa pracowników zostało określone w stawce godzinowej. Oznacza to, że do­datek za pracę w godzinach nadliczbowych powinien być obliczony na podstawie tego wynagrodzenia. Gdyby bowiem intencją ustawodawcy było zapewnienie pracownikowi dodatku za nadgodziny ustalane­go od minimalnej płacy, uregulowałby tę kwestię w przepisach Kodeksu pracy, tak jak np. wynagrodzenie za niezawiniony przez pracownika przestój. Wynagrodzenie za przestój również jest obliczane ze stawki osobistego zaszeregowania - miesięcznego lub godzinowego, ale w każdym przypadku wynagrodzenie to nie może być niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (art. 81 § 1 Kodeksu pracy). O ile w tym przypadku mamy do czynienia z wynagrodzeniem i jest to uzasadnione, aby pracownik nie stracił na pensji, skoro nie pracował z przyczyn dotyczących pracodawcy, o tyle przy nadgodzinach cho­dzi o dodatek, a nie o wynagrodzenie. Normalne wynagrodzenie jest natomiast należne za pracę w godzi­nach nadliczbowych i nie może być ono niższe niż minimalna płaca.

Zobacz serwis: Zarobki

Pracownikom wynagradzanym na podstawie stawek godzinowych wyrównanie wynagrodzenia do mi­nimalnego wypłaca się za każdą godzinę pracy. Wyrównanie stanowi różnicę między wysokością wyna­grodzenia godzinowego, wynikającą z podzielenia wysokości minimalnego wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadającą do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu w ramach pełnego wymiaru czasu pracy, a wysokością wynagrodzenia pracownika w danym miesiącu, przeliczoną na godzi­nę pracy. Należy je wypłacać w terminie płatności wynagrodzenia za dany miesiąc.

Wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia należy wypłacać w przyjętym terminie płatności wynagrodzenia za dany miesiąc.

Wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczania dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych obej­muje wynagrodzenie pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania określonego stawką go­dzinową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony przy określaniu warunków wynagradzania - 60% wynagrodzenia (art. 151¹ § 3 Kodeksu pracy). Wynagrodzenie wynikające ze stawki osobistego zaszeregowania obejmuje tylko i wyłącznie wynagrodzenie zasadnicze, ewentu­alnie z dodatkiem funkcyjnym (uchwała Sądu Najwyższego z 30 grudnia 1986 r., III PZP 42/86, OSNC 1987/8/106).

Zobacz serwis: Godziny nadliczbowe

W listopadzie 2014 r. Wojciech G. wypracował 10 godzin nadliczbowych dobowych. Ponieważ pracownik nie odebrał czasu wolnego z tego tytułu, przysługuje mu rekompensata pieniężna z 50% dodatkiem. Wojciech G. jest wynagradzany stawką godzinową w wysokości 9 zł. W listopadzie 2014 r. powinien prze­pracować 144 godziny. Za godziny nadliczbowe pracownikowi przysługują:

• wynagrodzenie: 9 zł x 10 godzin = 90 zł,

  należy sprawdzić, czy pracownikowi przysługuje wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia, tj.: 1680 zł : 144 godziny = 11,67 zł (stawka godzinowa wynikająca z minimalnego wynagrodzenia), stawka pracownika jest niższa, należy więc wypłacić wyrównanie, tj.: 11,67 zł - 9 zł = 2,67 zł; 2,67 zł x 10 godz. = 26,70 zł;

• dodatek: 9 zł x 50% = 4,50 zł; 4,50 zł x 10 godz. = 45 zł.
• Za pracę w godzinach nadliczbowych pracownikowi przysługuje łącznie 161,70 zł (90 zł + 26,70 zł + 45 zł).

Podstawa prawna:

• art. 81 § 1, art. 151¹ § 3 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1662
• art. 6-7 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - Dz.U. Nr 200, poz. 1679; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 57, poz. 1314