Akt stanu cywilnego na podstawie dokumentu zagranicznego

Niezbędne dokumenty

Dokumentami koniecznymi do wpisania zagranicznego aktu stanu cywilnego są:

• oryginał zagranicznego odpisu aktu stanu cywilnego, wystawionego przez odpowiedni urząd;
• tłumaczenie dokumentu na język polski, dokonane przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula;
• wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego o umiejscowienie zagranicznego aktu stanu cywilnego w polskich księgach stanu cywilnego;
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej.

W przypadku wątpliwości kierownika urzędu stanu cywilnego co do autentyczności i ważności zagranicznego aktu stanu cywilnego na wnioskodawcy spoczywa obowiązek udowodnienia autentyczność dokumentu.

Jeżeli w zagranicznym odpisie aktu stanu cywilnego brakuje wszystkich danych wymaganych przez prawo polskie należy zawrzeć we wniosku prośbę o uzupełnienie polskiego aktu stanu cywilnego i dołączyć dokumenty, przede wszystkim wcześniej sporządzone akty stanu cywilnego, które zawierają brakujące dane.

Jeśli zagraniczny akt stanu cywilnego zawiera oczywiste omyłki pisarskie, kierownik urzędu stanu cywilnego może, po wpisaniu aktu do polskiej księgi stanu cywilnego, dokonać ich sprostowania na wniosek osoby zainteresowanej lub z urzędu.
 

Organ właściwy do wpisania treści aktu

Wpisania treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą do polskich ksiąg stanu cywilnego dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego miejsca zamieszkania wnioskodawcy.

Jeżeli osoba żądająca dokonania czynności przez urząd stanu cywilnego nie ma w kraju miejsca zamieszkania, właściwość miejscową w sprawach rejestracji stanu cywilnego ustala się na podstawie ostatniego miejsca zamieszkania tej osoby w kraju. 

W razie braku takiej podstawy lub jeżeli wnioskodawcą jest konsul, czynności tej dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego miasta stołecznego Warszawy.

Zobacz także: Jak uzyskać odpisy z akt stanu cywilnego

Odtworzenie aktu stanu cywilnego

Jeżeli akt urodzenia, małżeństwa lub zgonu został sporządzony za granicą, a uzyskanie odpisu jest niemożliwe lub związane z poważnymi trudnościami, można odtworzyć jego treść na wniosek osoby zainteresowanej, organu państwowego lub z urzędu.

Brak rejestracji za granicą zdarzenia z zakresu stanu cywilnego

Urodzenie, zawarcie małżeństwa lub zgon, które nastąpiły za granicą i nie zostały zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego, można zarejestrować w polskich księgach stanu cywilnego.

Zobacz również serwis: Urząd Stanu Cywilnego

Koszty

Za wydanie decyzji o wpisaniu do polskich ksiąg stanu cywilnego treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą należy uiścić opłatę w wysokości 50 zł.