Jak zamówić odpis aktów stanu cywilnego przez Internet?

Od 15 grudnia 2017 r. płatności za zamówione online akty stanu cywilnego można dokonywać za pośrednictwem bankowości elektronicznej. To kolejne ułatwienie dla obywateli w kontakcie z administracją i duży krok w budowie kompleksowego systemu państwowych e-usług.

By opłacić zamówione przez internet odpisy aktu stanu cywilnego nie trzeba już osobiście udawać się na pocztę czy urzędu. Na platformie ePUAP uruchomiona została nowa wersja obsługi płatności, dzięki której opłaty za zamówione online odpisy aktu urodzenia lub małżeństwa, można dokonać przy użyciu bankowości elektronicznej.

Wniosek o odpis aktu stanu cywilnego jest pierwszą usługą centralną, za którą możemy zapłacić w ten sposób. Ministerstwo Cyfryzacji planuje stopniowo zintegrować moduł obsługi płatności online z kolejnymi usługami, które wymagają opłat.

Jak zamówić odpis

Żeby zamówić odpis dokumentu należy wejść na stronę obywatel.gov.pl, potwierdzić swoją tożsamość Profilem Zaufanym (eGO) i wypełnić elektroniczny formularz (rodzaj odpisu, kogo dotyczy, uzasadnienie). Jeśli wniosek składa pełnomocnik, konieczne jest przesłanie upoważnienia w formie załącznika.

W przypadku gdy odpis dotyczy osoby wypełniającej formularz, dane personalne zostaną automatycznie zaciągnięte do odpowiednich rubryk. Do uzupełnienia pozostaną jedynie dane kontaktowe.

Odbiór w urzędzie czy w domu?

Kolejnym krokiem jest wybór sposobu odbioru dokumentu. Moze to być odbiór osobisty w Urzędzie Stanu Cywilnego, tradycyjna przesyłka pocztowa lub przesłana na skrzynkę ePUAP wersja elektroniczna dokumentu.

Płatności online

Ostatni krok to uregulowanie płatności. Kwota zależeć będzie od liczby i rodzajów odpisów, które zostały wskazane w formularzu. Ceny są różne (22 zł – za odpis skrócony aktu stanu cywilnego, także za odpis wielojęzyczny; 33 zł – za odpis zupełny aktu stanu cywilnego). Wszystkie koszty wyszczególnione zostaną w bilansie płatności.

Nowością jest tu możliwość uregulowania rachunku za pomocą bankowości internetowej. Po wybraniu nazwy banku, nastąpi przekierowanie do strony logowania danego banku. Przy płatności online prowizja za realizację usług udostępnionych na ePUAP wynosi tylko 0,59 zł.

Płatności internetowe obsługiwane są w systemie Paybynet, prowadzonym przez Krajową Izbę Rozliczeniową (KIR). Udostępnienie tej formy wymaga od urzędu złożenia formularza uruchomienia płatności dostępnego na stronie http://www.paybynet.pl/usc

Dla osób nieposiadających konta internetowego istnieje możliwość zapłaty tradycyjnym przelewem. W tej sytuacji należy skan dowodu zapłaty dołączyć jako załącznik.

E-meldunek już wkrótce

Możliwość zdalnego zamawiania odpisów aktów stanu cywilnego to kolejna e-usługa udostępniona w oparciu o System Rejestrów Państwowych. Jej wdrożenie jest efektem współpracy ekspertów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, Ministerstwa Cyfryzacji, Centralnego Ośrodka Informatyki oraz Krajowej Izby Rozliczeniowej.

Na początku stycznia przyszłego roku uruchomiona zostanie kolejna e-usługa oparta na SRP– możliwość zameldowania przez internet.

Uzyskaj odpis aktu stanu cywilnego

Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji