Jakie sprawy załatwimy u notariusza?

Dlatego używa on pieczęci urzędowej z wizerunkiem orła- godła państwowego, co daje rękojmię wiary publicznej. Za wykonanie czynności notarialnych notariusz pobiera honorarium.

Kim jest notariusz?

Notariusz zwany był dawniej rejentem –od słowa regent oznaczającego uprawnioną osobę, sprawującą władzę w imieniu monarchy, gdy ten nie mógł wykonywać swoich obowiązków.

Obecnie notariuszem jest prawnik, który mianowany jest przez Ministra Sprawiedliwości, który wyznacza siedzibę jego kancelarii.

Notariusz (mimo że nie jest funkcjonariuszem publicznym) korzysta z ochrony przysługującej funkcjonariuszom publicznym.

Sposób wykonywania czynności notarialnych jest uregulowany w prawie o notariacie i przepisach szczególnych.

Notariusz wywiera pewien wpływ na czynności prawne stron po to, aby w przyszłości nie wyniknął z nich spór prawny, dlatego można powiedzieć, iż sprawuje on prewencję jurysdykcyjną (zapobiega niepotrzebnym konfliktom).

Notariusz dokonuje następujące czynności:

- sporządza akty notarialne,
- sporządza poświadczenia,
- doręcza oświadczenia,
- spisuje protokoły,
- sporządza protesty weksli i czeków,
- przyjmuje na przechowanie dokumenty, pieniądze, papiery wartościowe,
- sporządza wypisy, odpisy, i wyciągi dokumentów,
-  sporządza na żądanie stron projekty aktów,
- sporządza inne czynności prawne przewidziane w ustawie o notariacie, np. odbiera oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku.

Powyższy katalog nie jest zamknięty, co oznacza, że notariusz może wykonywać inne czynności jeśli pozwalają mu na to ustawa o notariacie.

Akt notarialny ma charakter dokumentu urzędowego. Jest to poświadczenie złożenia oświadczenia woli. Nie poświadcza jednak, iż jest zgodne z prawdą.

Notariusz sporządza akt notarialny, jeśli wymaga tego przepis prawa lub  taka jest wola stron.
Pewne dokumenty dla swojej ważności muszą być sporządzone przez notariusza.

Zobacz również: Akt notarialny.

Forma aktu notarialnego jest przewidziana miedzy innymi dla:

- pełnomocnictwa do dokonania czynności prawnej, dla której wymagana jest forma aktu
notarialnego,

- umowy zobowiązującej do przeniesienia własności nieruchomości i umowy przenoszącej
własność w wykonaniu istniejącego zobowiązania,

- umowy o oddanie gruntu w użytkowanie wieczyste, o przedłużenie użytkowania wieczystego i
umowy przenoszącej użytkowanie wieczyste,

- oświadczenia właściciela nieruchomości o ustanowieniu na niej ograniczonego prawa
rzeczowego,

- oświadczenia o wykonaniu prawa odkupu lub prawa pierwokupu w stosunku do
nieruchomości,

- oświadczenia darczyńcy w umowie darowizny,

- umowy o dział spadku obejmującego nieruchomość,

- umowy o zrzeczenie się dziedziczenia,

- umowy zbycia spadku,

- umowy zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,

- umowy spółki komandytowej,

- statutu spółki komandytowo akcyjnej,

- oświadczeń nowego komplementariusza, a także oznaczenia wartości jego wkładów oraz
zgody na brzmienie statutu,

- umowy lub aktu założycielskiego spółki z ograniczona odpowiedzialnością,

- czynności prawnej miedzy wspólnikiem, któremu przysługują samodzielnie lub wraz ze
spółka wszystkie udziały spółki a reprezentowana przez niego spółka,

- oświadczenia dotychczasowego wspólnika o objęciu nowego udziału bądź udziałów lub o
objęciu podwyższenia wartości istniejącego udziału bądź udziałów,

- statutu spółki akcyjnej,

- zgody na zawiązanie spółki akcyjnej i brzmienie statutu oraz na objecie akcji przez jedynego
założyciela albo założycieli lub łącznie z osobami trzecimi,

- czynności prawnej miedzy akcjonariuszem, któremu przysługują samodzielnie lub wraz ze
spółka wszystkie akcje spółki a reprezentowana przez niego spółka,

- w spółce jednoosobowej – planu przekształcenia spółki w inna spółkę handlowa,

- aktu założycielskiego uczelni niepublicznej,

- statutu funduszu inwestycyjnego,

- statutu towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych,

- oświadczenia woli o ustanowieniu fundacji

- statutu banku spółdzielczego,

- umowy o ustanowieniu odrębnej własności lokalu,

- umowy regulującej sposób zarządu nieruchomością wspólną,

- umowy o utworzeniu podatkowej grupy kapitałowej,

- umowy przenoszącej własność gospodarstwa rolnego na następcę,

- oświadczenia dłużnika o poddaniu się egzekucji,

- umowy majątkowej małżeńskiej.

Akt notarialny sporządza się w języku polskim, a na żądanie strony dodatkowo w języku
obcym z udziałem tłumacza przysięgłego. Oryginały aktów notarialnych przechowywane są
przez notariusza przez okres pięciu lat.

Wybór notariusza

Możemy samemu zdecydować do jakiego chcemy iść notariusza, aby załatwić swoje sprawy, jednak powinniśmy wybrać tego, który wzbudza zaufanie. Notariusz dokonuje swoje czynności w kancelarii notarialnej, jednak jeśli wymagają tego szczególne okoliczności (jak na przykład zły stan zdrowia strony, która chce dokonać czynności lub gdy notariusz protokołuje walne zgromadzenie akcjonariuszy), wtedy notariusz jest uprawniony dokonać czynności w innym miejscu.

Notariusz odmówi dokonania czynności, jeśli:
- czynność jest sprzeczna z prawem,
- znajduje zastosowanie zasada wyłączenia notariusza z wykonania czynności notarialnej,
- ma on wątpliwości, czy strona czynności notarialnej ma zdolność do czynności prawnych.

W pozostałych sytuacjach, jeśli notariusz odmówi nam wykonania czynności, odpowiada cywilnie oraz dyscyplinarnie.

Zobacz serwis: Notariusz.