REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Podróż służbowa – dieta

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Aleksandra Pajewska
Podróż służbowa wiąże się z otrzymywaniem diety - 30 zł na dobę. /Fot. Fotolia
Podróż służbowa wiąże się z otrzymywaniem diety - 30 zł na dobę. /Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Pracownikowi wyjeżdżającemu w podróż służbową, zwaną potocznie delegacją, przysługują określone świadczenia dodatkowe. Z podróżą służbową powiązane są diety oraz zwrot określonych kosztów, np. przejazdów czy noclegów.

W dniu 1 marca 2013 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Wprowadziło ono szereg zmian w wysokości wynagrodzenia (diet oraz zwrotu poniesionych kosztów) przysługującego pracownikowi, który udał się w służbowy wyjazd. Doprowadziło to do wzrostu kwot diet krajowych oraz diet za podróże zagraniczne w poszczególnych państwach. Wprowadzono także zasadę procentowego obniżania diety za podróże, w przypadku zapewnienia pracownikowi wyżywienia.

REKLAMA

Chcesz otrzymywać więcej aktualnych informacji? Zapisz się na Newsletter!

Podróż krajowa

Czas trwania delegacji krajowej liczony jest od momentu wyjazdu z miejscowości rozpoczęcia podróży do czasu powrotu do miejscowości zakończenia podróży.

Zaliczka

Pracodawca może przyznać zaliczkę na poczet przyszłych kosztów podróży. Następuje to na wniosek pracownika (ustawodawca nie przewiduje żadnego wymogu odnośnie formy prośby). Wysokość zaliczki wynika z wstępnej kalkulacji kosztów planowanej podróży służbowej. Powinna obejmować wszystkie, możliwe do określenia w chwili udzielenia, koszty.

Dieta

Dieta to dofinansowanie przeznaczone na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży służbowej. Na pracodawcy ciąży obowiązek zapewnienia pracownikowi pełnego wyżywienia w tym czasie. Od 1 marca 2013 r. dieta wynosi 30 zł za dobę podróży (wcześniej, do 28 lutego 2013 r. było to 23 zł). Wysokość diety uzależniona jest od czasu trwania delegacji:

Dalszy ciąg materiału pod wideo
  • pracownikowi przebywającemu poza stałym miejscem pracy/ siedzibą pracodawcy krócej niż 8 godzin dieta nie przysługuje;
  • czas delegacji wynoszący od 8 do 12 godzin uprawnia do otrzymania diety w połowie jej wysokości – 15 zł;
  • dieta w pełnej wysokości (30 zł) przysługuje w przypadku przebywania w podróży ponad 12 godzin.

Od 1 marca 2013 r. dieta ulega pomniejszeniu o koszt otrzymanego bezpłatnego posiłku: śniadanie i kolacja po 25% diety a obiad o 50% diety. Dotyczy to także sytuacji, jeśli w koszt usługi hotelarskiej wliczony jest koszt posiłku (np. śniadanie w cenie noclegu).

Od 1 marca 2013 r. dieta wynosi 30 zł za dobę podróży.

Zwrot kosztów

Pracownikowi przysługuje także zwrot innych kosztów. Należą do nich po pierwsze koszty noclegu. Pracownik uprawniony jest do ich zwrotu w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie większej niż 20-krotność stawki diety za jedną dobę hotelową (tj. 600 zł za dobę hotelową). Brak dokumentu potwierdzającego poniesienie wydatku nie pozbawia pracownika prawa do zwrotu kosztów. W takiej sytuacji otrzyma on ryczałt w wysokości 150% diety (tj. 45 zł, poprzednio - 34,50 zł). Po drugie są to koszty przejazdów środkami komunikacji miejskiej. Ich zwrot przysługuje w formie ryczałtu, w wysokości 20% diety za każdą rozpoczętą dobę podróży (od 1 marca 2013 r. – 6 zł, poprzednio 4,6 zł).

Zobacz również: Podróż służbowa - definicja

Podróż zagraniczna

Podróż zagraniczna wiąże się z innym sposobem liczenia czasu jej trwania. Podróż lądowa liczona jest od chwili przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę do chwili jej przekroczenia w drodze powrotnej do kraju, podróż lotnicza – od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju, podróż morska – od chwili wyjścia statku (promu) z ostatniego polskiego portu do chwili wejścia statku (promu) w drodze powrotnej do pierwszego polskiego portu.

Zaliczka

W przypadku takiej delegacji pracodawca zobowiązany jest do wypłaty zaliczki. Nie ma konieczności by pracownik występował z wnioskiem o takie świadczenie. Zaliczka wypłacana jest w walucie obcej, za zgodą pracownika może być jednak przyznana w walucie rodzimej. Wysokość zaliczki przeliczana jest wg średniego kursu złotego z dnia wypłaty zaliczki, określonego przez NBP.

Dieta

Dieta przeznaczona jest w tym przypadku nie tylko na koszty wyżywienia ale również na inne drobne wydatki. Wysokość diety uzależniona jest od państwa, do którego pracownik się udaje. Jeśli dane państwo nie zostało ujęte w załączniku do rozporządzenia, to wartość diety wynosi obecnie 41 euro, zaś kwota limitu na nocleg – 140 euro (wcześniej odpowiednio 42 i 120 USD). Za każdą dobę podróży przysługuje dieta w pełnej wysokości, za niepełną dobę podróży: do 8 godzin – 1/3 diety, ponad 8 do 12 godzin – 1/2 diety, ponad 12 godzin – pełna dieta. Podobnie jak w przypadku wyjazdu krajowego kwotę diety należy zmniejszyć o koszt zapewnionego bezpłatnego częściowego wyżywienia. Inne są jednak kwoty obniżenia: śniadanie obniża dietę o 15%, obiad – 30%, kolacja – 30%.

Zadaj pytanie na Forum

Zwrot kosztów

Pracownikowi delegowanemu przysługuje zwrot kosztów noclegu. Jego wysokość ustalana jest na podstawie rachunku hotelowego, w granicach limitu ustalonego w rozporządzeniu. Pracodawca w uzasadnionych okolicznościach może zgodzić się na zwrot kosztów w wysokości przekraczającej limit. Zwrot nie przysługuje jeśli pracownikowi zapewniono bezpłatny nocleg. „Bezpłatny nocleg” rozumiany jest jako zapewnienie przestrzeni do odpoczynku oraz zaplecza sanitarno – higienicznego. Nie stanowi go więc nocleg kierowcy tira w kabinie samochodu. Potwierdził to Sąd Najwyższy w orzeczeniu z dnia 9 lutego 2007 r. o sygnaturze akt I PK 232/06.

Zatrudnionemu przysługuje również zwrot kosztów przejazdów z i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego – w formie ryczałtu w wysokości 100% diety w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości, w której pracownik korzystał z noclegu. Zwrot dotyczy również dojazdów środkami komunikacji miejscowej – także w formie ryczałtu w wysokości 10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży.

Polecamy serwis: Praca

Podstawa prawna:

  • rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej,
  • wyrok SN z dnia 9 lutego 2007 r. o sygnaturze akt I PK 232/06.
Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
W 2026 roku pracownik z najniższym wynagrodzeniem dostanie ponad 14 tys. zł za rozwiązanie umowy. Skąd ta kwota?

Na co mogą liczyć najniżej wynagradzani pracownicy w przypadku niespodziewanej utraty pracy? Obowiązujące przepisy jasno regulują ich prawa i obowiązki pracodawców. Jednym z nich jest wypłata odprawy pieniężnej. Ale czy będzie należała się każdemu?

Umiarkowany stopień niepełnosprawności. Co przysługuje [LISTA 2026]

Osoby z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności nierzadko zastanawiają się nad tym, na jakiego rodzaju wsparcie mogą liczyć. Co daje orzeczenie? Jakie są przywileje w pracy? Czy w 2026 r. wzrosną kwoty dostępnych świadczeń i zasiłków? Co z kryteriami dochodowymi? Kto może dostać świadczenie wspierające z ZUS? Prezentujemy najważniejsze zasady w MOPS, PFRON i nie tylko.

Sąd unieważnił kredyt hipoteczny z WIBOR-em. W umowie zabrakło tych ważnych informacji. Co to oznacza dla innych kredytobiorców?

W dniu 23 października 2025 r. Sąd Okręgowy w Suwałkach, I Wydział Cywilny sygn. akt I C 600/23 unieważnił umowę kredytu hipotecznego opartego na stawce referencyjnej WIBOR, zawartą w 2021 r. z BNP Paribas Bank Polski S.A. To ważny sygnał dla rynku - sądy coraz uważniej przyglądają się przejrzystości umów kredytowych i temu, czy konsument ma realną szansę zrozumieć mechanizm oprocentowania.

Urlop regeneracyjny dla wszystkich. Aż 3 miesiące płatnego wolnego po spełnieniu prostych warunków. Od kiedy będzie można korzystać?

Czy już niedługo każdy pracownik będzie mógł skorzystać aż z 3 miesięcy płatnego wolnego co 7 lat? Jedynym warunkiem, który trzeba by spełnić, byłoby odpowiednio długie świadczenie pracy na rzecz jednego pracodawcy. Problemy zdrowotne nie byłyby warunkiem udzielenia wolnego.

REKLAMA

Choroba się przedłuża i kończy się zasiłek chorobowy? ZUS: bez obaw – jest jeszcze świadczenie rehabilitacyjne. Jak je uzyskać?

Świadczenie rehabilitacyjne może dostać osoba, która po wyczerpaniu zasiłku chorobowego nadal jest chora, a dalsze leczenie lub rehabilitacja dają jej szanse na odzyskanie zdolności do pracy. Świadczenie nie jest przyznawane z urzędu, tylko trzeba złożyć wniosek. O stanie zdrowia i konieczności przyznania świadczenia rehabilitacyjnego orzeka lekarz orzecznik ZUS - wyjaśnia Beata Kopczyńska, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa śląskiego.

Zasiłek z MOPS na pogrzeb. Od 1 stycznia 2026 r. nowe zasady

Zasiłki celowe na pogrzeb gminy będą wypłacały bez limitu kwotowego i dochodowego. Nie każdy jednak będzie mógł takie świadczenie uzyskać. Nowe przepisy są w tym zakresie restrykcyjne i w zasadzie dają prawo do wsparcia w sytuacjach wyjątkowych. Jakie są nowe zasady na 2026 rok?

Ile weźmiesz trzynastki w 2026 - nowa wysokość świadczenia

Nie czekaj na oficjalne informacje! Już teraz możemy z dużą dokładnością przewidzieć, ile wyniesie trzynastka w 2026 roku. Nasze wyliczenia oparte są na danych z GUS i aktualnych przepisach. Sprawdź w naszym artykule szczegółowe kalkulacje i dowiedz się, ile możesz otrzymać.

Rozliczasz się ze znajomymi blikiem? Uważaj na skarbówkę. Urzędy śledzą operacje, których dokonujemy, a relacje towarzyskie ich nie obchodzą

Rozliczenia między rodziną i znajomymi nigdy wcześniej nie były tak nieskomplikowane od strony technicznej, jak obecnie. Wystarczy kilka sekund by oddać dług, pokryć część rachunku za kolację, czy zrobić zrzutkę na prezent. Warto jednak pamiętać o tym, że z perspektywy urzędu skarbowego dokonywane przelewy mogą wyglądać inaczej, niż z naszej.

REKLAMA

Czy NBP oprócz rezerw złota utworzy rezerwę bitcoina?

Narodowy Bank Polski zgromadził już blisko 520 ton złota, co plasuje nasz kraj w czołówce największych posiadaczy kruszcu na świecie. W obliczu globalnych zmian pojawia się jednak pytanie: czy złoto wystarczy, by zapewnić bezpieczeństwo finansowe kraju i kiedy Polska zdecyduje się sięgnąć także po bitcoina? Eksperci podpowiadają kiedy i jak tego dokonać!

Nowe uprawnienia PIP od 1 stycznia 2026 r. - decyzje zamiast sądu, wyższe kary i kontrole zdalne. Co jeszcze się zmieni?

Od początku 2026 roku najprawdopodobniej wejdą w życie przepisy znacząco rozszerzające kompetencje Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Zmiany te w istotny sposób wpłyną na relacje między pracodawcami, zleceniobiorcami i osobami współpracującymi w modelu B2B. Nowe regulacje mają zwiększyć skuteczność kontroli i ograniczyć nadużycia w zatrudnieniu, ale mogą też oznaczać poważne wyzwania dla firm. W artykule omawiamy najważniejsze założenia projektu nowelizacji ustawy o PIP oraz jej praktyczne konsekwencje dla przedsiębiorców. Warto zaznaczyć na wstępie, że projekt ten na dzień 30 października 2025 r. nie został jeszcze przyjęty przez Radę Ministrów i skierowany do Sejmu.

REKLAMA