REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Podróż służbowa – dieta

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Aleksandra Pajewska
Podróż służbowa wiąże się z otrzymywaniem diety - 30 zł na dobę. /Fot. Fotolia
Podróż służbowa wiąże się z otrzymywaniem diety - 30 zł na dobę. /Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Pracownikowi wyjeżdżającemu w podróż służbową, zwaną potocznie delegacją, przysługują określone świadczenia dodatkowe. Z podróżą służbową powiązane są diety oraz zwrot określonych kosztów, np. przejazdów czy noclegów.

W dniu 1 marca 2013 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Wprowadziło ono szereg zmian w wysokości wynagrodzenia (diet oraz zwrotu poniesionych kosztów) przysługującego pracownikowi, który udał się w służbowy wyjazd. Doprowadziło to do wzrostu kwot diet krajowych oraz diet za podróże zagraniczne w poszczególnych państwach. Wprowadzono także zasadę procentowego obniżania diety za podróże, w przypadku zapewnienia pracownikowi wyżywienia.

REKLAMA

Chcesz otrzymywać więcej aktualnych informacji? Zapisz się na Newsletter!

Podróż krajowa

Czas trwania delegacji krajowej liczony jest od momentu wyjazdu z miejscowości rozpoczęcia podróży do czasu powrotu do miejscowości zakończenia podróży.

Zaliczka

Pracodawca może przyznać zaliczkę na poczet przyszłych kosztów podróży. Następuje to na wniosek pracownika (ustawodawca nie przewiduje żadnego wymogu odnośnie formy prośby). Wysokość zaliczki wynika z wstępnej kalkulacji kosztów planowanej podróży służbowej. Powinna obejmować wszystkie, możliwe do określenia w chwili udzielenia, koszty.

Dieta

Dieta to dofinansowanie przeznaczone na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży służbowej. Na pracodawcy ciąży obowiązek zapewnienia pracownikowi pełnego wyżywienia w tym czasie. Od 1 marca 2013 r. dieta wynosi 30 zł za dobę podróży (wcześniej, do 28 lutego 2013 r. było to 23 zł). Wysokość diety uzależniona jest od czasu trwania delegacji:

Dalszy ciąg materiału pod wideo
  • pracownikowi przebywającemu poza stałym miejscem pracy/ siedzibą pracodawcy krócej niż 8 godzin dieta nie przysługuje;
  • czas delegacji wynoszący od 8 do 12 godzin uprawnia do otrzymania diety w połowie jej wysokości – 15 zł;
  • dieta w pełnej wysokości (30 zł) przysługuje w przypadku przebywania w podróży ponad 12 godzin.

Od 1 marca 2013 r. dieta ulega pomniejszeniu o koszt otrzymanego bezpłatnego posiłku: śniadanie i kolacja po 25% diety a obiad o 50% diety. Dotyczy to także sytuacji, jeśli w koszt usługi hotelarskiej wliczony jest koszt posiłku (np. śniadanie w cenie noclegu).

Od 1 marca 2013 r. dieta wynosi 30 zł za dobę podróży.

Zwrot kosztów

Pracownikowi przysługuje także zwrot innych kosztów. Należą do nich po pierwsze koszty noclegu. Pracownik uprawniony jest do ich zwrotu w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie większej niż 20-krotność stawki diety za jedną dobę hotelową (tj. 600 zł za dobę hotelową). Brak dokumentu potwierdzającego poniesienie wydatku nie pozbawia pracownika prawa do zwrotu kosztów. W takiej sytuacji otrzyma on ryczałt w wysokości 150% diety (tj. 45 zł, poprzednio - 34,50 zł). Po drugie są to koszty przejazdów środkami komunikacji miejskiej. Ich zwrot przysługuje w formie ryczałtu, w wysokości 20% diety za każdą rozpoczętą dobę podróży (od 1 marca 2013 r. – 6 zł, poprzednio 4,6 zł).

Zobacz również: Podróż służbowa - definicja

Podróż zagraniczna

Podróż zagraniczna wiąże się z innym sposobem liczenia czasu jej trwania. Podróż lądowa liczona jest od chwili przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę do chwili jej przekroczenia w drodze powrotnej do kraju, podróż lotnicza – od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju, podróż morska – od chwili wyjścia statku (promu) z ostatniego polskiego portu do chwili wejścia statku (promu) w drodze powrotnej do pierwszego polskiego portu.

Zaliczka

W przypadku takiej delegacji pracodawca zobowiązany jest do wypłaty zaliczki. Nie ma konieczności by pracownik występował z wnioskiem o takie świadczenie. Zaliczka wypłacana jest w walucie obcej, za zgodą pracownika może być jednak przyznana w walucie rodzimej. Wysokość zaliczki przeliczana jest wg średniego kursu złotego z dnia wypłaty zaliczki, określonego przez NBP.

Dieta

Dieta przeznaczona jest w tym przypadku nie tylko na koszty wyżywienia ale również na inne drobne wydatki. Wysokość diety uzależniona jest od państwa, do którego pracownik się udaje. Jeśli dane państwo nie zostało ujęte w załączniku do rozporządzenia, to wartość diety wynosi obecnie 41 euro, zaś kwota limitu na nocleg – 140 euro (wcześniej odpowiednio 42 i 120 USD). Za każdą dobę podróży przysługuje dieta w pełnej wysokości, za niepełną dobę podróży: do 8 godzin – 1/3 diety, ponad 8 do 12 godzin – 1/2 diety, ponad 12 godzin – pełna dieta. Podobnie jak w przypadku wyjazdu krajowego kwotę diety należy zmniejszyć o koszt zapewnionego bezpłatnego częściowego wyżywienia. Inne są jednak kwoty obniżenia: śniadanie obniża dietę o 15%, obiad – 30%, kolacja – 30%.

Zadaj pytanie na Forum

Zwrot kosztów

Pracownikowi delegowanemu przysługuje zwrot kosztów noclegu. Jego wysokość ustalana jest na podstawie rachunku hotelowego, w granicach limitu ustalonego w rozporządzeniu. Pracodawca w uzasadnionych okolicznościach może zgodzić się na zwrot kosztów w wysokości przekraczającej limit. Zwrot nie przysługuje jeśli pracownikowi zapewniono bezpłatny nocleg. „Bezpłatny nocleg” rozumiany jest jako zapewnienie przestrzeni do odpoczynku oraz zaplecza sanitarno – higienicznego. Nie stanowi go więc nocleg kierowcy tira w kabinie samochodu. Potwierdził to Sąd Najwyższy w orzeczeniu z dnia 9 lutego 2007 r. o sygnaturze akt I PK 232/06.

Zatrudnionemu przysługuje również zwrot kosztów przejazdów z i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego – w formie ryczałtu w wysokości 100% diety w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości, w której pracownik korzystał z noclegu. Zwrot dotyczy również dojazdów środkami komunikacji miejscowej – także w formie ryczałtu w wysokości 10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży.

Polecamy serwis: Praca

Podstawa prawna:

  • rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej,
  • wyrok SN z dnia 9 lutego 2007 r. o sygnaturze akt I PK 232/06.
Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Jak zabezpieczyć alimenty na dziecko?

Zabezpieczenie alimentów jest ważnym i pomocnym rozwiązaniem na czas trwania postępowania. Pozwala na uzyskanie świadczeń na dziecko jeszcze przed wydaniem przez sąd wyroku. Biorąc pod uwagę fakt, iż proces o alimenty może być rozciągnięty w czasie, takie rozwiązanie może realnie pomóc w zabezpieczeniu interesów dziecka.

Darmowa pomoc prawna dla pracowników - już jest w wielu miejscach pracy

Pracownicy coraz częściej liczą na atrakcyjne dodatki, premie, nagrody oraz pomoc finansową w przypadku trudnych sytuacji życiowych. Oczywiście wynagrodzenie jest bardzo istotne, ale istotne też są benefity. W zakres benefitów istnieje np. wsparcie na pokrycie kosztów badań, zasiłki związane z narodzinami dziecka, a nawet świadczenia dedykowane osobom po przejściu na emeryturę. Ta rosnąca oferta to odpowiedź na zmieniające się potrzeby współczesnego rynku pracy, który stawia na kompleksowe wspieranie pracowników zarówno w sferze zawodowej, jak i prywatnej. Ale uwaga - wśród benefitów pracowniczych pojawiły się też darmowe usługi prawne dla pracowników.

Gorąca debata prezydencka: migranci, miliardy i mylące liczby

Emocje, riposty i... dezinformacja. W telewizyjnej debacie kandydaci mierzyli się w sześciu blokach tematycznych, ale częściej niż faktami – operowali mitami. Karol Nawrocki mówił o „10 tysiącach migrantów wypychanych z Niemiec”, co nie ma potwierdzenia w danych. Rafał Trzaskowski przypisał sobie unijne miliardy, których formalnie nie pozyskał. Sprawdzamy, co naprawdę wydarzyło się na granicy, w szpitalach i na sali debat.

Zasiłek dla opiekunów zamiast świadczenia pielęgnacyjnego. Luka w prawie z wymogiem 365 dni w okresie 18 miesięcy

Zasiłek dla opiekunów osób niepełnosprawnych - są kłopoty w jego otrzymaniu. Wystarczy pół roku czekania na przyznanie punktów przez WZON i już nie ma prawa do zasiłku dla bezrobotnych (bo o ten zasiłek chodzi). Chyba, że zrezygnuje się ze świadczenia wspierającego za okres rozpatrywania wniosku przez WZON (wtedy zamiast wspierającego dla osoby niepełnosprawnej otrzyma opiekun świadczenie pielęgnacyjne). Zasiłek miał pomóc opiekunom tracącym świadczenie pielęgnacyjne w powrocie na rynek pracy (często po dekadzie opiekowania się osoba niepełnosprawną ze znacznym stopniem niepełnosprawności). Uzasadnieniem dla zasiłku jest zrównanie pracy zarobkowej na etacie z opieką nad osobą niepełnosprawną pod warunkiem, że opiekun otrzymał świadczenie pielęgnacyjne przez rok za ostatnie 1,5 roku. Ponieważ mamy przewlekłość przy świadczeniu wspierającym i zwroty świadczenia pielęgnacyjnego za okresy dłuższe niż pół roku, to nie można tego warunku spełnić. Jest on niewykonalny.

REKLAMA

Co kandydaci na Prezydenta RP zamierzają zmienić w ochronie zdrowia? Szczegółowa relacja debaty prezydenckiej Trzaskowski-Nawrocki z dnia 23 maja 2025 r. [wybory prezydenckie w 2025 r.]

W dniu 23 maja br. w Telewizji Polskiej, odbyła się debata prezydencka z udziałem dwóch kandydatów II tury wyborów prezydenckich w 2025 r. – Rafała Trzaskowskiego i Karola Nawrockiego. Była ona podzielona na sześć bloków tematycznych, wśród których jednym była ochrona zdrowia. W tym segmencie, każdy z kandydatów udzielił odpowiedzi na trzy pytania przeciwnika. Oto szczegółowa relacja.

Po jakim czasie nie można odwołać darowizny?

Termin na odwołanie przekazanej darowizny jest dość krótki. Od czego zależy? Kiedy jest możliwe odwołanie darowizny?

Kiedy złożenie przysięgi przez nowo wybranego prezydenta RP? [WYBORY 2025]

Zgodnie z art. 128 Konstytucji, kadencja prezydenta RP rozpoczyna się w dniu objęcia przez niego urzędu. Pytanie brzmi: co to dokładnie oznacza i kiedy ten moment następuje? Kto stwierdza ważność wyborów na prezydenta RP?

Tusk obiecuje: Kwota wolna wzrośnie do 60 tys. zł, ale nie w tym roku

Premier Donald Tusk nie owija w bawełnę: podniesienie kwoty wolnej od podatku to jego priorytet, ale w 2025 roku Polacy nie mają na co liczyć. „To moja twarda obietnica – zrealizuję ją w tej kadencji” – zapowiada. Warunek? Deficyt musi trzymać się w ryzach, bo inaczej grozi nam utrata miliardów z UE.

REKLAMA

Tydzień, maksymalnie dwa. Wielu pracowników nie czeka dłużej na wynik rekrutacji

6 na 10 badanych pracowników fizycznych deklaruje, iż maksymalny czas rekrutacji, jakiego oczekują od potencjalnego pracodawcy, to dwa tygodnie. Tak wynika z badania „Rynek pracowników fizycznych”, przeprowadzonego na zlecenie serwisu Pracuj.pl.

Obniżenie wieku emerytalnego dla kolejnej grupy zawodowej już w 2026 r.? Resort pracy daje minus Senatorom [PROJEKT]

Trwają prace nad obniżeniem wieku emerytalnego dla kolejnej grupy zawodowej. Chodzi o projekt nowelizacji o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz ustawy o emeryturach pomostowych wniesiony przez senatorów 18 grudnia 2024 r. Projekt trafił do sejmu na początku maja 2025 r.

REKLAMA