Dieta za delegacje zagraniczne

Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową, o czym stanowi art. 775 §2 kodeksu pracy. Przepisy wykonawcze w tej materii wydaje minister właściwy do spraw pracy, który określa, w drodze rozporządzenia, wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi, zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, w szczególności wysokość diet, z uwzględnieniem czasu trwania podróży, a w przypadku podróży poza granicami kraju - walutę, w jakiej będzie ustalana dieta i limit na nocleg w poszczególnych państwach, a także warunki zwrotu kosztów przejazdów, noclegów i innych wydatków. Pracownikom zatrudnionym u innego pracodawcy niż państwowa lub samorządowa jednostka sfery budżetowej, warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej określa się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania, albo w umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania. W stosunku do tych pracowników obowiązuje zasada, że  postanowienia układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę nie mogą ustalać diety za dobę podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju w wysokości niższej niż dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju określona dla pracowników państwowych lub samorządowych jednostek sfery budżetowej. Gdyby jednak układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub umowa o pracę nie zawierał postanowień dotyczących należności na pokrycie kosztów podróży służbowych, wówczas pracownikowi przysługują z tego tytułu należności odpowiednio według przepisów rozporządzenia właściwego ministra.

Nowość: Umowy zlecenia 2015

Obecnie kwestie wysokości diet uregulowane są w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Rozporządzenie to obowiązuje od dnia 1 marca 2013 r.

Dieta za delegację zagraniczną

Dieta w czasie podróży zagranicznej jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki. Należność z tytułu diet oblicza się w ten sposób, że za każdą dobę podróży zagranicznej, jak również w przypadku podróży zagranicznej trwającej mniej niż dobę, lecz ponad 12 godzin przysługuje dieta w pełnej wysokości. Z kolei za niepełną dobę podróży zagranicznej należne jest odpowiednio: do 8 godzin - 1/3 diety, ponad 8 do 12 godzin - 50% diety. Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej jest różna w poszczególnych państwach. Konkretne kwoty znajdujemy w załączniku do ww. rozporządzenia. Dieta przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży zagranicznej. W przypadku podróży zagranicznej odbywanej do dwóch lub więcej państw, pracodawca może ustalić więcej niż jedno państwo docelowe.

Zobacz również: Wynagrodzenie pracownika podczas delegacji

Dieta a wyżywienie

Gdy pracownik w czasie podróży zagranicznej ma zapewnione bezpłatne, całodzienne wyżywienie lub gdy korzysta on usługi hotelarskiej, w ramach której zapewniono wyżywienie, należy mu się wówczas 25% diety ustalonej zgodnie z zasadami omówionymi powyżej. W przypadku braku wyżywienia całodniowego, kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio: śniadanie - 15% diety, obiad - 30% diety i kolacja - 30% diety. Dieta nie przysługuje pracownikowi, który otrzymuje w czasie podróży zagranicznej należność pieniężną na wyżywienie. Jeżeli należność pieniężna jest niższa od diety, pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety.

Dieta przysługuje  również za każdy dzień (dobę) pobytu w szpitalu lub innym zakładzie leczniczym w czasie podróży zagranicznej. Należy się wówczas pracownikowi 25% diety.

Czas podróży zagranicznej

Dla celów ustalenia należnej pracownikowi diety w następujący sposób liczymy czas podróży zagranicznej. Podróż środkami komunikacji lądowej liczymy od chwili przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę do chwili jej przekroczenia w drodze powrotnej do kraju. Podróż samolotem - od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju. Natomiast podróż statkiem czy promem - od chwili wyjścia statku (promu) z ostatniego portu polskiego do chwili wejścia statku (promu) w drodze powrotnej do pierwszego portu polskiego.

Autor: Gabriela Waraszkiewicz, adwokat, Kancelaria Radców Prawnych Marek Zdanowicz i Wspólnicy Sp.k.

Polecamy serwis: Prawo pracy