Obowiązki pracodawcy wobec telepracownika

Telepraca jest dość nietypową formą zatrudnienia. Zgodnie z przepisami prawnymi polega ona na regularnie wykonywanej pracy poza zakładem pracy, przy wykorzystywaniu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną. W myśl przepisów prawa pracy telepracownikiem jest osoba wykonująca pracę w warunkach wyżej określonych i przekazująca pracodawcy wyniki swojej pracy, w szczególności za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Przy wykonywaniu pracy strony uzgadniają miejsce pracy, które jest najbardziej dogodne zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.

Zobacz także: Umowa o pracę na okres próbny - zmiany 2015

Obowiązki telepracodawcy

Niezależnie jednak od charakteru czy stosunku pracy, w przypadku występowania relacji pracodawca-pracownik, na pracodawcę nałożone są pewne obowiązki względem jego podwładnego, w tym przypadku względem telepracownika. Dopuszczalne jest wykorzystanie przez pracownika własnego sprzętu, ale informacja ta powinna zostać zawarta w umowie, razem z wysokością i sposobem wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego. Do niewątpliwych obowiązków pracodawcy należą:

1. dostarczenie telepracownikowi sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy w formie telepracy, zapewniającego przede wszystkim odpowiednie standardy jakości zgodne z BHP.
2. ubezpieczenie sprzętu, na jakim pracuje telepracownik oraz pokrycie kosztów związanych z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją sprzętu; To pracodawca w całości pokrywa koszty związane ze sprzętem, jak i jego ubezpieczeniem, a nie telepracownik.
3. zapewnienie telepracownikowi pomocy technicznej i niezbędnego szkolenia w zakresie obsługi sprzętu. Ponadto pracodawca ma obowiązek przeprowadzenia telepracownikom szkolenia z zakresu bhp oraz przedstawić analizę zagrożeń związanych z tego rodzaju pracą. To pracodawca określa zasady ochrony danych przekazywanych telepracownikowi oraz przeprowadza, w miarę potrzeb, instruktaż i szkolenie w tym zakresie.
4. umożliwienie telepracownikowi, na zasadach przyjętych dla ogółu pracowników, przebywanie na terenie zakładu pracy, kontaktowanie się z innymi pracownikami oraz korzystanie z pomieszczeń i urządzeń pracodawcy, z zakładowych obiektów socjalnych i prowadzonej działalności socjalnej.
5. bezwzględny zakaz dyskryminacji telepracownika oraz zakaz traktowania go mniej korzystnie niż innych pracowników zatrudnionych przy takiej samej lub podobnej pracy, zwłaszcza w kwestiach dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania czy dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych (uwzględniając oczywiście odrębności związane z warunkami wykonywania pracy w formie telepracy).

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!

Telepraca - umowa

Istotnym faktem jest to, że w odrębnej umowie pracodawca i telepracownik mogę uzgodnić m.in.:

• zakres ubezpieczenia i zasady wykorzystywania przez telepracownika sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy w formie telepracy, stanowiącego własność telepracownika, spełniającego odpowiednie standardy jakości zgodne z BHP (w tym przypadku, telepracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny - przy ustalaniu wysokości ekwiwalentu bierze się pod uwagę w szczególności normy zużycia sprzętu, jego udokumentowane ceny rynkowe oraz ilość wykorzystanego materiału na potrzeby pracodawcy i jego ceny rynkowe);
• zasady porozumiewania się pracodawcy z telepracownikiem, w tym sposób potwierdzania obecności telepracownika na stanowisku pracy czy sposób i formę kontroli wykonywania pracy przez telepracownika.

Kontrola telepracownika

Ponadto, pracodawca ma prawo kontrolować wykonywanie pracy przez telepracownika w miejscu wykonywania pracy, a jeżeli praca jest wykonywana w domu telepracownika, pracodawca ma prawo przeprowadzać kontrolę wykonywania pracy, w celu inwentaryzacji, konserwacji, serwisu lub naprawy powierzonego sprzętu, a także jego instalacji czy też zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Pracodawca dostosowuje sposób przeprowadzania kontroli do miejsca wykonywania pracy i charakteru pracy. Wykonywanie czynności kontrolnych nie może naruszać prywatności telepracownika i jego rodziny ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych, w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.

Zobacz także: Grant na telepracę – co warto wiedzieć

Wszystkie kontrolne czynności pracodawcy, mogą być przez niego wykonane za uprzednią zgodą telepracownika wyrażoną na piśmie, bądź też po uzgodnieniu telefonicznym czy mailowym.

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Istotnym faktem jest to, iż w przypadku wykonywania przez telepracownika pracy w domu pracodawca nie ma obowiązku dbania o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń pracy, nie posiada obowiązków zapewnienia pomieszczeń pracy odpowiednich do rodzaju wykonywanej pracy, ich ewentualnego remontowania, przebudowy i sprzątania oraz jest zwolniony z obowiązku zapewnienia telepracownikowi odpowiednich urządzeń higieniczno-sanitarnych.

Polecamy serwis: Prawo pracy