Wigilia pracownicza nie musi być opodatkowana

Wigilie pracownicze są coraz częstszym elementem życia firmy. Pracownicy mają okazję spotkać się z pracodawcą na stopie mniej służbowej. Szef nie może jednak podejść do tematu wigilii wybiórczo, bo rzeczywiście, niewłaściwe przygotowanie, pod względem prawnym oraz organizacyjnym, może skutkować nałożeniem podatku na firmę, a także na „czerpiących korzyści” pracowników. Obowiązujące przepisy, potwierdzone wyrokami Naczelnego Sądu Administracyjnego, pozostawiają otwarte furtki, wyzwalające wszystkich od podatku.

Nie można zapomnieć, jaki jest cel i charakter tego wydarzenia. Indywidualna interpretacja dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 11 kwietnia 2012 r. nr  IPPB5/423-22/12-2/JC mówi, że „z takiego spotkania musi wynikać wprost cel motywacyjno-integracyjny dla pracowników, a nie konsumpcja lub przebywanie w swojej obecności jako cel sam w sobie”. Po takim spotkaniu motywacja pracownika ma być zwiększona, co ma przełożyć się na przychody firmy. Nie można więc traktować wigilii pracowniczej jako kolacji, a raczej powinna być ona rozumiana jako czas, który pozytywnie wpłynie na relacje pracowników z pracodawcą.

Zobacz również: Praca w sobotę - wynagradzana?

Szwedzki stół wolny od podatku

Nieodpłatne świadczenie finansowane przez pracodawcę w postaci wigilii pracowniczej może być wolne od podatku, jeżeli ciężko będzie wykazać, jaką korzyść odniósł zaproszony gość i czy w ogóle skorzystał z zaproszenia do wspólnego świętowania. Najłatwiej jest to obejść poprzez brak indywidualizacji poczęstunku. Przygotowując szwedzki stół nie jesteśmy w stanie wyliczyć, kto przyszedł i jaką korzyść wyniósł z zorganizowanego poczęstunku.

Niemożliwość ustalenia w jakim zakresie skorzystali z nieodpłatnego świadczenia na rzecz pracowników nie powoduje powstania przysporzenia majątkowego podlegającego opodatkowaniu i oskładkowaniu.

Z takiego założenia wyszedł NSA w wyroku z dnia 25 kwietnia 2013 r. (II FSK 1828/11) stwierdzając w sentencji, że „w przypadku, gdy wartości świadczeń nieodpłatnych nie można przyporządkować do świadczeń uzyskiwanych przez konkretnego pracownika - bez względu na to, czy skorzystał on z poczęstunku czy też nie (ewentualnie w jakim zakresie to nastąpiło), brak jest podstaw do ustalenia przychodu z tytułu świadczeń nieodpłatnych w związku z organizacją przez pracodawcę imprez integracyjnych. W takiej bowiem sytuacji nie można stwierdzić, czy pracownik w istocie otrzymał określone świadczenie i jaka jest jego wartość”.

Zobacz również: Dni wolne od pracy w 2015 roku

Wynika z tego, że nie można hipotetycznie naliczyć wartości uzyskanego świadczenia pracownikowi, bowiem byłoby to sprzeczne z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Wigilia opłacona z ZFŚS

Dobrze napisany regulamin zakładowy może ułatwić zwolnienie podatkowe. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wykorzystywane mogą być m.in. na działalność socjalną, rekreacyjną, kulturalno – oświatową. Te trzy formy pozwolą pracodawcom uniknąć opodatkowania spotkań wigilijnych. Wspomniana wyżej ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, a właściwie jej art. 21 ust. 1 pkt 67 mówi: „wartość otrzymanych przez pracownika w związku z finansowaniem działalności socjalnej, o której mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rzeczowych świadczeń oraz otrzymanych przez niego w tym zakresie świadczeń pieniężnych, sfinansowanych w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszy związków zawodowych, łącznie do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 380 zł; rzeczowymi świadczeniami nie są bony, talony i inne znaki, uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi”, co oznacza, że wartość świadczenia otrzymana przez pracownika jest wolna od podatku, gdy spełnione zostaną następujące warunki:

1. świadczenie ma związek z działalnością ZFŚS w rozumieniu ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
2. w pełni opłacane jest ze środków ZFŚS lub funduszu związków zawodowych,
3. otrzymane w danym roku podatkowym świadczenia na rzecz pracownika z funduszy ZFŚS lub związków zawodowych nie przekroczą kwoty 380 zł.

Przy przekroczeniu 380zł, opodatkowaniu podlega wyłącznie nadwyżka od ustawowej kwoty.

Wigilia a stosunek pracy

O ile sytuacja osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów kodeksu pracy, nie wymaga większych wyjaśnień, o tyle w przypadku wigilii pracowniczych, należy zwrócić uwagę na wyjątkowy sposób traktowania osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych. Regulamin ZFŚS musi zawierać w sobie adnotację o możliwości korzystania z jego funduszy osobom zatrudnionym na podstawie przepisów kodeksu cywilnego, wówczas ich uczestnictwo w takim wydarzeniu również zwalnia z opłaty składek ZUS.

Należy zwrócić uwagę, że nawet nieprzekroczenie kwoty 380 zł przez zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych ulega opodatkowaniu, bowiem tej grupie osób nie przysługuje zwolnienie podatkowe od wartości świadczeń rzeczowych finansowanych ze środków ZFŚS do wysokości 380 zł w roku podatkowym.

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!