Jaka powinna być forma wypowiedzenia umowy o pracę?

Wypowiedzenie umowy o pracę to jednostronne oświadczenie woli, złożone przez jedną ze stron stosunku pracy drugiej stronie. Oświadczenie takie powinno być złożone w formie pisemnej. W piśmie takim powinna być wskazana przyczyna uzasadniająca wypowiedzenie, a także pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie odwołania od tego wypowiedzenia do sądu pacy.

Pismo wypowiadające umowę o pracę powinno też określać okres wypowiedzenia.

Zobacz: Bezprawne wypowiedzenie umowy o pracę

Forma pisemna jaką przewiduje kodeks pracy nie jest formą zastrzeżoną pod rygorem nieważności, a więc wypowiedzenie w formie ustnej także jest ważne. Forma ta nie jest też zastrzeżona dla celów dowodowych, a więc w razie ewentualnego procesu nie ma przeszkód w przeprowadzaniu dowodu ze świadków lub przesłuchania stron.

Kodeks przewiduje jednak pewne sankcje dla pracodawcy za niezachowanie formy pisemnej. Gdyby jednak to pracownik wypowiedział umowę bez zachowania tej formy, to nie będą mu groziły żadne sankcje.

Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę uznaje się za złożone z momentem, gdy doszło do drugiej strony w taki sposób, iż mogła zapoznać się z jego treścią. Wypowiedzenie ustne więc będzie skuteczne z chwilą powiadomienia drugiej strony ustnie. Wypowiedzenie pisemne zaś jest dokonane z chwilą doręczenia pisma adresatowi w sposób bezpośredni, czyli do rąk pracownika bądź osoby upoważnionej do działania w jego imieniu lub w dniu w którym adresat listu przesłanego pocztą mógł zapoznać się z jego treścią.

Zobacz serwis: Formy zatrudnienia

Wypowiedzenie jest czynnością jednostronną, a więc jest skuteczne bez zgody drugiej strony, ale cofnięcie wypowiedzenia będzie skuteczne tylko za zgodą drugiej strony.

Podstawa prawna: Kodeks pracy

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź