Co staje się z zaległym urlopem wypoczynkowym, jeśli nie zostanie wykorzystany w terminie

Zaległy urlop wypoczynkowy

Zaległy urlop wypoczynkowy, czyli niewykorzystany przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym powstało do niego prawo, powinien być udzielony najpóźniej do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego, tj. do 31 marca. Tylko w wyjątkowych przypadkach zaległy urlop może być udzielony w terminie późniejszym.

Dokładne ustalenie daty rozpoczęcia urlopu jest pozostawione swobodnej decyzji pracodawcy, który jednak w miarę możliwości powinien stosować się do odpowiednich wniosków pracownika. Nie jest natomiast związany wskazanym przez pracownika terminem urlopu.

Zobacz także:Kiedy można zmienić termin urlopu wypoczynkowego

Roszczenie o urlop może zostać utracone

Nieudzielenie tzw. zaległego urlopu do końca pierwszego kwartału następnego roku nie powoduje utraty prawa do niego. Prawo pracownika do niewykorzystanego urlopu wygasa dopiero z upływem okresu przedawnienia roszczenia do niego, czyli z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne.

Bieg przedawnienia roszczenia urlopowego rozpoczyna się ostatniego dnia roku kalendarzowego, w którym pracownik uzyskał do niego prawo, chyba że przepisy szczególne Kodeksu pracy lub innych aktów normatywnych przewidują obowiązek udzielenia przez pracodawcę urlopu w innych terminach.

W przypadku przesunięcia urlopu na inny termin, niż zostało to ustalone w planie urlopowym, z przyczyn leżących po stronie pracodawcy lub pracownika, wykraczający poza rok kalendarzowy, bieg przedawnienia roszczenia o urlop rozpoczyna się z nadejściem terminu, na który nastąpiło przesunięcie terminu urlopu.

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Niewykorzystanie zaległego urlopu w terminie

Nieudzielanie pracownikowi przysługującego mu urlopu wypoczynkowego lub bezpodstawne obniżenie jego wymiaru stanowi wykroczenie. Jest ono następstwem naruszenia przepisów o nabywaniu, wymiarze i zasadach wykorzystywania urlopów wypoczynkowych. Takie regulacje oznaczają, że skutki niewykorzystania zaległego urlopu wypoczynkowego przez pracownika obciążają pracodawcę. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, kto wbrew obowiązkowi nie udziela przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego podlega karze grzywny od 1000 nawet do 30 000 zł.

Zobacz także: Urlopy pracownicze