Jak długo przechowywać rachunki

Konsument nie ma prawnego obowiązku przetrzymywania rachunków, jaki wynika np. dla przedsiębiorców z przepisów podatkowych. Warto jednak zabezpieczyć własne interesy i zachować rachunki tak długo, jak mogą one stanowić dowód w sprawie.

Okres czasu, w którym konsument powinien przechowywać rachunki wyznaczają określone w przepisach tzw. terminy przedawnienia. Ich długość może zmieniać się w zależności od rodzaju zawartej umowy.

Zobacz: Co zrobić, gdy przedsiębiorca stosuje niedozwolone klauzule umowne?

Czym jest przedawnienie?

Wierzyciel (podmiot uprawniony do odbioru świadczenia) może skutecznie dochodzić wykonania swoich praw od dłużnika (podmiot zobowiązany do wykona świadczenia) tylko w wyznaczonym przez prawo okresie czasu. Przedawnienie roszczenia rodzi specyficzną sytuację, w której dłużnik może uwolnić się od obowiązku spełnienia świadczenia poprzez powołanie się na upływ czasu. tzw. podniesienie zarzutu przedawnienia.

Zobacz: Zwrot rozpakowanego towaru

W takim przypadku dłużnik nie musi już przedstawiać dowodów na to, że nie był zobowiązany do świadczenia lub świadczenie spełnił.

Zadaj pytanie: Forum

Terminy przedawnienia istotne dla konsumentów

Ogólny termin, w którym przedawniają się roszczenia przedsiębiorców względem konsumentów, wynosi 3 lata, od dnia wymagalności roszczenia.

Pan Jan otrzymał rachunek za telefon, który miał uregulować zgodnie z wskazaniem operatora do 14 kwietnia 2008 roku. Roszczenie operatora o zapłatę tej należności przedawni się 14 kwietnia 2011 roku. Pan Jan powinien zatem przechowywać dowód opłacenia rachunku przez okres 3 lat.

Jest jednak grupa umów, dla których przepisy szczególne przewidują inne terminy przedawnienia lub inaczej oblicza się bieg terminu przedawnienia. Do najważniejszych wyjątków z punktu widzenia konsumenta należy zaliczyć:

• umowa o dzieło (np. naprawa samochodu, usługa w pralni, remont mieszkania) - 2 lata liczone od dnia oddania dzieła, a jeśli dzieło nie zostało oddane-od dnia, w którym zgodnie z umową powinno być oddane;

• umowa ze szkołą językową (tak jak umowa zlecenie) – w okresie 2 lat przedawniają się roszczenia o wynagrodzenie, jeśli osoba wykonująca zlecenie trudni się czynnościami danego rodzaju stale lub w zakresie działalności przedsiębiorstwa;

• umowa sprzedaży, gdy sprzedaży dokonano w zakresie działalności przedsiębiorstwa – 2 lata;

Podstawa prawna : art. 118 Kodeksu cywilnego (Dz. U. 64.16.93 z późn. zm.).

Zobacz także: Prawa konsumenta

Aleksandra Bielicka
ekspert z zakresu praw konsumenckich