Jakie dokumenty warto przejrzeć przed zawarciem umowy najmu lokalu użytkowego

Jakie uprawnienia przysługują najemcy?

Najemca ma prawo żądać przede wszystkim przedłożenia dokumentów oraz odpisów, które ujawniają uprawnienia wynajmującego do podpisania umowy najmu o określonej treści. Dokumenty i odpisy te stanowią załącznik do umowy najmu. Wynajmujący ma obowiązek przedłożyć dokumenty najemcy.

Zobacz również: Jak powinna wyglądać umowa najmu lokalu mieszkalnego?

Jakie dokumenty wynajmujący powinien przedłożyć najemcy?

W zależności od tego, kto jest właścicielem – powinien najemcy okazać następujące dokumenty:

1. właściciel lokalu lub nieruchomości – odpis księgi wieczystej lokalu lub nieruchomości,

2. współwłaściciel - odpis księgi wieczystej nieruchomości. Natomiast, jeżeli lokal jest wyodrębniony i ma własną księgę wieczystą – odpis księgi wieczystej lokalu, 

3. użytkownik wieczysty – odpis księgi wieczystej nieruchomości,

4. użytkownik – umowa ustanawiająca użytkowanie. Natomiast, jeśli użytkowanie jest ujawnione w księdze wieczystej nieruchomości – to odpis księgi wieczystej, z ujawnieniem zakresu użytkowania, z którego jednoznacznie wynika, że użytkownik ma prawo wynajmować lokal,

5. dzierżawca – umowa, z której wynika, że dzierżawca ma prawo wynajmować lokalu, lub pisemna zgoda wydzierżawiającego na wynajmowanie lokalu, 

6. najemca – umowa najmu, z której wynika, że najemca ma prawo podnajmować lokal, lub pisemna zgoda wynajmującego na podnajmowanie lokalu,

7. podmiot praw spółdzielczych – dokument świadczący o prawie do lokalu użytkowego,

8. małoletni lub ubezwłasnowolniony częściowo lub całkowicie, reprezentowani przez rodziców, opiekunów lub kuratorów – dokumenty, z których wynika umocowanie do działania w imieniu tych osób, takie jak orzeczenie sądu czy dokumenty – na mocy których można stwierdzić pokrewieństwo,

9. osoby prawne występujące przez swoje organy – dokumenty tj. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej,

10. osoby prawne reprezentowane przez pełnomocników – pełnomocnictwo do wynajmowania lub do prowadzenia spraw nieruchomości lub działania w imieniu uprawnionego do władania lokalem,

11. spółki osobowe – dokumenty takie jak przy osobach prawnych reprezentowanych przez pełnomocników – wymienione powyżej,

12. spółki kapitałowe w organizacji lub spółki kapitałowe w organizacji – dokumenty takie jak przy osobach prawnych reprezentowanych przez pełnomocników – wymienione powyżej,

13. wspólnicy spółki cywilnej – umowa spółki i wpis do ewidencji działalności gospodarczej,

14. osoby prowadzące działalność gospodarczą – wpis do ewidencji działalności gospodarczej.

Zobacz również serwis: Najem

Reasumując powyższe zagadnienie, należy wspomnieć o tym, iż niezależnie od kwestii dotyczącej sprawy najmu i relacji z wynajmującym, najemca powinien nawiązać kontakt z zarządcą nieruchomości. Zaleca się, aby najemca na takim spotkaniu dowiedział się o stosunkach, jakie panują między najemcami lokali mieszkalnych lub lokali użytkowych w usytuowanym obiekcie.