PFRON: SODiR 3.0 uprości rozliczenia dla firm i osób z niepełnosprawnością prowadzących działalność gospodarczą i rolniczą

• Mniej formalności, więcej automatyzacji
• Jakie korzyści z SODiR 3.0 dla osób z niepełnosprawnością prowadzących działalność gospodarczą
• Ułatwienia dla rolników z niepełnosprawnością
• Wsparcie dla rolników opłacających składki za domownika z niepełnosprawnością
• Integracja z systemami innych instytucji publicznych
• Znaczenie zmian dla działów HR i księgowości
• Wspólny cel: większa dostępność i prostsza obsługa

Mniej formalności, więcej automatyzacji

Jednym z głównych założeń SODiR 3.0 jest uproszczenie procesu rozliczeń poprzez większą automatyzację oraz integrację z rejestrami publicznymi. Oznacza to ograniczenie konieczności wielokrotnego wprowadzania tych samych danych oraz zmniejszenie liczby dokumentów wymagających ręcznej weryfikacji.

Dla użytkowników oznaczać to będzie przede wszystkim:
- szybsze i sprawniejsze składanie wniosków o refundację składek,
- ograniczenie ryzyka błędów formalnych,
- łatwiejszą identyfikację niekompletnych danych jeszcze przed wysłaniem dokumentów,
- bardziej przejrzystą komunikację z instytucją realizującą wsparcie,
- dostęp do historii spraw i rozliczeń w jednym miejscu.

Z perspektywy biur rachunkowych oraz działów księgowych oznaczać to będzie także mniejsze obciążenie administracyjne i krótszy czas potrzebny na obsługę klientów korzystających z instrumentów wsparcia PFRON.

Jakie korzyści z SODiR 3.0 dla osób z niepełnosprawnością prowadzących działalność gospodarczą

Osoby prowadzące działalność gospodarczą często samodzielnie odpowiadają zarówno za prowadzenie biznesu, jak i realizację obowiązków administracyjnych. Każde uproszczenie procedur ma więc bezpośredni wpływ na efektywność prowadzonej działalności. SODiR 3.0 ma umożliwić bardziej intuicyjną obsługę wniosków dotyczących refundacji obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne. Dzięki nowoczesnemu interfejsowi użytkownicy będą mogli szybciej przygotowywać dokumenty, monitorować status spraw oraz sprawniej reagować na ewentualne wezwania do uzupełnienia danych.

Dodatkową wartością ma być większa przejrzystość procesu rozliczeń, co pozwoli przedsiębiorcom skoncentrować się na prowadzeniu działalności, zamiast na skomplikowanych procedurach administracyjnych.

Ułatwienia dla rolników z niepełnosprawnością

Znaczącą grupę beneficjentów wsparcia stanowią również rolnicy z niepełnosprawnością. W ich przypadku możliwość uzyskania refundacji składek KRUS jest istotnym elementem wspierającym aktywność zawodową i utrzymanie gospodarstwa rolnego.

Nowa wersja systemu ma zapewnić prostszy dostęp do usług elektronicznych, ograniczyć liczbę czynności wykonywanych ręcznie oraz zwiększyć czytelność procesu składania i rozliczania wniosków.

Jest to szczególnie ważne dla osób mieszkających na terenach wiejskich, dla których możliwość załatwiania spraw online oznacza oszczędność czasu i ograniczenie konieczności osobistych wizyt w urzędach.

Wsparcie dla rolników opłacających składki za domownika z niepełnosprawnością

SODiR 3.0 uwzględni również potrzeby rolników zobowiązanych do opłacania składek za domownika z niepełnosprawnością. Ta grupa beneficjentów często korzysta ze wsparcia wymagającego regularnego składania dokumentacji i zachowania terminowości rozliczeń.

Nowe rozwiązania mają pomóc w sprawniejszym zarządzaniu procesem refundacyjnym poprzez uproszczenie ścieżki składania wniosków oraz zwiększenie dostępności informacji o statusie prowadzonych spraw.

Dzięki temu użytkownicy będą mogli łatwiej monitorować przebieg postępowania i szybciej uzyskiwać informacje niezbędne do prawidłowego rozliczenia otrzymywanego wsparcia.

Integracja z systemami innych instytucji publicznych

Jednym z ważnych elementów projektu będzie integracja SODiR 3.0 z systemami zewnętrznymi pozostającymi pod kontrolą innych instytucji publicznych, między innymi Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS).

Integracja umożliwi sprawniejszą i bezpieczniejszą wymianę danych pomiędzy instytucjami, co przełoży się na usprawnienie pracy PFRON. Dzięki szybszemu dostępowi do informacji niezbędnych do realizacji zadań Funduszu możliwe będzie sprawniejsze rozpatrywanie spraw związanych z wypłatą dofinansowań do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami oraz refundacją składek ZUS i KRUS.

Znaczenie zmian dla działów HR i księgowości

Choć SODiR 3.0 jest skierowany bezpośrednio do beneficjentów wsparcia, jego wdrożenie będzie miało także istotne znaczenie dla środowiska HR, kadr i księgowości. Biura rachunkowe oraz specjaliści ds. płac coraz częściej wspierają klientów w procesach związanych z rozliczeniami PFRON. Uproszczone procedury, automatyczne weryfikacje oraz bardziej intuicyjna obsługa systemu mogą przełożyć się na:
- ograniczenie liczby błędów w składanych wnioskach oraz mniejszą ilość koniecznych korekt,
- skrócenie czasu obsługi dokumentacji,
- łatwiejsze monitorowanie terminów,
- usprawnienie współpracy pomiędzy klientem, a biurem rachunkowym,
- większą przewidywalność procesów rozliczeniowych.

To szczególnie ważne w sytuacji, gdy organizacje poszukują rozwiązań pozwalających ograniczać koszty administracyjne i zwiększać efektywność pracy zespołów odpowiedzialnych za rozliczenia.

Wspólny cel: większa dostępność i prostsza obsługa

Prace nad SODiR 3.0 wpisują się w szerszy trend cyfryzacji usług publicznych oraz zwiększania dostępności narzędzi dla osób z niepełnosprawnościami. Kluczowym celem zmian jest nie tylko modernizacja systemu informatycznego, ale przede wszystkim uproszczenie kontaktu użytkowników z administracją i zwiększenie komfortu korzystania z dostępnych form wsparcia.

Dla przedsiębiorców z niepełnosprawnościami, rolników oraz podmiotów wspierających ich w rozliczeniach oznacza to perspektywę bardziej przejrzystych, szybszych i mniej obciążających procedur. Z kolei dla środowiska HR i księgowości jest to kolejny krok w kierunku efektywnej, cyfrowej obsługi procesów związanych z dofinansowaniami i refundacjami ze środków PFRON.

W najbliższych miesiącach szczególnego znaczenia nabierze współpraca z organizacjami pracodawców, stowarzyszeniami przedsiębiorców oraz środowiskiem biur rachunkowych. To właśnie te podmioty odgrywają kluczową rolę w upowszechnianiu wiedzy o nowych rozwiązaniach i wspieraniu użytkowników w sprawnym przejściu do nowego systemu.

Projekt SODiR 3.0 jest współfinansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC) 2021–2027. Przed wdrożeniem nowej wersji systemu użytkownicy będą mogli skorzystać z działań informacyjnych i szkoleń wspierających przejście do nowego rozwiązania.