Jak powinno wyglądać prawidłowo sporządzone świadectwo pracy?

Po co pracownikowi świadectwo pracy?

Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy o pracę, każdy pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy. Świadectwo pracy zawiera szereg informacji, które mogą być istotne przy ubieganiu się o kolejną pracę. Jest ono dokumentem prywatnym, a nie urzędowym, co oznacza, że stanowi wyłącznie dowód tego, że osoba, która je podpisała, złożyła zawarte w nim oświadczenie (a nie potwierdzenie, że dane w nim zawarte są prawdziwe).

Co powinno znaleźć się w świadectwie pracy?

O tym, jakie elementy powinny obowiązkowo znaleźć się w świadectwie pracy, możemy dowiedzieć się sięgając po Kodeks pracy. Ustawodawca określił bowiem szczegółowo, co powinno znaleźć się w świadectwie pracy. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy w świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące:

1. okresu i rodzaju wykonywanej pracy;
2. zajmowanych stanowisk;
3. trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy.

Zobacz również serwis: Pozwy pracownicze

Ponadto, w świadectwie pracy można wskazać inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Na żądanie pracownika można podać również informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach. Wyżej wskazane elementy nie są jednak jedynymi wymogami, które powinno spełniać świadectwo pracy. Kwestię tą precyzuje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Wskazane w nim zostało, że świadectwo pracy powinno zawierać dodatkowo informacje na temat:

• wymiaru czasu pracy,
• urlopu wypoczynkowego wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
• wykorzystania dodatkowego urlopu lub świadczenia przewidzianego przepisami prawa pracy,
• okresu korzystania z urlopu wychowawczego oraz urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia,
• liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 kp, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
• wykorzystania zwolnienia od pracy na podstawie art. 188 kp,
• okresu, za który wypłacono odszkodowanie z tytułu skrócenia wypowiedzenia, okresów nieskładkowych uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury,
• okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach i o szczególnym charakterze,
• należności ze stosunku pracy uznanych a niezaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania stosunku pracy z braku środków finansowych,
• okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych.

Pouczenie

Świadectwo pracy powinno również zawierać pouczenie, że pracownik może w ciągu 7 dni od dnia otrzymania świadectwa pracy wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o jego sprostowanie.

Zobacz również: Kiedy można wystąpić o sprostowanie świadectwa pracy?

W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy prawo wystąpienia z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do sądu rejonowego.