Rozliczenie wynagrodzenia i czasu pracy w przypadku zmiany czasu z zimowego na letni

Zmiana czasu na letni a czas pracy

Dwa razy do roku w Polce zmieniany jest czas: z letniego na zimowy oraz z zimowego na letni. Ostatnia zmiana czasu miała miejsce w nocy z dnia 30 na 31 marca. Polegała ona na cofnięciu godziny na zegarkach z 2:00 na 3:00.

W związku z tym po stronie pracodawców jak i samych pracowników pojawia się wiele pytań jak rozliczyć czas pracy oraz wypłacić wynagrodzenie osobie, która pracowała w nocy z dnia 30 na 31 marca, albowiem Kodeks pracy (ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r., Dz. U. tj. 2018, poz. 917 ze zm.) nie normuje takich okoliczności wprost.

Osoby, które w nocy z dnia 30 na 31 marca pracowały, faktycznie świadczyły pracę na rzecz pracodawcy o godzinę krócej niż dotychczas. W takiej sytuacji mamy do czynienia z niedoborem godzin, jakie pracownik był zobowiązany w danym miesiącu przepracować, a godzinami jakie faktycznie przepracował.

Polecamy: Urlopy wypoczynkowe. Pytania i odpowiedzi

Zmiana czasu w marcu 2019 r. a wynagrodzenie pracownika

Zmiana czasu z zimowego na letni dotyczy całego kraju bez wyjątku, a więc jest to okoliczność niezależna zarówno od pracownika jak i od pracodawcy, że wystąpił niedobór godzinowy. Jednak przepisy prawa pracy nie normują w żaden sposób takiej sytuacji oraz nie wskazują czy pracownikowi należy się wynagrodzenie.

Mając na uwadze fakt, że pracownik nie ponosi żadnej winy w tym, że w marcu faktycznie świadczył pracę o godzinę krócej, pracodawca powinien wypłacić mu w takiej sytuacji wynagrodzenie przestojowe o którym mowa w art. 81 § 1 i 2 Kodeksu pracy. Jednakże za tę godzinę nie będzie przysługiwał dodatek za pracę w porze nocnej.

Rozliczając czas pracy takiej osoby w ewidencji czasu pracy, zgodnie z obowiązkiem wskazywania godzin rozpoczęcia pracy i jej zakończenia (§ 6 pkt 1 lit a Rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej z dnia 10 grudnia 2018 r., Dz. U. 2018, poz. 2369), należy nanieść faktyczną ilość godzin jakie pracownik przepracował tej nocy (od- do) oraz wskazać, że jedna godzina rozliczana jest w ramach przestoju.

Powyższy obowiązek rozliczenia czasu pracy w godzinach oraz wykazania przestoju z uwagi na zmianę czasu nie dotyczy osób świadczących pracę w ramach zadaniowego systemu czasu pracy, zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz pracowników, którym wypłacany jest ryczał za pracę w porze nocnej lub za pracę w godzinach nadliczbowych (art. 149 § 2 Kodeksu pracy).

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Polecamy serwis: Praca