Ustalenie wymiaru urlopu- jak to zrobić?

Staż pracy a wymiar urlopu

Jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat wymiar jego urlopu wynosi 20 dni w roku. Z kolei jeżeli jest zatrudniony co najmniej 10 lat wymiar urlopu wynosi 26 dni w roku. Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy to wymiar urlopu ustalany jest proporcjonalnie do wymiaru jego czasu pracy.

Okresy zaliczane do stażu pracy

Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wliczasz także lata z tytułu ukończenia np.:

• średniej szkoły ogólnokształcącej - 4 lata,

• szkoły policealnej - 6 lat,

• szkoły wyższej - 8 lat,

• zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej za przewidziany programem nauczania czas trwania nauki- nie więcej niż 3 lata,

• średniej szkoły zawodowej za przewidziany programem nauczania czas trwania nauki- nie więcej niż 5 lat,

• średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych - 5 lat,

Ważne jest, iż okresy nauki nie podlegają sumowaniu. 

Kwestie formalne związane z otrzymaniem urlopu

Urlop musi zostać udzielony pracownikowi w dni, które są dla niego dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Przy udzielaniu urlopu, jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy.

Ponadto pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym uzyskał do niego prawo.

Odwołanie z urlopu

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas, gdy obecności pracownika w pracy wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu, jednakże pracodawca jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem przez niego z urlopu.

Urlop bezpłatny

Jeżeli absencja w pracy pracownika ma trwać dłużej niż przysługujący mu urlop wypoczynkowy, warto rozważyć wzięcie urlopu bezpłatnego.
Należy w związku z tym złożyć pisemny wniosek na ręce pracodawcy. We wniosku należy podać termin rozpoczęcia urlopu bezpłatnego, można też podać przyczyny. Jeżeli pracodawca zdecyduje się na udzielenie urlopu bezpłatnego, dłuższego niż 3 miesiące, pracownik i pracodawca mogą przewidzieć dopuszczalność odwołania pracownika z urlopu z ważnych przyczyn. Pracownika nie ma obowiązku szczegółowego uzasadniania przyczyn udzielenia mu urlopu bezpłatnego.

W okresie urlopu bezpłatnego pracodawca nie ma obowiązku wypłacania pracownikowi wynagrodzenia oraz opłacania składek na ubezpieczenie społeczne, a co za tym idzie okres ten nie jest ani okresem składkowym, ani okresem nieskładkowym wedle ustawy emerytalnej.

Warto wspomnieć, iż decyzja pracodawcy w sprawie odmowy udzielenia urlopu bezpłatnego nie wymaga żadnego uzasadnienia i nie można się od niej również w żaden sposób odwołać. Z drugiej strony pracodawca nie może bez wniosku pracownika sam skierować go na urlop bezpłatny uzasadniając to np. trudnościami finansowymi zakładu pracy.