Diety krajowe 2020

Rozporządzenie o wysokości diet krajowych

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dziennik Ustaw rok 2013 poz. 167) określa wysokość oraz warunki ustalania diet przysługujących z tytułu krajowej i zagranicznej podróży służbowej. Kwoty i zasady obliczania diet zawarte w rozporządzeniu stosuje się także do pracowników spoza sfery budżetowej. Nie dotyczy to sytuacji zawarcia ich przez pracodawcę w regulaminie wynagradzania lub układzie zbiorowym pracy. Jeśli pracodawcę nie obowiązuje układ zbiorowy pracy i nie musi ustalać regulaminu wynagradzania, może zawrzeć kwoty i zasady ustalania diet w umowie o pracę.

Polecamy: Wynagrodzenia 2020. Rozliczanie płac w praktyce

Podróż służbowa

Diety krajowe przysługują pracownikom, którzy zostali oddelegowali w krajową podróż służbową. Jest to podróż odbywająca się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Ponadto, musi ona spełnić łącznie trzy następujące warunki:

1. Jest wyjazdem na polecenie pracodawcy
2. Jest wyjazdem poza stałe miejsce pracy
3. Jest wyjazdem w celu wykonania zadania służbowego

Zgodnie z definicją podróży służbowej z art. 77⁵ Kodeksu pracy jest nią wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością siedziby pracodawcy bądź poza stałym miejscem pracy. Z tytułu takiej podróży pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z wyjazdem. Do wspomnianych należności zalicza się:

1. diety
2. zwrot kosztów: a) przejazdów, b) dojazdów środkami komunikacji miejscowej, c) noclegów, d) innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Istotne znaczenie ma docelowe miejsce delegacji. W zależności od tego, czy miejsce znajduje się w Polsce, czy za granicą, stosuje się inny sposób obliczania.

Dieta krajowa

Dieta służy do pokrycia zwiększonych kosztów wyżywienia w podróży służbowej. Im dłuższa podróż, tym wyższa dieta. Jej wysokość za pełną dobę wynosi 30 zł. Co w przypadku wyjazdu trwającego krócej niż doba albo dłużej niż doba, ale którego czas nie jest równy pełnym dobom? W takich sytuacjach stosuje się zasady uregulowane w § 7 ust. 2 rozporządzenia. Jeżeli czas podróży służbowej wynosi:

1. mniej niż 8 godzin – dieta nie przysługuje,
2. od 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety (15 zł),
3. ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości (30 zł).

Natomiast delegację trwającą dłużej niż dobę oblicza się dla każdej ukończonej doby w wysokości 30 zł i dodaje dietę za niepełną dobę zgodnie z poniższymi wskazaniami:

1. do 8 godzin – przysługuje 50% diety (15 zł),
2. ponad 8 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości (30 zł).

Obniżenie diety o bezpłatne wyżywienie

Na wysokość diety wpływa zagwarantowane przez pracodawcę wyżywienie, za które pracownik nie musi płacić. Wówczas dobową kwotę diety wynoszącą 30 zł pomniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia. Ta sama zasada dotyczy korzystania przez pracownika z usługi hotelarskiej, w ramach której zapewniono mu wyżywienie. Aby odpowiednio obliczyć kwotę diety pomniejszonej o bezpłatne wyżywienie, należy posłużyć się poniższymi stawkami.

1. śniadanie – 25% diety (7,50 zł);
2. obiad – 50% diety (15 zł);
3. kolacja – 25% diety (7,50 zł).

Kiedy dieta nie przysługuje?

Pomimo uregulowania obowiązku pracodawcy wypłacania diety w przypadku oddelegowania pracownika w podróż służbową, istnieją przypadki, kiedy będzie on zwolniony z te powinności. Do takich sytuacji należy:

• podróż krótsza niż 8 godzin
• podróż do miejsca stałego lub czasowego pobytu pracownika
• zapewnienie bezpłatnego całodziennego wyżywienia przez pracodawcę
• otrzymania zwrotu kosztów przejazdu w dniu wolnym od pracy środkiem transportu określonym przez pracodawcę do miejscowości stałego lub czasowego pobytu i z powrotem (dotyczy podróży trwającej co najmniej 10 dni).

Pracownik wyjechał w podróż służbową 27 stycznia 2020 r. o godz. 10:00, a wrócił 29 stycznia 2020 r. o godz. 20:30. W trakcie delegacji korzystał z całodziennego, bezpłatnego wyżywienia, co zostało mu zapewnione przez pracodawcę. Zgodnie ze wskazanym przykładem podróż służbowa trwała 2 dni, 10 godzin i 30 minut. Pracownik nie otrzyma jednak diety ze względu na zapewnienie mu całodobowego, bezpłatnego wyżywienia.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dziennik Ustaw rok 2019 poz. 1040)

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dziennik Ustaw rok 2013 poz. 167)