Czy nieskasowany bilet jest potwierdzeniem poniesienia wydatku?

Pracownik otrzymał zgodę pracodawcy na zwrot faktycznie poniesionych wydatków na przejazdy komunikacją miejską podczas kilkudniowej delegacji. Po powrocie przedstawił w rozliczeniu podróży służbowej bilety, ale nie wszystkie były skasowane. Czy na tej podstawie mamy zwrócić koszty jazd lokalnych?

Nie. Nieskasowany bilet nie potwierdza faktycznego przemieszczania się komunikacją miejską. Pracodawca może wyrazić zgodę na poniesienie realnych kosztów użytkowania komunikacji publicznej przez pracownika, jednak pracownik koszty te powinien udokumentować (§ 3 ust. 2 rozporządzenia w sprawie podróży służbowych).

Pracownik, o którym mowa w pytaniu, przedstawiając nieskasowane bilety komunikacji miejskiej, udokumentował jedynie fakt ich nabycia, a nie odbycia przejazdów. Przejazd komunikacją miejską wymaga skasowania biletu. Nieskasowanie biletu przez pracownika byłoby niewypełnieniem warunków umowy przewozu, a więc sytuacja ta tworzy uzasadniony wiosek, że w rzeczywistości nie przemieszczał się środkiem komunikacji lokalnej w miejscowości docelowej, a jedynie nabył bilety. Bilet nabyty, ale nieskasowany, nie może być traktowany jako potwierdzenie poniesienia kosztu przejazdu. Zwrot kosztów jego zakupu - zakwalifikowany jako wydatek delegacyjny, a konkretnie zwrot kosztów przejazdów lokalnych - może zostać zakwestionowany przez organ kontrolny.

Zobacz serwis: Czas pracy

Podstawa prawna:

• § 3 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej - Dz.U. z 2013 r., poz. 167