Czy nieskasowany bilet jest potwierdzeniem poniesienia wydatku?

Nie. Nieskasowany bilet nie potwierdza faktycznego przemieszczania się komunikacją miejską. Pracodawca może wyrazić zgodę na poniesienie realnych kosztów użytkowania komunikacji pu­blicznej przez pracownika, jednak pracownik koszty te powinien udokumentować (§ 3 ust. 2 rozpo­rządzenia w sprawie podróży służbowych).

Pracownik, o którym mowa w pytaniu, przedstawiając nieskasowane bilety komunikacji miejskiej, udokumentował jedynie fakt ich nabycia, a nie odbycia przejazdów. Przejazd komunikacją miejską wymaga skasowania biletu. Nieskasowanie biletu przez pracownika byłoby niewypełnieniem warunków umowy przewozu, a więc sytuacja ta tworzy uzasad­niony wiosek, że w rzeczywistości nie przemieszczał się środkiem komunikacji lokalnej w miejsco­wości docelowej, a jedynie nabył bilety. Bilet nabyty, ale nieskasowany, nie może być traktowany jako potwierdzenie poniesienia kosztu przejazdu. Zwrot kosztów jego zakupu - zakwalifikowany jako wydatek delegacyjny, a konkretnie zwrot kosztów przejazdów lokalnych - może zostać zakwestiono­wany przez organ kontrolny.

Zobacz serwis: Czas pracy

Podstawa prawna:

• § 3 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pra­cownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej - Dz.U. z 2013 r., poz. 167