Zwrot kosztów podróży służbowej w 2017 r.

Wyrok SA w Poznaniu z dnia 1 sierpnia 2013 r. III AUa 170/13 przybliża nam pojęcie podróży służbowej: „Dla oceny czy mamy do czynienia z podróżą służbową istotne jest ustalenie miejsca początkowego podróży, zwłaszcza w sytuacji, gdy pracownik ma określone stałe miejsce wykonywania pracy poza siedzibą pracodawcy. W takim przypadku tylko wtedy mamy do czynienia z podróżą służbową, gdy pracodawca zleci pracownikowi wykonywanie pracy poza miejscem stałego wykonywania pracy.”

Zobacz serwis: Praca

Gdzie szukać regulacji dotyczących zwrotu kosztów podróży służbowej?

Po powrocie z kilkudniowej delegacji lub innego rodzaju podróży służbowej zastanawiamy się w jakiej wysokości powinniśmy otrzymać zwrot kosztów z tego tytułu. Zgodnie z art. 77⁵ § 3 k. p. w pierwszej kolejności musimy szukać tych informacji w zbiorowym układzie pracy lub regulaminie wynagradzania obowiązującym w zakładzie pracy. Jeżeli Twój pracodawca nie jest objęty zbiorowym układem pracy lub nie ma obowiązku ustalania regulaminu wynagradzania, warunki zwrotu kosztów powinny zostać zawarte w umowie o pracę. Zgodnie z art. 77⁵ § 5 k. p. w sytuacji braku potrzebnych nam informacji w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania bądź umowie o pracę należy sięgnąć do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki społecznej. W niniejszym rozporządzeniu znajdziemy szczegółowe zasady zwrotu kosztów podróży służbowej. Należy również podkreślić, iż według art. 77⁵ § 4 k. p. pracodawca nie może ustalić w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania lub w umowie o pracę mniej korzystnych warunków dotyczących zwrotu kosztów podróży służbowej od tych określonych we wspomnianym rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki społecznej.

Każde postanowienie układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania bądź umowy o pracę mnie korzystne dla pracownika niż obowiązujące przepisy prawa pracy, jest nieważne.

Do powyższej zasady nawiązuje wyrok SN z dnia 7 lipca 2016 r. I PK 211/15: „Przepisy wykonawcze ustalają minimalny standard wszystkich świadczeń z tytułu podróży służbowych (diet oraz zwrotu kosztów przejazdów, noclegów i innych wydatków), które w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę mogą być uregulowane korzystniej dla pracownika. W razie braku takich regulacji lub uregulowania mniej korzystnego dla pracownika, zastosowanie będą miały przepisy wykonawcze.”

Zgodnie z § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki społecznej należności przysługujące pracownikowi możemy podzielić na diety i zwrot kosztów przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejskiej, noclegów oraz innych udokumentowanych wydatków.

Zobacz: Prawa pracownika