Ważne terminy przy rozwiązaniu umowy o pracę

Rozwiązanie umowy o pracę oznacza, że pracownika i pracodawcę przestaje łączyć stosunek pracy. Do rozwiązania umowy może dojść za porozumieniem stron, w drodze złożenia przez każdą ze stron oświadczenia woli o wypowiedzeniu oraz w trybie rozwiązania bez wypowiedzenia.

Każdy z tych trybów wiąże się z konieczności zachowania określonych terminów. W przypadku ich przekroczenia pracodawca musi się liczyć z koniecznością wypłaty odszkodowania lub ze skargą pracownika do sądu pracy.

Zobacz także dział: Rozwiązanie umowy o pracę

Okresy wypowiedzenia zależne od rodzaju umowy

Okres wypowiedzenia umowy o pracę zależy od rodzaju umowy o pracę. Inny okres wypowiedzenia obowiązuje w przypadku umowy na czas na czas określony, inny w przypadku umowy na czas nieokreślony. Ponadto okres wypowiedzenia zależy od długości trwania zatrudnienia, ma to miejsce w przypadku umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony.

Okresy wypowiedzenia:

• umowy o pracę na okres próbny wynoszą: 3 dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni, 1 tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie, 2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące.
• umowy o pracę na czas określony wynosi 2 tygodnie, w przypadku, kiedy umowa o pracę została zawarta na czas dłuższy niż 6 miesięcy i strony przewidziały w treści umowy możliwość wcześniejszego wypowiedzenia.
• umowy o pracę na czas nieokreślony wynoszą: 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy, 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy, 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.
• umowy o pracę na zastępstwo wynosi 3 dni robocze, niezależnie od czasu trwania umowy.

Terminy wypowiedzenia umowy o pracę

Do rozwiązania umowy o pracę może w trybie rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. W przypadku takiego rozwiązania umowy również muszą zostać zachowane terminy.
W przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika, nie może ono nastąpić po upływie 1 miesiąca od uzyskania przez pracodawcę wiadomości o okoliczności uzasadniającej rozwiązanie umowy. Do okoliczności tych prawo zalicza ciężkiego naruszenia przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych, popełnienia przez pracownika przestępstwa, które uniemożliwia dalsze zatrudnianie oraz zawinioną przez pracownika utratę uprawnień koniecznych do wykonywania pracy.

Ponadto w przypadku przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę, pracownik może bez wypowiedzenia, za siedmiodniowym uprzedzeniem, rozwiązać stosunek pracy, w ciągu 2 miesięcy od przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.

Termin na wydanie świadectwa pracy

W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy. Oznacza to, że świadectwo pracy powinno być pracownikowi wydane w ostatnim dniu trwania stosunku pracy. Wydanie świadectwa pracy musi nastąpić w dniu, w którym następuje rozwiązanie stosunku pracy. W przypadku, kiedy wręczenie świadectwa pracy bezpośrednio pracownikowi jest niemożliwe, pracodawca powinien je wysłać w ciągu 7 dni.

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Czas na wyrejestrowanie pracownika z ubezpieczenia

Pracodawca ma obowiązek w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania umowy o pracę wyrejestrować go z ubezpieczeń społecznych. Pracodawca dokonuje wyrejestrowania na formularzu ZUS ZWUA, podając datę i kod przyczyny wyrejestrowania pracownika.

Zobacz także dział: ZUS

Podstawa prawna: Art. 23 1 33, 34, 36, 52, 97 Kodeksu pracy
Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.)